换届大会的策划书 第1篇
(一)目的:
评选出社团新一届会长
(二)时间:
xx年6月19日
(三)地点:
数信楼四楼
(四)主办:
星海服务社
(五)参与人员:
学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
换届大会的策划书 第2篇
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
换届大会的策划书 第3篇
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的'于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计: 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会的策划书 第4篇
一、会议时间:20XX年6月13日晚6点到8点
二、地点:大学生活动中心第五活动室
三、参加人员:志愿者协会全体成员
四、主持人:张梅
五、特邀嘉宾:校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排:
(一)会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的.寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功
(二)活动细则安排
1、大会前宣传,由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场
备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会的策划书 第5篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
换届大会的策划书 第6篇
一、会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、会参与者:
原协会会长副会长、本部以及南区二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:
河南工程学院市场营销协会
五、会时间:
xx年6月3日(周五)晚19:00
六、会地点:
南区(具体待定)
七、会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)会现场
1会前工作
会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及二各负责人做年度协会工作报告
4.协会一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票
6.公布结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3会后收场
会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的.整理等;
(三)后期工作
人员的`出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次会的总结由秘书部负责;
备注:
1.此次会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
换届大会的策划书 第7篇
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的'作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于20xx年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:20xx年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室主持人:李玥雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
换届大会的策划书 第8篇
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组
3、 5分钟审题思考+2n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察可以从以下几个方面进行:
每个人提出了哪些观点?
当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
被评价者是怎样处理与他人的`关系的?是否善于赢得他人的支持?
是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分:
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分:
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。
情绪稳定性20分:
面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分:
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。
举止仪表5分:
穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试
ⅰ、时间
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况,倪丽兰向其他部门反馈。
2、所有题目均为开放性的,面试人员可以通过各种途径学习,但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料,若部长处没有,请部长向其他部门索取并交给面试人员,请勿推卸。所有索要情况,请如实登记,并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组,抽签决定顺序。
换届大会的策划书 第9篇
(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的.新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。
(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员
(三)活动时间待定
(四)活动地点立信楼
(五)活动开展活动准备期:
活动开展期:
活动流程:
1,由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......
换届大会的策划书 第10篇
一、背景介绍
学生会是学校中最具有组织力和凝聚力的团体之一,为学生提供服务和表达意见的平台,促进学生的全面发展。为了让学生会一直保持活力与创新,我们决定进行换届纳新活动,为新一届学生会注入新鲜血液。
二、目标设定
1.选拔优秀学生参与学生会工作,培养他们的领导能力和团队协作精神。
2.提供有意义的活动和项目,丰富同学们的校园生活,增加同学们的参与度和归属感。
3.维护学生的权益,倾听同学们的心声,为同学们发声,促进学校与学生之间的互动与沟通。
三、具体策划内容
1.换届宣传
为了让更多的同学了解学生会换届活动,我们将利用各种渠道进行宣传:校内海报、校园电视台、宣讲会等。宣传内容包括学生会工作介绍、参与换届的要求和程序,鼓励同学们勇敢参与并拓展自己的学生时代。
2.选拔程序
(1)信息登记:在校内官方网站上开设换届报名页面,同学们可以在线填写相关信息,包括个人简介、自我介绍和担任学生会职务的意愿等。
(2)筛选面试:根据报名情况,学生会将进行初步筛选,并通过电话或面试了解同学们的动机、能力和团队合作精神。
(3)公示投票:通过一系列的宣传活动,将候选人名单进行公示,并开展学生投票,选取最受欢迎和适合学生会工作的候选人。
(4)正式选拔:在得票数靠前的候选人中,进行最后一轮的面试,以确保担任职务的同学具备足够的领导才能和责任心。
3.新生培训
在换届之后,新一届学生会成员将参加为期一周的培训活动,培养他们的.组织能力、沟通技巧和领导素质。培训内容包括学生会工作流程、活动策划与执行、人际关系管理等方面的知识与技能。
4.活动策划
为了提供丰富多样的校园生活,学生会将策划一系列有意义的活动项目,包括校际交流、社会实践、公益活动等。我们将征求同学们的意见和建议,确保活动能够与同学们的需求和兴趣相匹配。
5.学生意见与建议收集
通过建立学生意见沟通平台,学生会将定期与同学们交流并收集他们的想法、建议和反馈。我们将利用这些意见和建议,不断改善学校环境和学生服务,推动学校与学生之间的良好关系。
四、预期效果
1.新一届学生会成员能够有效地组织和协调学生活动,提高同学们的满意度。
2.学生会的活动得到更多同学的关注和参与,校园氛围更加活跃和积极向上。
3.学校与学生之间的沟通和了解得到进一步加强,学生的权益得到更好地维护。
4.优秀人才通过学生会工作的锻炼,培养出能够胜任社会工作和领导岗位的人才。
五、总结
通过本次学生会换届纳新策划,我们将选拔出具备领导能力和团队合作精神的学生,为他们提供培训和锻炼的机会,积极策划校园活动,倾听同学们的声音,努力提升学生会的服务质量和影响力。我们相信,通过学生会的不断努力和创新,可以为全体同学创造更美好的校园生活。
换届大会的策划书 第11篇
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的`血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:20xx年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室主持人:李玥雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
换届大会的策划书 第12篇
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的'及意义
帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间:
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式:演讲发言形式
2)评定方式:不记名投票形式。
3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人:社团部策划组
主要参与者:社团部成员及各个社团人员
换届大会的策划书 第13篇
一、仪式主题:总结过去,展望未来。团结协作,携手并进
二、仪式目的:对过去一年的工作进行总结,完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流,增进了解,延续社联社团的良好传统及文化。
三、仪式时间:20xx年11月17日晚上七点整开始
四、仪式地点龙腾餐厅四楼
五、仪式参与对象:学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员
六、前期准备
(1)材料的准备:10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片(内容主要是过去一年的主要活动的纪录片)及仪式期间的音乐,这有信息部负责。
(2)联系主持人:10日一名主持人由常务部负责联系ETC主持人协会出人
13日将写好的主持内容(开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联xx团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、)及流程交给主持人,主持内容由秘书部负责,流程由策划部负责。
(3)礼仪小姐:10日由常务部负责联系礼仪队,人数大致为5~8人。
(4)仪式的地点和时间:2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。
(5)通知工作:由社联常务部和秘书部负责提前发布通知,
①邀请学校领导、邻近学校的.代表、各社团社长于11月17日晚七点前到达现场(由秘书部负责)
②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员(由常务部)
(6)宣传工作:
1)前期宣传
时间:11月10日11月17日
主要工作:宣传社联社团换届的消息。
宣传形式:
①主要通过班级例会对各班同学宣传
②拉横幅进行宣传
③宣传板进行宣传
④派宣传单张手机短信QQ飞信等通知
注意事项:注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性
2)后期宣传
时间:11月18日
主要工作:社联社团换届圆满成功宣传形式:
①在山顶足球场拉横幅进行宣传
②宣传板进行宣传
(7)准备活动所需品:活动所需要的物品如下:
①丝带、气球、鲜花
②矿泉水
③桌子、椅子
④横幅
⑤流程表
(8)仪式现场的布置:仪式现场的布置有策划部负责,负责布置的人员于当天下午的三点半到达现场进行布置。
七、具体流程
(一)入场安排:
①六点半时安排各社联合社团人员入场,并按部门签到(由秘书部负责)再由工作人员安排各部部员到指定座位。
②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师,由礼仪小姐带到指定位置。
(二)由主持人作简短开场白(两分钟)
(三)请校领导、社团负责老师上台讲话致辞(五分钟)
(四)第三届社联xx上台讲话做年度工作报告,主要内容如下:
1、对过去工作的总结,优点与缺点
2、现在社联的运作模式以及这样做的必要性
(五)第三届xx公布换届之后宣读新任xx以及各部部长、副部名单(由礼仪小姐带领着上台)
(六)举行交接仪式(第三届xx与第四届xx交接会旗,并合影留念)
(七)新任社联社联xx发言,内容如下:
1、包括讲解社联以后的运作模式
2、大体工作思路(六分钟)
(八)新任社联各部主要负责人发言,主要内容如下:
①各部门今后工作职能所涉及的范围
②具体负责领域
③未来的工作思路
发言顺序:宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部(各部三分钟,共计十八分钟)
(九)各社团自由提问(五分钟)
(十)主持人开始社团换届的开场白(两分钟)
(十一)请社团负责老师上台讲话(五分钟)
(十二)由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单,由老社团干部向新任干部颁发聘书(分五大类的社团上台,每一类六分钟,合影留念)
(十三)主持人致结束语(两分钟)
(十四)安排人员退场,礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场,然后各社团成员在散场(十分钟)
八、人员安排
现场两名总负责人,人员待定。每个部出部员由负责人调动主持人一名礼仪小姐四名
九、尾声工作
1)会后收拾、打扫(各部门出5名部员清理现场)
2)人员的出席情况由秘书部统计总结
3)照片的整理、上传由信息部负责
4)本次活动的总结由秘书部负责
十、注意事项
1)仪式的现场秩序由策划部负责
2)电脑是的控制由信息部负责
3)大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责
4)社团的交接仪式分批上台进行交接,按五大类分(学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类)
5)活动的所有经费由外联部负责提供十
十一、应急措施
十二、经费预算
1)龙腾场地的租用费xxx元
2)丝带、气球、鲜花共计xxx元
3)矿泉水共计要450瓶共计xxx元
4)横幅两个共计xxx元
5)宣传板五张共计xxx元
6)流程表450张共计xxx元
换届大会的策划书 第14篇
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在教师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)午时1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、修改部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、能够竞选的.职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;资料要涉及到要竞选的部门职责及自我的特长展示还有自我任职后的工作计划;ppt以自我的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与教师的提前沟通
主持稿的编写,与教师提前交流确定时间地点以便于教师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场教师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、教师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
修改部:修改各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:
2、ppt播放员:
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:
4、收集教师评价及选票人员:
换届大会的策划书 第15篇
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的.组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于20xx年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:20xx年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室主持人:
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
换届大会的策划书 第16篇
一、活动目的:
为进一步推动提高班的工作,更好地服务于同学的学习生活。
二、选拔对象:
20xx级中西临床医学X班全体同学
三、职务设:
班长1人、团支书1人、副班长1人、学习员1人、文体员男女各1人、生活员男女各1人、组织员(兼宣传员)1人、心理员(兼权益员)男女各1人、网络信息员1人
四、活动细节:
本次20xx级中西X班班换届工作将全程公开透明,力求公开、公平、公正。
新一届班的竞选,预定于20xx年9月10日晚7点举行。会议将总结上届班的工作,并产生新一届班,确定班成员之后一年的工作目标和任务。后续工作会在竞选会的基础上,征求年枷师的意见,经过一段考核期后由年枷师确定新一届班名单。
五、责任分工:
计划组:班长负责策划书起草、人员分组、流程设计
会务组:班长、团支书负责活动具体执行
主持人:XXX负责会议主持
版面宣传:宣传员负责会版面的宣传及写票工作
统计工作:学习员负责会的票务统计
票务组:副班长、生活员负责现场发放选票及收集选票的工作唱票及检票:由现场同学自愿举手决定(唱票1人、检票2人)
六、10级中西六班班换届会流程:
1)主持人致开场词
2)班长进行上一届班工作总结
3)团支部书记XX动员班改选工作
4)主持人发动家上台竞选
5)参选者轮流上台进行述职演讲
6)票务组负责人收回现场同学的投票并统票、唱票
7)年枷师发言:宣布新一届班名单,并对新一届班成员提出要求。
七、班团干部群体要求:
结合第一、二届班团干部的优缺点,对第三届班团干部群体的总要求是:整体团结性强;领导能力必须从细节到整体体现出来;敢作敢当;能在同学中树立十足的威信;拥有不断创新的信念;学习认真、成绩优良;最重要的是有耐心,做事积极,有强烈的责任感等。
八、各职务工作要求:
班长:班长负责班级总体工作、安排与协调各班的具体工作,带领 全班同学遵守学校各项规章制度;协调班级外部关系,为同学提供一个较好的发展空间;发挥联系学校、老师和同学之间的桥梁纽带作用,及时传达学校、学院、班级信息并努力完成他们交给的各项任务;审查批准数额较的班费支出;认真主持班务会,积极协助团支书处理班级日常事务;定期向年枷师汇报班级情况。
团支书:团支书传达上级团的决议指示,做好团员青年的思想工作,定期向年纪老师汇报映班级同学的思想动态;探索团日活动的形式内容;督促、助其他班做好分管工作;抓好支部建设,配合班会开展各种活动。
副班长:副班长负责班级日常考勤工作,学习日内安排值日生值日及书写班级日志,整理并保管班级日志并定期交由年枷师审阅,协助班长处理班级日常事务。
学习员:统一负责班级日常学习事务,安排考试、教务等报名工作。经常与任课老师交流,向他们映同学的意见和要求。及时获取各学科的教师笔记和课件以及积极搜集考试复习资料,复印和分发复习笔记、资料等;负责班级同学成绩查询,做好重修、补考等事项的通知工作;带头搞好学习,营造班级良好的学习氛围。
文体员:文体员组织开展班级体育和文艺活动,丰富同学的'业余文化生活,强身健体;负责组织带领本班同学参加学校的各项文娱、体育活动;组织开展班级文体活动。
生活员:生活员管理班级财务;安排采购班级活动中所需物品、节日礼物等;收取班费,发票留档,建立班级财务报表,每月向同学 公布;配合班长、团支书做好寝室评优、卫生检查等工作。
组织员:组织员负责团支部中团员的各种奖励和处分材料的收集、整理工作;负责班级活动的策划与组织,与文体员配合协调好班级活动建设。同时负责支部活动的宣传工作;与网络管理员共同建设好班级网络媒体。
心理员:主动关注班级同学的心理状况,有计划地组织开展班级心理健康教育活动;协助、配合心理健康教育中心及心康部开展相关工作。男生心理员同时负责宣传相关维权知识,进行相关问题的解答,维护班级同学的合法权益,制止、干涉有损同学权益的行为,收集同学对学院权益建设的建议等。
网络管理员:网络管理员负责班级网络媒体的建设,定期将班级开展各种活动的照片、视频以及班会摘要上传至班级新浪博客和优酷视频网;争取把班级的网络媒体建设成联系班工作和同学生活的平台,为日后班级毕业后的留念打造良好平台。
1X级中西六班的发展凝聚着班级每一位同学的心血,我们坚信新一届班定会一齐携手,共创美好明天!
换届大会的策划书 第17篇
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方:广西卫生职业技术学院团委承办方:广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间:20xx年5月X日晚20:00~20:40。
五、大会地点:六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部:照相机,拍照(2人)。
2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。
3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。
4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)
6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。
4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
换届大会的策划书 第18篇
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,帮,带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团委学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
换届大会的策划书 第19篇
1.为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。
2.热爱院团总支学生分会,具有较强的责任感和较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3.具有较强的工作能力(如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)和某方面的特长(如:擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4.学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5.群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,在同学中有较高的威望。
换届大会的策划书 第20篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的`的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
换届大会的策划书 第21篇
一、大会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:
20年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:
东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3、有请刘文松作20xx—20xx年度协会工作报告。
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书。
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。
6、请新一届会长作就职演说及工作展望。
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。
8、副会长返聘理事会会长及成员。
9、请赵老师作总结陈词。
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的'到来。
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责。
换届大会的策划书 第22篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的`榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104 教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
换届大会的策划书 第23篇
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的.血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:20xx年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室主持人:李玥雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
换届大会的策划书 第24篇
为进一步加强协会管理,促进协会健康良性发展,从组织上保证协会的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为协会工作注入新鲜的血液,使协会更高效地开展工作,本着公开、公平、公正、竞争、择优的.原则,根据《德宏师专青年创业者协会章程》,经研究决定对协会进行换届选举。
一、换届选举指导老师:曹x
二、协会干部换届
活动地点:B教学楼2107或108
三、参选范围及人员要求
1、为青年创业者协会全体会员(干事),但毕业班除外。
2、竞选人员不得兼任其他社团主要负责人。
3、如兼任其他社团或学生会部长及部长以上职务者不得竞选本协会会长。
四、职位设置
1、会 长: 一名
负责青年创业者协会的全面工作,并主持召开部长例会及全体会员大会。
接受校团委及经管系的领导,及时向校联谊会请示汇报工作,做好上传下达工作。
对本协会的各项活动进行指导、监督。
学年结束时向联谊会推荐 优秀社团干部名单。
2、副 会 长: 两名
协助会长做好各方面工作。
明确职责分工,参加各职能部门工作和活动,并给予指导和帮助。
3、秘书长: 一名
4、组织部
部 长: 一名
副部长: 一名
5、宣传部
部 长: 一名
副部长: 一名
6、外联部
部 长: 一名
副部长: 一名
7、文体部
部 长: 一名
副部长: 一名
五、会议流程
1、主持人致开幕辞。
2、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并接受评委提问。
3、全体会员进行投票。
5、做上一届社团工作总结。
6、公布竞选结果(公示期为一周)。
7、新一届协会干部成立,做好各部门的交接工作。
换届大会的策划书 第25篇
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:20xx年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲老师致辞
3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员
9.请赵老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的`出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
换届大会的策划书 第26篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的`工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律