项目管理实施策划书(优选9篇)

时间:2024-12-24 15:36:52 作者:admin

项目管理实施策划书 第1篇

安全指标和生产条件要求高

石化行业的特殊性决定了石化设备的工作环境大多为高压、高温,运行介质大多为有毒、易燃易爆的流体。这对石化工程的建设施工提出更高的要求,施工必须满足行业标准和设计规范,否则将会带来严重的事故隐患,同时石化设备的性能也决定了它不易移动,因此必须确保建设施工一次性成功。

工程投资额大,施工管理要求高

随着生产规模的扩大,石化装置和设备逐渐朝着大型化的方向发展,这也加大了石油化工项目建设的投资额度,延长了建设周期,增加了建设难度,再加上气候、地形等不利因素以及工艺技术复杂等状况,施工管理的难度和要求也随着提高。

工程建设涉及专业较多,施工现场管理难度大

石油化工建设工程一般都要包含防腐、给排水暖通、仪表、电器、管道焊接及热处理、设备制造安装、钢结构、土建等多个专业,在施工过程中存在多专业交叉施工的现象,多个施工单位在同一个狭小的工作面内施工易产生纠纷和矛盾,给工程项目的进度管理和质量管理以及安全管理提出新设备、新材料、新技术更新快,发展迅速随着技术的发展,石化工程建设项目出现了很多新技术、新设备、新材料,增加了施工的难度,如高精密仪表的调试、特殊材料的焊接、超大型设备的吊装等都要求施工人员的专业水平和业务能力不断提高。同时,石化行业标准更新发展速度也比较快,这要求施工管理人员时刻学习了解最新的行业规范和建设标准,以便跟上石化施工项目发展的速度。

2我国石化工程项目施工管理存在的问题分析

管理人员管理意识薄弱

目前,国内的石化项目建设主要由系统内的相关部门进行具体操作,但是任务量大、人员紧缺的状况决定了必须充分依靠分包商进行施工的具体管理,建设方的管理目标主要是进度目标,而施工方的管理目标主要是成本目标。质量目标、安全目标在管理过程中被弱化了。这必然导致项目施工管理人员管理意识淡薄,建设方的管理已进度为第一目标,以不影响最终使用为最终原则;施工方的以成本管理为第一目标,以节约成本为最终原则。双方管理人员在质量目标、安全目标上缺乏根本重视。缺乏全局管理的意识。

缺乏系统项目控制

由于石化项目建设从前期设计到最终建设完工没有相应的跟踪审查标准和系统,各项施工标准、验收管理标准凌乱,缺乏系统性。这就造成了对于石化项目的评价只是完工以后的检查,对施工中的跟踪管理比较薄弱,整个工程建设的管理注重点对点的管理,缺乏面的管理,使得项目虽然通过了验收审查但是一些潜在隐患会在后期爆发。

管理制度不健全

在我国石油天然气行业属于国家控制行业,因此石化项目的方案设计、材料采购、设备检测以及现场监理都是系统内部操作,缺乏透明度、市场危机感,这就使得项目施工参与方不能充分重视,同时第三方审查机制的不完善也会造成为了节约成本而弱化质量现象的发生。

缺乏优质管理资源

目前石化项目建设管理人员匮乏,水平差距明显,特别是现代新材料、新设备、新工艺的出现对于管理人员的学习能力以及英文水平和计算机能力都提出了很高的要求,而管理人员由于能力不够必然会影响工程项目的施工。同时,由于石化项目规模大、工艺复杂,需要大量的大型设备,这些设备的质量存在问题也会影响工程项目的建设质量。材料的质量及其性能也会对施工产生影响,而目前石化项目对于材料的管理还不够重视。

3石化项目施工管理对策研究

从建设程序和政策上建立健全制度,从制度上保证全局管理的实施

为解决管理中建设方的管理和施工方的管理中存在的脱节和矛盾的问题,必须从建设程序和政策上加以研究,建立合理的管理模式,从根本上扭转当前建设方和施工方管理人员各自追求单一目标的局面。增强双方全局管理的意识。通过政策的强化,使质量管理和安全管理与进度管理和成本管理提高到同一地位。

建立、推广项目全局控制的强化标准

缺乏对项目的系统控制导致目前的项目管理过程缺乏可整体的可追溯性。根据目前的现状,应像施工中的强制标准一样,建立项目全局控制的执行标准,并加以推广,从流程上规范项目的全局管理制度。使项目管理的过程组成有机的整体,强化项目全过程管理的意识。

健全现行项目管理及实施办法,优化项目管理程序

如前所述,现行项目管理从项目立项、可研、设计、施工、运行各个阶段都缺乏透明度,致使各方缺乏危机意识,项目参与方、第三方监督方都不能有效发挥在项目管理中的实际作用。也缺乏市场竞争意识。导致项目各参与方、各企业都不能通过良性的竞争而不断提高项目管理的水平。针对这一现象,应建立健全项目管理及实施办法,放开市场,营造良性的市场环境。是项目各参与方都把提高项目管理水平作为企业追求的终极目标。通过不断提高企业管理水平提高市场占有率,通过在市场竞争,不断提高企业管理水平,以此形成良性循环。

加大人员培训,建立项目管理人员长效教育机制

中国乃至世界在近几十年都处于高速发展时期,项目建设不断向着高、精、尖的方向发展。但是参与项目管理的人员素质、管理水平远远跟不上项目建设的速度。优质管理人员奇缺。目前,各大院校纷纷开设了管理类课程,但从实际情况来看,通过各大院校培养的管理人才往往不能在项目管理中发挥实际作用。而后续的社会机构的教育、培训,又往往单纯以考试为目的。这些最终导致管理人员水平提高缓慢,严重滞后于项目建设发展速度。项目管理是一门技术,而且是项目建设的核心技术,然而这一理念并未得到共识。为改变这一现状,国家以及企业都应该加大项目管理人员的培训力度,建立健全项目管理人才培养及成长通道。要通过合理的考核方法和培养手段加大人才培养力度,以使项目管理人才队伍的成长能跟得上项目建设的要求。

4结语

项目管理实施策划书 第2篇

1.建设工程材料实施精细化管理的重要意义

在建设工程领域,精细化管理也得到了很好的应用。澳大利亚Jennings房屋建筑公司通过精细化管理的实施,比实行传统的项目管理模式下节约建筑材料库存90%,施工人员减少了50%,利润增加了20%,效果极为显著。美国建筑工业协会CII也在研究报告中推荐了这种科学的建设工程管理方法。我国的一些企业也认识到了科学管理方法的优越性,在建设工程管理中也推行了这种管理模式,如中铁二局建设集团有限公司就颁布实施了《项目部物资精细化管理实施细则》等。根据统计,建设工程的材料费用占据了工程总成本的50%以上。因此,建设工程材料的管理既可以充分保障施工进度需求、确保工程质量,同时也是施工成本控制的关键环节,是施工企业利润目标实现的重要抓手。如果建设工程材料的管理不善,将会对工程项目的质量目标、成本目标与进度目标等产生不利的影响,甚至会造成企业效益滑坡、工程项目亏本,直接危害了企业的信誉和今后的生存与发展。所以,建设工程企业在工程材料管理上实行精细化管理不仅是工程项目的需要,也是企业实现可持续发展的所在,精细化管理意义重大且势在必行。

2.建设工程材料实施精细化管理的方法

成立建设工程材料管理组织、开展材料的市场调研。建设工程施工企业需高度重视材料的管理,根据施工需求成立相应的材料管理组织。不仅在总公司要有材料管理部,在施工工程项目部也应该成立材料管理科,而且在工作队也需安排专人担任材料员,负责材料的管理。要对各级材料管理组织、人员进行培训,使之了解、掌握精细化管理理论和具体方法,强调各人互相配合、协调,共同对建设工程材料实施精细化管理。在此基础上,开展工程材料的市场调研,掌握当地及外地材料的生产、供应、价格、运输方式、质量检验部门与检验方式等各类信息,形成调研报告以及工程项目材料物资管理策划书,确保对于材料管理能够做到有的放矢。

认真制定工程材料物资计划。建设工程材料物资计划包括投标过程中的物资计划和开工前的物资计划,它是指导工程施工的重要文件,必须强调材料物资计划的科学性与合理性。编制工程材料物资计划的依据有:施工合同、设计图纸、招投标文件、材料调研报告、材料物资管理策划书、进度计划和资源管理计划。工程材料物资计划不仅要确定工程材料供应的总量、供应方式,更为重要的是要确定工程材料各阶段供应的数量、采购方法等。如果可以采用招标采购的方式,就尽量采用招标方法,这有利于降低企业施工成本,提高材料采购的质量以及采购工作的公开透明。

库存决策的科学化。根据精细化管理精神,减少材料库存可以降低企业施工成本,但是同时也需要保证施工的正常需求和特殊情况的施工需要,如抢工期情况下和恶劣天气下的施工需求。进行材料库存决策需从材料供应条件和经济效益两个方面来开展深入的研究,实施综合分析。

严格材料验收。按照事先制定的材料管理制度,工程材料进场要实行验收手续。材料验收的依据是材料采购合同、质量标准与保证资料等。工程材料验收一般由材料保管人员、材料管理部门、监理单位和建设单位参加,需要抽检的必须进行抽检,需要进行试验检验的必须通过监理人员的见证取样后再送检。发现数量不对或者质量不合格的,决不能轻松验收通过,确保入库材料数量准确、质量合格、包装完好、技术资料齐全,单据账目正确。

提高材料服务水平,建立健全仓库保管制度。依据精细化管理原理,材料管理要为顾客服务。材料仓库保管服务对象就是施工队。当施工队需要使用工程材料时,仓库保管人员应按照保管制度主动配合,根据材料调配单进行发货与交接,交接手续齐备,并努力改善服务质量,提高工作效率;剩余材料及时清点,建立账物盘点制度;如果发现工程材料有损坏的或者质量不合格的,应依据报损、报废制度组织人员检验后,方可实行报损或者报废;材料保管要建立仓库值班制度和安全管理制度,完善管理人员工作岗位责任制,奖勤罚懒,使得建设工程材料管理走上制度化和规范化的道路。

二、结语

项目管理实施策划书 第3篇

一、前言

包括工程概况简述,建设单位、发包单位、设计监理单位名称及责任人姓名联系方式,施工项目及工程主要技术指标,合同额,工程量清单,施工总工期及节点工期,质量环保要求等。

合同风险分析及策略。

二、项目部管理目标

质量目标:单元工程合格率 %,优良率 %,分部工程优良率 %;

安全目标:重伤率 %,生产性死亡为率 %;

进度目标:合同工期完工时间: 年 月 日;

成本目标:实现公司或分公司计划成本目标 万元。

三、应建立、健全如下规章制度(注明编写情况或计划编写时间,并严格执行。不限于以下规章制度)

1) 项目管理人员岗位责任制度;

2) 项目技术管理制度;

3) 项目质量管理制度;

4) 项目安全管理制度;

5) 项目计划,统计与进度管理制度;

6) 项目成本核算制度;

7) 项目材料,机械设备管理制度;

8) 项目现场管理制度;

9) 项目分配与奖励制度;

10) 项目例会及施工日志制度;

11) 项目分包及劳务管理制度;

12) 项目组织协调制度;

13) 项目信息管理制度。

四、本工程资源投入情况

优化配置,动态控制和降低成本。包括人力资源(管理人员、机上人员),以精干、一人多专(岗)为原则,应有组织机构框图,可用于计算管理人员人工费。施工机械型号、数量(包括自有、租赁),租赁设备应详细说明租赁时间租赁地点租赁价格等信息,按照程序办理。

五、项目分包策划

分包项目及分包原因,对分包商考察及其信誉情况,包括分包风险分析、分包价格分析,降低成本的主要办法;如采用招投标方式分包,则招投标文件等应上报获得批准。

甲供材料价格(包括电、柴油等动力燃料)、大众物资材料价格,包括运输费用、装卸车费用、采保费等。

六、项目成本控制

1、项目经理部运行费用测算

应在WORD表格中插入EXCEL表格计算(包括计算公式),包括业务费,表格形式反映。

2、项目工程成本测算

应在WORD表格中插入EXCEL表格计算(包括计算公式),每项单价均应有成本单价计算过程,表格形式反映。

七、项目变更及索赔点的策划

变更项目分析,索赔阶段性工作计划等。

八、进度控制

项目总工期及节点工期,业主要求和经理部计划。

资源配置、工效和工程量等分析资料。

九、安全控制

按照公司安全管理体系控制并应与公司安全生产管理部要求相符。

十、项目质量控制

按照公司质量管理体系控制并应与公司安全生产管理部要求相符。

十一、项目货币资金需求及资金策划、完工资金回收

表格形式反映。

十二、项目竣工验收阶段管理

十三、项目的考核评价

十四、项目回访保修管理

项目管理实施策划书 第4篇

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。

三.活动主题

明天更美好

四.参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五.活动时间

20xx年6月20日18:00——21:30

六、进度管理

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:

(1)舞台公司费用:

4700元

①舞台搭建:3500元

②音效设备:700元

③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元

备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费

(2)节目费用:1300元

①主持人4套服装租用费用:600元

②主持人发型化妆费用:200元

③赞助各节目服装道具费共:500元

(3)宣传费用:500元

①横幅制作费用:50元

②海报制作费用:200元

③传单印发费用:200元

④邀请函印发费用:50元

(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外,物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

会后:

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统::用质量目标表明确所要达到的质量要求:用监控记录表记录项目实施过程中的情况:用检查对比表来找出偏离目标的差异:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)

为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的`沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单,横幅,海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

采购项目清单

2、备选单位清单

十三. 应急措施:

(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

十四.附录

1.节目单

节目单:

1开场舞(有激情,活力、动感)

2歌曲独唱(校园十大歌手)

3民族舞蹈(集体舞)

4话剧(幽默有亮点)

5歌曲 (乐队表演或十大)

6相声

7游戏8师生合唱(教室节目)

9古典舞

10舞蹈(街舞)

11小品(搞笑、调节现场气氛)

12诗歌朗诵

13主题曲演唱

项目管理实施策划书 第5篇

关键词:工程建设;全过程;管理策划

中图分类号:文献标识码: A

引言

近年来,随着我国建筑行业的快速发展,越来越多的企业为了在竞争激烈的市场中占据优势地位,就更加注重工程建设管理的重要性。工程建设管理是关系整个建设工程发展与进步的关键,在很大程度上能够促进整个建筑业的长久发展。工程建设管理贯穿于工程建设的每一个环节之中,关系着其建设质量的好坏。由此可见,工程建设项目管理的重要性是不言而喻的,然而如何进行工程建设全过程项目管理是每一个企业所要关注的焦点。因此,对于工程建设全过程项目管理进行科学合理的策划是实现其管理的重要手段,也是提高工程建设项目管理水平的重要前提和基础。

一、工程建设项目管理策划的概述

1、项目管理策划的概念

所谓的项目管理策划指的是项目管理计划的实施之前,根据项目本身的特点,科学分析项目管理目标、方法、措施以及管理手段,并给予演示的一种方法。首先,项目管理计划,也可以称为项目管理的具体方案,它是一种纲领性的文件,主要指导项目管理的整个过程,不仅确保项目管理团队每个成员熟悉和执行,还要不断进行改进和提高。其次,项目管理策划也是完善招投标市场的需要,招投标即就是投资者/投资主体获得项目管理服务的重要手段,所以,作为一个项目管理技术标准水平的项目管理策划的重要性自然是不言而喻的。最后,项目管理策划在整个项目管理过程中,也是客户依据管理策划对项目管理团队的服务质量进行跟踪、督促、检查项目管理服务质量的重要的基础。

2、项目管理策划的必要性

是我国经济不断发展和进步的需要

近年来,我国社会主义市场经济的发展迅速而且投资主体也逐渐多元化,整体建设项目的规模也在不断扩大,致使传统的建设管理模式在很大程度上无法满足专业化项目管理的需要,而一些专业化项目管理公司能够承担项目管理的整个过程。项目管理公司接受投资主体的委托,从项目的早期研究就开始用专业化的水准干预整个项目管理,包括编制项目建议书、项目可行性研究、设计管理、施工管理、动用前的准备、工程竣工验收阶段、保修阶段的管理,使整个建设过程更加专业化、科学化,确保建设工程项目综合利益最大化,提高项目建设效益。

是由我国工程建设的现状所决定的

我国的工程建设项目管理整个过程中的服务质量与世界水平还存在巨大的差距,而且我国大多数工程咨询公司也仅仅只是局限于承担一些阶段性、周期性的工作,如前期工程手续的办理、,可行性研究报告的编制、招标、施工监督等,建设项目管理的整个过程中并没有得到广泛的发展,同时还缺乏提供总体的项目管理和技术服务的专业能力,工程咨询专业人员缺乏一个作为整体来进行技术、经济,商务和法律方面的系统知识能力和综合协调管理的能力,导致整个项目规划、综合管理的整个过程,市场研究能力,经济评价、风险分析及防范等工作不到位,严重影响项目管理的科学性和合理性,同时还使得项目管理目标的实现遭到严重影响。

是促进我国建筑工程向前发展的重要手段

工程建设全过程项目管理具有专业领域宽、业务范围广、总体整合能力强的特点。开展工程建设全过程项目管理服务是为了满足企业自身适应市场发展的需要;是以客户需求为导向,增强企业竞争力并壮大自身实力的需要;也是加速与国际同行业接轨,进一步开拓国际市场、参与国际竞争的需要。

二、工程建设项目管理策划的具体内容

1、项目实施的环境和条件的调查与分析

任何策划都是在充分掌握信息和资料的基础上进行的一种创造性劳动,实施项目的环境条件调查与分析是进行有效策划的前提条件。因此,项目环境的调查与分析是进行项目策划的第一步,也是最基础的一个环节。如果没有对项目建设环境进行详细、充分的调查研究与分析,所策划的结果很可能与所期望的结果背道而驰,得出错误的结论,将直接影响项目的正常实施。项目环境调查应该坚持“科学性、前瞻性、全面性、经济性、复合性”等原则。

2、项目目标的分析和论证

在决策阶段项目管理策划工作中,项目定义与项目目标的论证是核心内容与关键环节。项目定义的主要内容是项目目标定义与项目任务定义,包括确定项目建设的目的、宗旨和指导思想,项目的规模、组成、功能、和标准定义,项目总投资规划和论证。项目定义的目的是将建设意图和初步构思,转换成定义明确、系统清晰、目标具体、具有可操作性的运作方案。

在项目实施阶段则需要进行投资目标分解和论证,编制项目投资总体规划,进行进度目标论证,编制项目建设总体进度目标规划,进行项目功能分析、建筑面积分配、制度项目质量目标等。

3、项目组织的策划

项目管理的组织策划首先要进行组织结构分析,分析决策期及实施期的组织架构、任务分工以及管理职能分工,决策期及实施期的工作流程、项目的编码体系分析,其次是研究制定项目各阶段的工作内容及任务分工等;进行组织策划时不仅要对项目建设期的组织管理结构进行详细的分析论证,满足对项目管理的需要,同时要兼顾项目建设完成后项目运营的需要,做好项目建设与运营的衔接与过度。

4、项目管理策划

项目管理策划在决策期主要是制定建设期管理总体方案,运行期管理总体方案,经营期管理总体方案。在项目实施期的管理策划主要是根据项目组织策划确定的组织架构、任务分工以及管理职能分工,具体确定建设单位的管理班子的组织结构、任务的具体分工和管理职能的分工,制定相应的岗位职责。第三是根据项目的特点及环境设计并确定各项工作流程,制度项目管理制度及考核办法等。第四是对项目质量控制、进度控制、投资控制、合同及信息管理、组织协调等进行策划,制定相应的管控制度及措施。通过对项目管理进行策划,建立健全项目管理体系,是确保项目顺利实施的基本保证。

5、项目管理中合同管理的策划

在工程建设领域,签订合同的目的是确立工程建设活动有关各方之间在技术、经济、管理、组织等方面的协作关系和工程建设产品及工程建设项目管理服务方面的交易关系,合同结构形式是否合理,对于工程总体进度起着促进或制约的双重作用。。工程建设合同管理主要包括建设工程勘察、设计合同和建设工程施工合同、物资采购合同,项目管理、监理等服务合同等。进行合同管理策划主要是确定方案设计竞赛的组织,确定项目管理、监理委托合同的结构方案,确定勘察、设计合同的结构方案,确定施工合同的结构方案和物资采购合同的结构方案及其他各种合同类型及合同文本的采用。同时根据项目的特点、专业、工艺要求等对整个项目进行标段划分,确定各个标段的采购形式,明确各个合同之间的关系并绘制合同网络图,报建设单位批准后实施。

在选择工程项目管理合同结构形式时,还要注意以下几个方面的因素:一是项目管理者和项目参与者对该管理模式认知和熟悉的程度;二是可借鉴的成功案例;三是对法律法规和政策的适应性;四是项目实施所在地建设市场的适应性。五是不论选择何种合同结构形式,在合同条款上都必须做到以下几点:

合同界面要清楚;

价格中包含的风险清楚,明确新增项目的价格计算;

监理单位的权限清楚,涉及价格变动必须经发包人同意;

工程变更及签证的程序和计价原则明确;

工程款支付的条件清楚并确保不失控;

甲供材料和设备的范围及处理明确;

索赔的程序和要求明确;

保修期限及质保金的返还明确;

工程结算程序明确;

提前终止条款须详细。

6、项目进度管理的策划

对项目进度管理实施策划,首先要对项目进行任务分解,在对整个项目任务分解的基础上建立项目进度总控制计划体系。项目进度管理目标控制的重点是建立项目进度总控制计划为核心的两套计划体系,一套是业主方的计划体系,包括业主方的招标采购,物资、材料供应计划及计划及设计出图计划等专项计划,同时建立起业主放的月、周等短周期进度计划。第二套是为实现进度总控制目标服务的施工计划体系,包括施工总进度计划,分阶段滚动的施工进度计划,作业施工计划及分包进度计划等。。项目进度总控制计划即就是由项目管理部计划工程师主持编制。此计划为项目指出最终进度目标,为项目各主要工作及主要分部、分项工程均指出明确的开始、完成时间;反映各工作之间、各分部分项工程之间的逻辑制约关系。项目进度总控制计划报经项目业主批准后,作为指导参建各方计划工作的依据。当项目建设过程中出现重大变化或进度计划严重滞后时,项目部应明确责任方及进度总控制计划做出调整。项目管理部经理负责组织项目进度总控制计划的检查、落实,制订月工作计划时均应对项目进度总控制计划检查完成情况,分析问题原因并采取相应对策。

7、投资控制策划

投资控制策划在项目的决策期,主要是对项目建设成本进行分析,对建设效益进行分析,制度项目的融资方案和资金需求计划。在项目实施期则是根据对项目合同标段的划分及合同结构及合同网络,对投资概算进行投资分解,在投资分解的基础上确定每个合同标段的投资控制目标,据以确定招标控制价,并在合同实施过程中以此为目标进行投资控制。

8、项目质量管理的策划

项目质量管理的策划所包括的内容比较广泛,要想做好质量管理策划首先要建立项目质量管理目标控制的综合质量管理体系。在质量管理体系运行过程中,每季度由项目管理部组织监理单位、总承包商及相关参与方对其进行一次评审,若发现已满足本级目标,则由总承包商负责对其进行改进和提高,监理协助完成,由项目管理部批准执行。其次还要落实项目质量管理目标的责任制。要督促承包单位全面实施施工合同约定的质量目标,督促和检查承包单位按施工合同、技术规范和施工设计图纸要求进行施工,对工程项目实施全过程、全方位、全天候的质量控制,不放过任何环节。还要严格要求承包人执行有关材料检测、施工试验制度和设备检验制度,坚持不合格的建筑材料、构配件和设备不准进人现场,不合格和落后的工艺不得在工程实施中使用。

结束语

总而言之,工程建设项目全过程管理的策划对于提高工程建设项目全过程管理水平有着不可忽视的重要作用。在进行具体的策划过程中,一定要充分掌握住项目管理模式、组织、合同、进度、质量等方面的因素,只有这样才能够从整体上达到工程建设项目管理策划的总目标,也只有这样才能在一定程度上促进工程建设的发展,从而促进我国经济的进一步发展。

参考文献:

[1]郑淑华.建筑企业施工项目管理策划及应用研究[D].河北工业大学,2010.

[2]沈咏军.工程监理企业向全过程项目管理企业的转型探索[J].太原城市职业技术学院学报,2013,03:74-75.

项目管理实施策划书 第6篇

一、工程概况

项目概况

相关单位

填写工程项目的建设单位、设计单位、监理单位、监督单位等相关单位名称。

工程简介

说明工程项目的地理位置、建筑规模、建筑功能、地质水文情况、结构形式;工程特殊要求等。

主要工程量

以表格形式分别列出主要工程材料的规格型号和数量。

工程现状

业主手续办理情况

说明规划许可证、施工许可证等的办理情况。

图纸到位情况

说明图纸到位套数,图纸会审展开情况。

合同签订情况

说明与业主方合同是否签订,简述主要内容。内容应包括工程造价、合同价格类型。

其他情况

详细说明工程的周边环境如道路情况、是否为居民区、征拆等情况。要求内容简捷、语言严谨。

项目工程管理的特点和难点

项目工程特点、难点从以下几方面考虑:

从项目地理位置、场地条件、周边环境充分考虑施工特点、难点。

从设计图纸考虑施工特点、难点。

从质量要求、进度要求方面考虑施工特点、难点。

从施工组织设计充分考虑施工特点、难点。

从施工单位多,组织和管理特点、难点。

从施工时间、季节、气候等方面考虑施工特点、难点。

二、施工准备

技术准备

熟悉图纸。组织各专业技术人员熟悉图纸,对图纸进行自审,熟悉和掌握施工图纸的全部内容和设计意图。土建、安装各专业相互对照,发现问题;结合投标文件,理清变更、索赔、补差思路,优化变更设计内容,争取将其一并纳入图纸会审纪要。

计算工程量。由项目总工程师牵头,组织技术人员充分熟悉施工图纸,分工计算主要材料工程量,以便做进度计划和供应计划,更好地控制成本,减少消耗。

编制实施性施工组织设计。由项目经理负责,项目总工程师编制施工组织设计,并进行审核,组织有关人员学习施工组织设计,使施工组织设计真正成为指导施工的纲领性文件。

做好施工场地的控制网测量。首先,根据业主提供的交桩控制点,进行闭合复测,并将复测结果报监理或业主审核;其次,在交桩控制点复核要求后,再进行加密点设置;最后按建筑物总平面要求,引测到现场,在工程施工区域设置测量控制网,做好轴线控制的测量和校核。

明确试验方式。根据工程情况,结合业主要求,明确材料检测试验方式。如委托外部试验室,应提前进行市场调查,择优选用,现场设养护室标准;如自建试验室,应及时上报公司测试中心,派人进驻现场,协助项目完成试验室建设。

确定技术资料编制标准。提前与业主、监理,以及当地质监机构沟通,确定技术资料整理采用标准和编制份数,及时购置相关标准、图集、表格、电子软件等。

现场准备

征地拆迁

明确征地拆迁负责人,及时与业主、地方各级相关政府机构沟通,办理红线范围土地移交手续,尽早开工。

现场平面布置

简要说明施工现场平面布置思路,满足公司及地方相关部门的现场标准要求,根据不同施工阶段情况,合理安排布置,附图详细说明。

施工道路、临时供水、临时用电设计

简要说明现场临时道路布置,及施工用水解决方案、施工用电解决方案等。

垂直运输设备配置

明确垂直运输设备的选型、数量、解决方式等情况。如采用外租方式,需说明设备租赁市场调查情况。

临时设施布置及数量

说明现场临时设施的布置,以表格形式汇总现场各项临时设施设计标准、数量,初步核算投入费用。现场临时设施包括生活区、办公区各种设施。

材料场地布置

说明现场材料堆放、加工场地的布置情况,及设置标准。

说明其他未尽事项。

要素准备

劳动力组织

说明劳务队选用情况及分包模式。原则上采用公开招标的`方式,确定劳务施工单位,明确分包模式,劳务合同是否签订,并简单表述合同内容。

材料组织

现场主材和周转器材在充分市场调查的基础上,实行阳光采购,采用公开招标的方式确定材料供应商、供货方式、材料单价等情况。其中以表格形式说明项目所需各项周转器材的种类、规格、数量、使用时间段,及解决方式(既外租、购置、内部调配等方式)。

机械设备组织

现场施工机械设备结合公司现有设备情况,进行充分市场调查的基础上,确定以何种方式解决,主要包括企业内部调配、当地购置、租赁、由劳务单位自行解决等方式。项目部需及时与公司设备物资部沟通,优先如采用内部调配方式解决;如当地购置或租赁,需组织公开招标的方式确定供应商、供货方式、设备(购置或租赁)单价等情况。

以表格形式说明项目所需各种机械设备(包括主要测量仪器、试验器材)的名称、规格、数量、使用时间段、配置方案思路,及解决方式(既外租、购置、内部调配等方式)。

资金准备

综合工程规模、进度计划、业主合同条款等情况,分析项目资金风险情况,以及前期资金的保证方式。

三、项目管理目标

工程进度目标

达到投标承诺、合同进度目标(具体描述),且必须满足公司总进度要求。

工程质量目标

达到投标承诺、合同约定质量标准(具体描述),且必须满足公司质量要求。

安全管理目标

必须满足公司“杜绝因工亡人及重伤事故,杜绝机械设备及火灾事故”要求。

文明施工管理目标

参照投标承诺、合同约定文明施工标准,且必须满足公司质量文明施工要求。明确具体达到(或确保、争创)所在省市文明施工和标准化工地的要求。

成本管理目标

按照不低于投标测算收益率提出收益目标值,确保不出现责任亏损。责任成本基础工作确保达标。确保达到公司变更索赔、结算目标值。

信誉目标

对于铁路工程、公路工程和存在同场竞技情况的项目,需明确具体信誉评价排名目标。

其他管理目标

结合具体工程情况和公司要求,具体描述其他管理目标,比如:环保、技术(科技)等管理目标。

四、项目部组织架构及管理人员配置

项目部组织架构

应说明承担施工的项目部名称,以构架图或表格形式表示组织架构,具体到员工个人的岗位及姓名(须符合公司相关规定)。

项目部人员配置及分工职责

介绍项目(指挥)部的管理人员控制人数。其中要着重明确项目经理(指挥长)、现场经理、项目总工程师(技术负责人)、专职安全员、测量主管、试验主管具体人选,并简单说明分工及岗位职责。

五、主要施工方案

施工流水段划分及总体思路

合理划分施工流水段,组织均衡、连续施工。介绍项目施工总体部署,明确施工组织顺序及工序穿插节点等思路。

主要分项工程施工方案

对工程主要的分项工程施工拟采用方案,如钢筋、模板、混凝土、内支撑、外防护、深基坑等施工方案分别进行简要阐述。

六、工程进度管理

总体进度计划

该项目各单体工程,开工、竣工时间(须满足公司总进度计划要求),并附横道图或网络图说明。

工程施工进度节点计划

分解细化总进度工期目标,明确各施工阶段工期控制目标。比如:地基处理工程、±以下结构工程、结构封顶、联调联试等阶段工期目标。

工程进度控制措施

主要从要素保证、组织管理、内外协调等方面制定详细措施。

七、工程质量及安全文明管理

工程质量管理措施

概述质量保证体系建设,及各阶段质量保证措施。

安全文明施工管理

安全文明施工控制要点

安全文明施工检查制度

八、工程成本管理措施

编制施工图预算、责任预算和二次分解完成时间。

结合投标报价交底、对业主施工合同和现场实际提出主要变更索赔方向和变更索赔点。

提出成本管理的重点和难点。

按照责任成本管理规定拟完成的体系和制度建设。

拟建立责任成本管理和变更索赔基础工作台账(明细)。

拟进行招标的外部劳务和材料。

严格执行月分析考核制度。

变更索赔、结算方案并按季度更新

九、科技计划

由项目总工程师负责组织实施,在深入研究施工图纸的基础上,分析项目技术难点和特点,把科技创新与工程管理有机结合起来,广泛开展技术攻关,制定项目科技初步计划。

科技计划具体内容包括科技鉴定课题(由省部级科技管理单位组织鉴定的成果)、科技验收课题(由集团公司组织验收的成果)、工法、专利成果、QC小组活动课题、科技论文,以及詹天佑奖、“四新”技术应用、绿色施工示范工程项目申报等计划。

十、项目部存在困难及需公司解决问题

项目管理实施策划书 第7篇

关键词:施工;项目;成本;管理

随着市场经济的发展,项目的成本管理对于一个企业的生死存亡具有关键作用。企业能否在越来越激烈的竞争中不被“适者生存”的竞争法则淘汰,始终保持不败地位,关键就在于能否在限定完成期限及保证项目完成质量的基础上降低成本,最终实惠效益的最大化。所以,深人分析研究怎样对施工过程中的成本进行科学合理有效的控制,高质量、低成本地完成施工项目的目标已经成为项目单位谋求自身发展的首位需求。

1 项目成本管理的定义与内容

施工项目成本管理指的是施工单位根据本行业具有的先点,以施工过程中直接耗费为对象,对施工过程中所产生的各种成本进行系统的预测、分析、计算、控制等的一系列工作。

施工项目成本主要包括两个方面:直接成本和间接成本。直接成本主要包括人工费、加班费、材料费和机械消耗等费用。而间接成本主要包括施工人员的劳动保险、安全保险、项目管理费、差旅费等一系列施工过程中产生的费用。为了对项目成本进行强有力的控制管理,不应将目光集中于施工过程中,施工前期方案的制定,图纸的审核以及后期项目的结算等方面都应纳人控制管理的内容中。

2 科学评审施工图

对设计图纸的科学评审也是降低成本的一个关键所在。对设计图的评议审核应做到全面、详实、细致。应令施工总指挥和各个项目负责人一起参与到图纸的评审中,在确保施工内容都体现在图纸中的同时广泛争取各方面意见,以避免施工过程中因修改图纸需耽误施工进度的现象的发生。

3 项目施工过程的管理

项目施工过程是形成建设工程项目实体的阶段,此阶段的成本控制管理工作是整个项目成本管理工作的关键一环。是决定工程建设能否做到有效控制成本,获得最大效益的关键。其中,主要工作在于项目的进度、安全和质量的管理。

项目进度管理。所谓的施工项目进度管理指的是在确保质量的前提下,严格监控施工进度,以确保工程在合同约定的竣工日期之内完成。其实项目进度受多方面因素影响,首先是工作人员,应建立一定的奖惩制度以激发工作人员的积极性,但要保证不能过度疲劳以产生安全隐患。其次是相划量备的管理,设备的耗损尤其是损坏对施工进度和施工成本有重大影响,因此应有专人管理设备,防止设备过度消耗。

质量管理。高质量的工程是企业良好信誉得以树立的前提。做好项目质量管理首先要实施“责任到人”的管理体系。由专门质量负责人按时检验各项工作完成得是否符合质量要求。其次加强施工人员的专业技能,杜绝施工过程的违章操作;第三也是重中之重的材料质量,施工过程中材料的成本占据总成本的百分之六十至七十。货比三家,采买质量合格、价格合理的原材料。避免材料采购一人做主的情况,一定要有相关一系列的制约,有详细真实的采买记录。注意材料的储存保管,将材料按各自属性(如易潮、易燃、易挥发等)分别安置,防止材料受损和丢失从而增加成本。此外要制定领取材料、归还未使用完的材料的相关制度并严格遵守,应尽量节约材料的使用,由工作小组的专门人员领取,完成相关登记工作,以便最后收尾工作的资料盘查工作顺利进行,在降低成本的同时节约能源。

安全管理。项目施工过程中必须坚持贯彻“安全第一,预防为主”的方针。建筑施工现场多为露天高空,安全系数低,安全问题一旦出现将会严重影响施工进度,且大大增加项目成本。而出现安全问题的企业会名誉大大受损。一个不重视员工生命安全的企业也不会得到信任。因此注意施工现场的安全性、培训员工正确操作、做好各项安全保护工作是每一个企业都应重视的问题。

4 项目结算管理

很多施工单位没有对完工期的工程收尾工作予以充分重视,造成了许多不必要的损失。在此阶段首先要进行人员、设备、材料以及后勤进行全面的清点。无必要继续留下的人员或机械应及时转移以减少不必要的消耗。对材料进行全面盘查,记录材料的使用情况及花费,将剩余材料做好储存。对工作人员的工作情况进行重新核对为结算工作做准备。安排一定合理数量的工作人员和管理人员进行最后的验收材料核对,递交有关部门批阅。施工项目与项目成本的管理能够提升企业的整体管理水平,降低成本,挖掘企业自身的潜力,提高经济效益从而提升企业在激烈竞争中的竞争力。成本的管理控制需要贯彻于项目进行的整个过程。此外,还需要各个部门的默契配合。注重各个环节的成本控制和各部门的配合才能更好完成项目成本管理这项任务。

5 加强施工项目管理和成本控制的举措

建立激励和约束机制。工程项目成本管理是企业效益的源泉,项目是实现盈利还是出现亏损,一方面反映了施工项目成本管理的水平,另一方面反映了项目管理人员的责任心和积极性。强化施工项目成本管理,要以人为本、以调动项目管理人员的积极性为重点,建立施工项目管理人员责、权、利、险相统一的激励和约束机制。工程项目开工后,依据预算价格,落实目标成本责任,制定项目成本控制、成本核算和考核奖罚办法。公开竞聘选择项目经理,并与其签订承包责任书,明确责任和利益,建立绩效考核体系,将项目人员的工资收入与经济效益挂起钩来,加大成本指标考核奖罚力度。对实现的超额利润,实行阳光机制,按照超额利润的一定比例奖励项目部,并重奖项目经理和项目管理人员;对完不成责任目标的,依据绩效考核结果扣罚项目部人员工资总额,扣减一定数额的风险抵押金。

加强过程控制,降低成本支出。要把成本控制贯穿于施工项目的全过程,变事后算账为事前预测和事中控制,把各类可能出现的消耗失控问题预防在先,才能收到最佳效果。在施工项目中,人工费、材料费、机械费、其他直接费(含分包工程支出)等成本支出的大头占施工项目成本的85%左右。加强施工项目成本管理,抓成本过程控制的重点,就控制住了企业的总成本支出。因此,进行成本的过程控制,应从材料、劳动力、机械台班等合理使用等三个方面入手。

6 结语

施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制的好与差是施工项目管理绩效评价的最主要依据。因此,作为施工企业在加强施工项目管理的同时,重点要加强项目成本控制,只有这样才能最终使本企业获得最好的综合效益。

参考文献

[1] 黄建荣.论成本控制与企业增效[J].现代会计,2006(1).

项目管理实施策划书 第8篇

一、项目区域分析

1、友爱镇对于打造“一院一主题,共享民宿小院,乡村会客厅”的政策导向正好与我们公司项目相契合。

2、皇庄村地处成都市郫都区友爱镇,东距县城七公里,西靠友爱三元场,北达清水河,南临农科村,郫花路穿村而过,交通位置优越。

3、现在的皇庄村目前的支柱产业是以苗圃为主,现在村民房屋都是以自住为主,基本没有涉足过农家乐,现有房屋都比较陈旧。

二、周边竞品情况

1、周边农科村农家乐非常多,最出名的是徐家大院,刘氏庄园。这是农科村最早的农家乐,是友爱镇农家乐的名片。

2、观景楼农家乐,配餐788元—1288元/桌,民宿120元—180元/间.夜,临水轩消费是780—1688元/桌,民宿280—380元/间.夜。

结论:周边民宿、农家乐很多,同质化竞争很激烈,上客率都不理想。

三、皇庄村自营项目整体定位

抛砖引玉,我搭平台,大家唱戏。吸引更多商家共同打造项目,从而实现大家共赢的局面。

四、项目初期规划

规划自营项目:将4号院、5号院、6号院、7号院及的`院落作为自营特色民宿区(A区)。其余物业作为康养度假民宿区(B区)

结合现代国际元素,打造流行派对空间。

关键词:主题独院,时尚,国际化元素,定制消费,强IP

优势:

劣势:

1、交通便利

2、绿化率高,空气清新

3、私密性强

4、契合友爱镇打造“乡村会客厅,主题民宿聚落”的发展政策

5、有区域优势,中国农家乐发源地的名片

1、全新组合模式,适应性有待考证

2、自成IP与项目本身环境关系不大

3、管理难度相对较大

机会:

威胁:

1、消费迭代更新

2、大成都范围内缺乏相应业态

3、本身项目架空层适合这种业态

4、自成IP,易造网红,易推广

5、快速汇集人气,为后期物业销售打下基础

对原住村民和周边村民影响较大

将B区打造成为园林式健康养身度假别院,集养身、餐饮、民宿、度假于一体的大型健康养生度假别院群落。其主要针对以70,80后为主的“上有老,下有小”家庭亲子度假型消费群体。

优势:

劣势:

1、交通便利,距成都市区1小时车程。

2、项目内空气清新,绿化率高

3、项目私密性强,曲径通幽

4、契合友爱镇打造“乡村会客厅,主题民宿聚落”的发展政策

5、有区域优势,中国农家乐发源地的名片

1、区域发展较早,整体陈旧,老化

2、类似竞品同质化

3、村民返迁造成管理不便

4、针对的客群消费较理性

机会:

威胁:

1、一院一主题,打造共享民宿小院

2、全新的农企合作模式,投资小风险可控

1、可复制性强,同质竞争激烈

2、后期经营缺乏持续竞争力

最后:A、B区恰当融合可以快速汇聚人气,使之成为网红景点,并促进后期业态形成。最终促进物业销售。

五、营销推广

(一)目标客源:70,80、90后社会消费主力人群。目标人群画像:猎奇、时尚、高消费、国际化元素

(二)营销思路:

1. 有主动营销快速过度到自媒体营销

2. 强IP,易推广,多渠道

3. 圈层营销,渠道合作

4. 搭建平台,吸引更多主题民宿经营者来共同打造

总结:锁定目标客源人群,以强IP,主题活动营销,快速切入市场,形成口碑效应。并利用主流营销平台推广,形成粉丝群,吸引人气,吸引商家。助力整个院落剩余物业的去化,差异性补充郫都去友爱镇现有的经营性业态。结合国际时尚元素,打造乡村镇新农旅结合示范性特色民宿院落标杆。

项目管理实施策划书 第9篇

一、前期调研

咨询师团队深入企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定项目重点和难点,制订项目实施方案。

主要事务工作:

1.实施现场调研,系统全面了解公司管理的现状和问题;

2.讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;

3.问卷调查统计,与中高层管理人员明确公司管理存在的主要问题,并确定所要解决的问题;

4.研究拟订流程规范化管理实施的总体思路,并拟订《流程规范化管理实施方案草案》

工作有形成果:

(1)《企业流程规范化管理实施方案草案》;

(2)《企业流程规范化项目进度建议》;

二、组建项目小组

咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为项目组长、专家任副组长的领导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员8~15人为系统设计师的项目成员。企业下发正式文件。

所有项目小组成员明确各自职责,并保证每天投入项目工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。

主要事务工作:

1、成立公司流程规范化管理项目领导小组,选拔公司流程规范化管理系统设计师,组建公司流程规范化管理领导小组办公室;

2、确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司流程规范化管理项目实施过程中的职责,制定公司流程规范化管理项目实施计划。

工作有形成果:

1、《企业关于实施流程规范化管理项目的决定》;

2、《企业流程规范化管理实施过得中种类岗位的职责界定》;

3、《企业流程规范化管理实施项目计划控制甘特图》。

三、开展学习培训

系统设计师在专家指导下,学习流程管理理论和制作技术,并同时向企业全体管理人员宣讲。其中前三天为集中辅导时间,后六天为系统设计师宣讲时间。每天宣读时间不少于四小时。

统一思想、统一认识,让全体管理人员系统了解流程规范化管理的理论思路。

四、梳理现行流程

系统设计师按项目进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。

工作有形成果;

1、企业三级流程目录60-80个之间;

2、企业四级流程目录200个左右。

五、完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)

梳理企业目标体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案(即企业运行的'一级流程),调整完善企业岗位设置(即企业运行二级流程)。并得到企业董事会批准。项目组长参与全部设计讨论工作。

主要事务工作:

1.讨论梳理公司经营管理决策的问题内容、时效限制和最佳决策责任岗位,健全完善公司决策的三维框架体系,制定《公司决策三维体系管理文件》;

2.清理核算公司的各系统的基本事务工作,讨论分析优化系统事务工作的关系,确定各个基本系统事务工作的组合办法;

3.讨论确立公司单位、部门和岗位,设置单位、部门和岗位,绘制《公司组织架构图》。

工作有形成果:

(1)《公司决策三维体系管理文件》;

(2)《公司组织架构图》;

(3)《岗位配置图》;

六、设计三级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业工作结构流程设计。并在小范围内设计、讨论、修改、补充。基本明确企业各项必有工作的相互关系、各岗位的主要工作分配和对接设置。

主要事务工作:

1.对照公司运行的基本事务工作系统,梳理公司运行流程;

2.讨论分析确定不同子流程之间的关系,理清公司运行流程的结构,描绘《公司运行流程图》;

工作有形成果:

《公司运行三级流程图》60-80个左右。

七、设计四级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业业务活动流程设计。并与专家副组长进行设计、讨论、修改、补充。对企业最主要的业务活动进行流程优化设计,基本原则为源于实际,但一定要高于实际。为企业发展预留宽度和深度。

主要事务工作:

讨论分析确定每一个流程的每一个环节的活动优化思路,绘制《系统工作流程图》。

工作有形成果:

《系统工作四级流程图》200个左右。

八、征求意见、撰写四级流程说明文件

系统设计师分头组织四级流程活动所涉及的岗位人员代表进行讲解,同时征求意见,采纳可用意见后,开始撰写四级流程说明文件。专家副组长同时修改说明文件。

工作有形成果:

《系统工作四级流程说明文件》200个左右;

九、讨论审批

项目组长和专家副组长必须同时参与,就系统设计师的流程设计进行讨论、补充、直到各岗位员工代表一致同意为止。凡获得一致通过的流程设计图和说明文件,项目组正、副组长必须签字批准。不得因为个别人的事后否定而改变。

工作有形成果:

1、《企业流程图及流程说明文件汇编》;

2、《企业流程优化管理制度》。

十、宣传培训(咨询师团队离开企业)

企业如果对流程设计批准实施,咨询师团队离开企业。企业组织宣传教育,分岗位培训员工,在保证员工充分理解的基础上方可全面推行。

十一、贯彻试行(可聘请专家顾问跟踪)

企业流程设计是一项巨大的管理工程,在试行过程中,难免会和传统观念和传统习惯发生冲突,必须有一个阶段的磨合期。通常这一时段为三至六个月。如果企业系统设计师不能完整准确地解释流程设计的原理和原则,企业可以聘请项目专家副组长继续做顾问服务,一般每月三天左右,直至整个系统运行顺畅为止。

十二、不断完善

随着企业管理水平的提高,和新技术新方法的不断引进,企业的实际运行流程会越来越简化,效率也会越来越高。企业的流程设计也会不断更新、不断完善。

流程管理规范化无疑会给企业管理带来全新的变化,甚至可以说带来全新的生机和活力。但是要想让流程管理真正发挥强大的管理作用,与之配套的管理工程必须紧紧跟上。