策划书的要素 第1篇
好的活动策划者,通常喜欢在开头写上类似这样一句话来作为活动的背景:
“今年 5 月 31 日和 6 月 1 日,恰逢第 28 个世界无烟日以及北京最严控烟令的实施。在此前后,有关控烟、戒烟相关的话题必定将引起社会、舆论的广泛关注。
为了更好地推广和传播贴吧品牌主张“上贴吧找组织”,我们计划借势将贴吧内戒烟群体的组织——“戒烟吧”传播出去,让更多人知晓、了解戒烟吧,让更多目标受众进入戒烟吧,同时通过公益互助类型贴吧的包装提升贴吧整体品牌形象。”
这样的开头可能你会觉得过于官方和套路,但是别忘了活动策划书的核心价值就是拿它来说服自己以及领导、同事支持你的工作。
然而决定他们是否会支持你的工作,往往也取决于活动策划书里的背景描述(差不多 150 个字),我们需要在仅有的关注剩余里告诉领导和相关同事,为什么要做这次活动,这次活动对产品来说有哪些价值。
活动的背景就是告诉大家“为什么要做活动”,它作为活动策划最为底层的决策出发点,可以是对市场的观察和预判做出的结论,也可以是对产品数据和目标人群喜好洞察的趋势利用,具体来说活动策划人员可以从如下 4 个角度找到自己“为什么要做活动”。
活动可以影响的产品数据有很多,包含下载量、日活、月活、留存率,如果你运营的是电商类产品的话还可以有销售额、订单量、转化率、客单价、复购率,要是你运营的是社区类产品则有发贴量、互动量、点赞量、转发量。
当你发现以上产品数据出现明显下降时或者想重点提升产品的某个数据指标时,通常时候就会去考虑策划活动了(活动的背景就来源于此了)。
这里需要注意的是,产品的各项数据之间是环环相扣的,在确定活动策划想提升的重点数据的同时也需要去思考怎么样通过活动去优化与之相关数据,比如交易额数据的提升,肯定是离不开流量、客单价、复购率、转化率的数据提升。
交易额=流量*转化率*客单价*复购率
举一个以产品数据为出发点的内容专题活动背景例子吧。
“从5月以来产品的新用户留存率下降了近5%,运营部门希望采用活动策略来给新用户、低频用户搭建一个高效的了解、探索产品的场景,提高新用户的留存以及促进低频用户的活跃。”
策划书的要素 第2篇
一、活动名称:
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的.目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
策划书的要素 第3篇
细心的同学应该注意到了,其实我们在活动的背景部分其实已经有提到过活动的价值了,但是在背景部分我们只是介绍了一级活动目的和指标。
比较健全的活动目的应该是有多维度、可量化的活动指标构成,通过这些指标能够清晰的让领导知道你打算把活动做成什么样子,是否已经找到了影响活动成败的关键因素。
目前比较常见的活动目的包含拉新、促活、留存、付费、品牌,每一项数据进行指标化延伸可以做到如下数据指标:
到这里有一个大部分同学都会比较好奇的问题,如何去设定一个合理的指标数值,这里有 2 个指标设定的设定方式供大家参考:
当然,对于活动策划老司机来说,其实可以根据过往的活动数据来做判断的,而且基本也还比较准。比如 17 年的运营人年终聚会设定的到场人数就是把 16 年的聚会到场人数作为基数,乘以 17 年比 16 年高出的用户倍数,最后得出 700人+。
最后关于活动目的部分,我们分享一个案例哈,仅供大家参考:
新增用户 60000
a. 渠道引入 58000 人
b. 用户邀请 2000 人
投资人数 600
a. 新投资用户 300
b. 老投资用户 300
投资金额 560 万
a. 新手标活动 200 万
b. 0 元购活动 100 万
c. 零元夺宝活动 160 万
d. 好友邀请赛活动 100 万
策划书的要素 第4篇
具体的时间这里不做推荐,我们只做用户可以参与活动的时间长短说明。一般来说一场活动的时间越长越好,当然前提是你能够有足够多的素材把它撑起来。通常情况下,电商类产品的活动时间周期会在 10-15 天左右,长一点的类似双 11 这样会到 30 天,再这个时间段里边每天都会上线 1-2 个新的活动页面,最终做到某一天线上同时存在 7-8 个活动页面,来针对性的提升不同的数据指标。
工具类产品的用于提升产品留存率的活动可能会是一个季度长期挂在产品页面里;社区类产品活动周期如果只是话题应该就差不多 1-3 天,如果是内容整合传播的活动,会有 15 天左右,每天都去推不同的内容专题。
对于长时间的活动这里还有一个建议就是要每 3 天一个换推广资源位上的图片,用不同的活动卖点来打到不同需求的群体。
关于活动策划书最为关键且基础的 4 个要素做个总结吧:
题图来自 unsplash
策划书的要素 第5篇
一、活动名称:
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)
二、举办机构:
1)主办单位
2)承办单位
3)赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间地点人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题(活动目的)
(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)
七、宣传活动:
1)宣传期
2)宣传重点、方法
(一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?)
八、场地设置(各赛段)
(看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理)
九、活动流程(各赛段)
(在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改)
十、工作分配
(此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)
十一、预计费用
(衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。)
策划书的要素 第6篇
活动的主题是整场活动的概括,通过一句话来让用户知道活动是做什么才只是主题的第一层最基本效果,比如下面这个“月中不停 high,好礼翻出来”就属于一个非常普通的活动主题。
更深层次的活动主题要是可以到目标吸引用户来参与活动,比如下面这个《万能的淘宝-金牌月嫂》主题才是我们最需要的,它有非常强的人群属性,同时洞察到了目标用户真正的需求。
活动的策划是复杂版的文章写作,“会写文章的人做活动都不会太差”这是我4年活动下来一直坚持的观点。我喜欢把活动的策划看成文章的写作,有效果的活动就像一篇能够吸引用户转发软文,也就有了如下活动与文章的类比:
因此,建议大家在着手为活动策划确定主题时,我的建议是需要同纠结一篇犀利的文章主题那样去思考,并且尝试结合以下 4 个维度的信息来确定它。
维度一:人群/行业
你的产品目标人群是谁?或者说这场活动用户对象是谁?分别从用户年龄、性别、职业、城市、收入、家庭情况、兴趣爱好、学历等维度来做人群信息细分。
维度二:服务/卖点
每款产品的服务都应该有对应的目标用户使用故事——用户想要什么,为什么想要,期间遇到了什么问题,我们的服务给他提供什么帮助。
卖点则是你众多服务中的最具差异化或者说最靓眼的一个,它可以是你活动主题的优先要体现的元素。
维度三:热点/名人
蹭热点蹭名人是提升活动关注度的最简单粗暴的方法,在策划活动时请务必思考当下时间段里有哪些同时发生的热点可以蹭,或者有哪些名人是可以被引用话题里边去的。
维度四:痛点/共鸣
一切牛逼的观点和文案都不是空穴来风,深刻洞察了用户的痛点才能真正想出解决他们问题的方案,有共鸣的话题才能够让用户有所行动(阅读、购买、传播、收藏)
在思考活动主题时,如果能够从以上 4 个维度的任意一个进行切入基本上就及格了。不过为了大家可以拿到高分,在确定活动主题时可以更加系统的结合这四个维度进行主题挖掘,推荐试试 64 宫格挖掘法。
以策划情人节活动为例,我可以通过如下步骤,想出符合特定人群痛点的主题:
整个填写过程可能会很痛苦,但请坚持把它填满,因为你的爆款主题就会在里边出现哦。比如我花了大概 20 分钟后,把所以表格填完后,得到了《追情人节热点的*大套路》这样的干货文章。
如果你严格的按照 64 宫格的方法思考主题,你会发现当主题被定义下来之后,其实活动的宣传文案也都会被解决掉了,尤其是当你懂得兼顾有趣、有场景、有悬念的文案写作参考标准。
比如在情人节的时候,刚好你做的是女性电商,那你的主题就可以《情人节夜不归宿,记得带上这 24 样东西》。