采购计划制定的流程 第1篇
一旦市场被识别、审查和分类,潜在的供应商就会被识别、评估,并根据多种因素对其适用性进行排名,包括:
理想情况下,这次审查还将帮助团队找到机会,消除浪费的裁员,并消除或恢复现有供应链中表现不佳的供应商,同时增加应急供应商,以帮助保持业务连续性并确保供应链在面临潜在中断时的弹性。
采购计划制定的流程 第2篇
实施新战略时激活的供应链可能与之前的供应链有很大不同。在此阶段,您的团队已分析了可用的供应市场,根据您设定的标准对供应商进行了识别和分类,并准备好执行将这些供应商集成到您的采购流程中的流程。
在此阶段,沟通和协作尤其重要,因为供应商需要了解您的期望以及您为保护您的业务以及在合同签订后与您开展业务而设定的要求。每笔交易的双方都应该立即清楚地了解他们在谈判桌上带来的期望和义务,并获得成功达成满足每个人需求的交易所需的工具。新供应商将欣赏透明度和平稳过渡;现有供应商(尤其是关键供应商)将很高兴被视为共同成功的合作伙伴。
采购计划制定的流程 第3篇
制定战略采购策略后,您的团队需要的不仅仅是一封简短的电子邮件来使您的组织与其使命保持一致。例如,如果您过去一直依赖手动流程和基于纸张的工作流程,那么向电子采购套件的过渡将需要时间、培训和最高管理层的支持才能成功。引入引导式采购、无纸化流程以及大批量重复性任务自动化等概念可能意味着培训员工采用新的、更高效的流程并遵守整体采购策略,以防止流氓支出等问题。
此外,即使经验丰富的退伍军人也可能需要额外的培训才能使用数字工具来执行更复杂的采购计划,例如战略合作伙伴关系、流程优化以及修订的 RFP 或 RFQ 流程。如果您的团队同时实施多种采购策略,则尤其如此。在这种情况下,最好的方法是分阶段执行:
采购计划制定的流程 第4篇
为了确定什么有效、什么无效以及需要削减哪些部分,实现战略采购的第一步包括对当前采购流程(效率、成本效益、障碍和痛点等)进行基准测试,并供应链中的供应商(例如,合规性和绩效数据、直接和间接支出的裁员等),以及确定您想要为两者的改进而设定的目标。
拥有合适的软件工具将使这个过程变得更加容易,因为您将可以访问历史和当前的性能、合规性和成本数据,以及分析工具来挖掘洞察力。