大学换届大会策划书(23篇)

时间:2025-01-29 13:32:49 作者:admin

大学换届大会策划书 第1篇

一、大会主题:

总结过去,程前启后,展望未来

二、大会目的:

总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的.发展。

三、主办方:

广西卫生职业技术学院团委

承办方:广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者:

李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间:

20xx年5月x日晚20:00~20:40。

五、大会地点:

六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部:照相机,拍照(2人)。

2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。

3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。

4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的设计和粘帖。

5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)

6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、xx级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。

4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

大学换届大会策划书 第2篇

(一) 前期工作

1、材料准备

提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;

2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

3、宣传通知

出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;

粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;

4、会场秩序工作

维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;

(二) 大会现场

1、会前准备

大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场

嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

出席人员登记由王清媛负责

现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责

现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)

2、大会开始阶段

主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

播放上届读者协会所有活动幻灯片

3、大会进行阶段

大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结

大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部

大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告

大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言

大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

大会第七项:请唐馆长讲话

大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来

大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念

4、会后收场

大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。

(三) 后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结

照片的.上传工作由会长负责

本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

(四) 经费预算

打印费 10 元

请帖 10 元

奖品 280 元

合计: 300 元

湖南司法警官职业学院读者协会

大学换届大会策划书 第3篇

一、竞选宗旨

公平、公正、公开

二、竞选目的:

为提高少先队工作的实效性,发挥全体少先队员主人公精神,完善学校少先队组织,增强少先队员的民主意识、参与意识和竞争意识,让队员充分发挥民主、参政的意识,选举出自己最满意,同时又能为少先队服务、有威信、有特长、有代表性的大队干部。

三、参选对象:

三、四、五年级全体少先队员。

四、竞选条件:

1、有一项或多项特长;

2、品德良好,有高度的责任心;在同学中享有较高威信,能起到模范带头作用。

3、有一定的组织协调能力,能创造性地开展工作。

4、乐意为大家服务。

五、竞选方式:

采取中队申报候选人(每班3人),参加大队委竞选会,最后由各中队队员代表以民主投票选举的形式产生出新一届大队委员会。

六、竞选岗位:

大队长(1名)、副大队长(2名)、组织委员(3名)、劳动委员(3名)、宣传委员(3名)、文体委员(3名)

七、竞选程序:

1、各中队通过中队竞选活动选出3名侯选人。候选人准备一份1—2分钟时间的竞选演说辞,可以从“自我介绍”、“竞选岗位及优势”、“工作设想”等方面谈一下自己的工作打算。

注:请各中队于(12月3日)以前将候选人名单交到大队部。

2、学校将在大队委竞选之前设专栏公布各候选人的情况,要求候选人自己制作一张宣传海报,内容包括一张5寸照片、竞选宣言以及自我介绍,于12月7日将手抄报和竞选演说辞一起上交学校大队部,过期将作自动弃权处理。

3、12月14日下午将举行我校第二届大队委竞选活动,介时请各中队派少先队员代表(每班不超过5人)参与观摩,最后由各中队队员代表以民主投票选举的形式产生出新一届大队委员。

八、竞选具体内容:

1、1分钟演讲:候选人可以从“自我介绍”、“竞选岗位及优势”、“工作设想或创新活动的思路”等方面进行了现场演讲。

2、2分钟特长表演:候选人通过展示自己的.书法、绘画、演唱、器乐、舞蹈、口才等特长,来向队员们证明自己的胆量、素质和才能。

3、公开竞选时间:12月14日(周五)下午第二节课开始

4、风采展示:本届当选者将公布于学校橱窗及学校校园网,展示自己的风采,并接受队员们的监督与考验。

大学换届大会策划书 第4篇

一、目的和内容

(一)目的:评选出各社团新一届会长

(二)时间:

(三)地点:

(四)主办:

(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。

(六)内容:

1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

2、候选人逐一上场演讲

3、中场休息

4、点票

5、宣布各社团新一届会长名单

二、会议具体流程项目具体内容

宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)

中场休息

1、中场退场投票

2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单

三、会议注意事项

(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)

1、学术类社团(文学社,书画社等)

2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)

3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)

(二)候选人及会员代表的选定方案

1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成

2、填写报名申请|(在规定时间内上交)①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格

3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)①必须是由社团内部一致通过推荐人选②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人

4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象

(三)会议工作分组

1、检票人员学院学生会社团部干事

2、投票人员学院学生会社团部

各社团3名会员

1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。

2、签到小组:负责到会人数的签到工作

3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的'计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)

(四)会议前选手准备事项

1、在规定时间内上交个人ppt,包括:①个人近照②所属社团,姓名,系别班级③工作经验(从高中毕业后起)

2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)

3、提前准备好演讲(限时3分钟内)

4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度

(五)工作人员准备事项

1、候选人的选定及公布

3、张贴宣传海报(时间,地点)

4、准确通知到各社团候选人与社团代表

5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部

大学换届大会策划书 第5篇

(一)前期工作

1、材料准备

提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪2名由秘书部苏秋红负责;

2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天11:30到场

3、宣传通知

出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;

粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;

4、会场秩序工作

维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;

(二)大会现场

1、会前准备

大会当天中午11:35协会所有人员必须到场

嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

出席人员登记由王清媛负责

现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责

现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)

2、大会开始阶段

主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

播放上届读者协会所有活动幻灯片

3、大会进行阶段

大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结

大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部

大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告

大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言

大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

大会第七项:请唐馆长讲话

大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来

大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念

4、会后收场

大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结

照片的`上传工作由会长负责

本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

(四)经费预算

打印费10元

请帖10元

奖品280元

合计:300元

大学换届大会策划书 第6篇

一、 聚餐背景

由于大一新干事的参加以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举办换届聚餐运动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个兴奋的收场。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互领会,为以后部门的'工作进一步发展打下根基。

二、聚餐目标

1、增加部门新老干事的交换、沟通,为以后的工作交接打下根基;

2、增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会,为今后的工作上的配合增加默契;

3、由于前段光阴部门工作对比频繁、繁忙,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的;

4、学生会换届活动。

三、 聚餐光阴:4月2号

四、 聚餐地点:吴家花园农家乐

聚餐流程

五、 前期筹办

1、预收聚餐费用 (每人50元,多退少补)

请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组优点,由组长代收齐后于周四值班光阴交与负责人处;

2、酒水的预购

由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格合适时将酒水买下:

① 啤酒 (初步定:一桌一打)

② 白酒(泡酒之类) (初步定:一桌一瓶)

③ 饮料方面 (初步定:一桌两瓶大的饮料)

④ 小吃 (待定商量)

⑤ 由负责人事先预定桌席

3、 路程的布置

①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目标地。

②包车路线:(待定商量)

六、 聚餐当天筹办

1、 所有干事在周六早上八点准时在操场上前面聚拢,我们统一点名,统一带队乘车去;

2、 各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;

3、 所有干事必须以团队情势起程,不能单独行事;我们以团队情势去,以团队情势回学校;

4、 所有干事必须听从组长及负责人的布置;

5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;

七、 聚餐经费(预计)

聚餐桌席费用 300元一桌

车费 每人2元公交车费(一面)

酒水 (待定)

饮料 (待定)

小吃 (待定)

不可预计费用 (待定)

(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一颁布)

预祝大家玩的开心、快活!

院保健部(组)

大学换届大会策划书 第7篇

一、改选方式

本次改选面向我系全体同学,以公平、公正、公开的原则,选出能为本系广大同学服务、能在各方面起模范带头作用的优秀人才。本次改选程序为个人申请、面试、系学工办审核、公示及学生反馈意见、试用期观察、正式任命。

二、改选委员会构成

(略)

三、竞选条件

1、有奉献精神,乐于为同学服务

2、无违纪处分,责任心强,诚实稳重、求真务实

3、有较强的组织、管理能力,服从上级管理

4、成绩优良

5、体育等部门需相关特长

四、改选流程

第一阶段:部长、副部长换届

10月9日,发布招聘公告。

10月10日,上交书面申请(包括:个人简历、应聘部门、个人优势、工作设想及联系方式等)及报岗表到学工办,截止时间:10月10日下午17:00。

10月11日,公布报岗名单及各岗位面试时间和地点。

10月11日中午12:20面试(每人述职4分钟,答辩2分钟)。

10月12日上午考察。

10月12日中午12:20,副部长以上干部会议。

第二阶段:各部门干事招新

10月9日,发布招聘公告。

10月10日──11日,上交申请书(包括:个人简历、应聘部门及联系方式等)到学生会、

10月12日下午15:30面试。

注:1、副部长以上干部招聘主要针对09级同学;

2、生活部只招男生,女生部只招女生;

3、按1:1、5的.比例招聘干事(试用期后2/3的干事将被正式任命)。

4、试用期为期一个月。

大学换届大会策划书 第8篇

(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。

(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的'领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。

(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员

(三)活动时间待定

(四)活动地点立信楼

(五)活动开展活动准备期:

活动开展期:

活动流程:

1,由主持人介绍到场嘉宾

2、请朱亚军老师主持大会开始。

3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。

4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。

5、请新一届团委学生会干部做就职演说。

6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......

大学换届大会策划书 第9篇

一、活动前言

xx至xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学换届大会策划书 第10篇

一、活动背景:正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的'发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间:20xx年9月27日12:20

四、活动地点:2104教室

五、活动对象:嘉宾以及全体成员

六、活动流程:

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责:

总负责人:新任社长

主持人负责人:

活动宣传负责人:

会场秩序负责人:

会场布置负责人:

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人:全体成员

八、活动流程:

(一)前期工作准备

联系工作(主要由外联部负责)

大学换届大会策划书 第11篇

一、活动主题

喜迎下一届,温暖创协人

二、活动背景

在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会。

三、活动目的、意义

1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。

2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。

3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的.班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。

四、活动时间

1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;

2、节目彩排时间:11月30日

3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:00

4、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30

五、活动地点

大学生活动中心202

六、活动对象

创业协会全体成员

嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞

七、活动内容

1、主持人暖场

2、指导老师李飞发言

3、13届会长王萍及骨干成员发言。

4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长

5、14届会长及骨干发言

6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影

7、各部门表演节目

8、中间游戏环节(抛气球)

9、各部门继续表演节目

10、主持人宣布大会结束

11、各部门合影留念

12、培训部清理现场

八、经费预算

1、主持人服装:4x20=80元;

2、现场横幅:24x1=24元;

3、游戏奖品:5x10=50元;

4、零食:30x7=210元;

5、水:16x4=64元

总计:428元

九、注意事项

1、注意安全

2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)

3、各部门表演的节目要健康、积极向上

4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声

5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶

十、突发处理

发生意外立即拨打120

十一、职能分配

1、办公室

(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的制作,及嘉宾牌的制作,大会现场进行到场人员签到

(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单

2、外联部

(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干

(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方

3、培训部

(1)老师发言稿的撰写

(2)活动后活动现场的清理

(3)邀请函的派发

4、财务部

(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购

(2)制作一份财务报表

(3)欢送嘉宾

5、宣传部

(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传

(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传

6、项目部

(1)活动现场的设计

(2)活动当天现场的布置

大学换届大会策划书 第12篇

一、前言:

班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。

二、换届目的:

本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的'班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的未来。

三、换届时间及地点:

时间:20××年9月8日星期四 上午8:00—10:00

地点:待定

四、竞选职务:

班长:1名 副班长:1名 团支书:1名 组织委员:1名

生活委员:1名 学习委员:1名 劳动委员:1名

文娱委员:2名 宣传委员:1名纪检委员:1名

体育委员:1名 心理委员:1名

五、竞选流程:

1)前期工作:

1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。

2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。

3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。

4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。

5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。

6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。

7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。

8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。

9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。

2)选举过程:

1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并且播放竞选规则。

2、原班团干上讲台前,站成一行并且将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的职务,站在原班团干身后。

3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长—副班长—团支书—组织委员—学习委员—生活委员—劳动委员—文娱委员—宣传委员—心理委员—纪检委员分为竞选小组。

4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)

3)后期工作:

1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。

2、撰写活动总结,吸取经验教训。

3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。

4、向班级公布竞选结果,并且准备进行干部交流会。

六、经费预算:

矿泉水5瓶*1元=5元 印刷费用=4元

合计:9元

七、注意事项:

1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学知道选举规则、时间及地点。

2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。

大学换届大会策划书 第13篇

一、前言:

班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。

二、换届目的:

本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的'未来。

三、换届时间及地点:

时间:20××年9月8日星期四上午8:00—10:00

地点:待定

四、竞选职务:

班长:1名副班长

1名团支书

1名组织委员

1名生活委员

1名学习委员

1名劳动委员

1名文娱委员

2名宣传委员

1名纪检委员

1名体育委员

1名心理委员

五、竞选流程:

1)前期工作:

1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。

2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。

3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。

4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。

5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。

6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。

7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。

8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。

9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。

2)选举过程:

1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并播放竞选规则。

2、原班团干上讲台前,站成一行并将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的职务,站在原班团干身后。

3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长—副班长—团支书—组织委员—学习委员—生活委员—劳动委员—文娱委员—宣传委员—心理委员—纪检委员分为竞选小组。

4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)

3)后期工作:

1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。

2、撰写活动总结,吸取经验教训。

3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。

4、向班级公布竞选结果,并准备进行干部交流会。

六、经费预算:

矿泉水5瓶1元=5元印刷费用=4元

合计:9元

七、注意事项:

1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学知道选举规则、时间及地点。

2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。

大学换届大会策划书 第14篇

一、会主题:

总结过去,程前启后,展望未来

二、会目的:

总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方:

广西XX职业技术学院团承办方:广西XX职业技术学院青年志愿者协会

三、会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、会时间:

20xx年5月X日晚20:00—20:40。

五、会地点:

六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部:照相机,拍照(2人)。

2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。

3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。

4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的'设计和粘帖。

5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)

6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。

4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

大学换届大会策划书 第15篇

一、指导思想。

随着新学期的到来,每个部门每位成员都面临新的挑战与机遇。宣传部是团总支的一个门面,它关系到整个视传系在外界的形象面貌,又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循上级的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动,因此其重要性是不言而喻的。所以,这是一项重要但完成起来需要特别认真的工作。

二、工作要点。

1、本学期个人工作计划书。

各位成员自己完成好本学期个人工作计划书,部长要进行督促和相应的辅导,先由成员们互相传阅,相互指出不足之处,同时也是一个互相学习的好机会,再由部长进行修改,完成好后自己将计划书交给团总支书记过目,也是一个和书记沟通交流的好机会。

2、部门活动策划书。

此工作基本同工作计划书类同。

3、成员工作能力及素质的培养。

团总支宣传部的主要工作是负责系里重大活动的广告宣传,重大节日的文化宣传及思想政治工作的宣传,这些宣传工作都与宣传栏是分不开的,所以POP海报的绘制还是相当重要的。因此,本学期宣传部成员的海报培训还是有必要开展的。

海报培训活动的开展由宣传部部长策划安排,主要针对宣传部和秘书部的成员进行培训,团总支内部其他部门若有感兴趣的同学可以加入我们学习的队伍中来。这是一个长期的工作,每周进行一到两次的培训,增强成员海报宣传的工作能力,也真正增进了所有成员间的友谊。李巧同学负责课程的讲解和示范,部长进行指导。这不仅锻炼了部员的工作能力,也培养了其自身的工作素质,更是一个培养接班人的好机会,希望借这个机会发现新人才,为团总支的下一届的得力干部找出好苗子,尽早培养他们的领导风范。

4、魔术大赛的宣传及配合工作。

魔术大赛是视传系团总支去年开办的一个针对全院学生的大型活动,当然有必要继续开展下去。宣传部在这个活动中的主要工作是活动前期的宣传工作,无非质疑就是海报的制作,其次就是配合部门策划、开展好这个有特色的活动,让视传系团总支在全院的影响力更大,给全院师生留一个深刻的印象。

5、及时掌握成员的思想动态。

能够进入团总支工作的同学都是思想进步的人,应该要比普通学生更有上进心。有想升部长及副书记、入党的成员应该要积极和部长交流,让部长及时了解部员的上进思想。部长也应主动与部员沟通,了解自己的部员,做到上传下达,下传上达。

三、注意事项。

每次团总支会议,宣传部所有成员尽量坐得集中一点,方便有些工作的商讨,更是体现了部门的一种团结和凝聚力。会议结束后,宣传部所有成员集合一下,若有时间进行讨论总结会议内容,并及时安排好新的工作内容,使部员完成工作的时间更充裕,更及时。

魔术大赛的宣传及配合工作是一定要做到位的,我们自己组织好了这次活动肯定也是都要参加的。各成员应提早开始学习一到两个魔术或练习主持人的台词,以免到时候滥竽充数。

思想上有进步的成员应及时与部长沟通。想当副书记、部长和想入党的成员要从各方面锻炼自己,多表现自己,才有成为被重点培养对象的可能,提前递交申请书。

四、主要工作。

三月:

1、3·5学习雷锋日。做好活动宣传工作,配合好各部门去敬老院、福利院的活动。

2、3·22世界节水日。做好关于节水的公益海报宣传。

四月:

1、4·5清明节。做好节日的宣传工作,配合好各部门进行扫墓活动。

2、四月读书月。做好活动宣传工作,配合好各部门完成院团委组织的活动。

五月:

1、魔术大赛。做好前期海报的宣传工作,配合好各部门策划组织好本次活动,号召部门所有成员参加活动。

六月:

1、辅导部员写竞选干部的申请书并递交。

七月:

1、总结。

视传系团总支宣传部部长:范芳茗

随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循社团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:

一、新生见面会

1、活动形式:组织部门新成员去吃夜宵20xx年学生会换届策划书。

2、活动目的:与部门新成员见面,让成员认识部长及成员之间

互相认识,让成员了解宣传部的工作,感受到部门的亲切,对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用。

3、活动经费:100~140元。

二、组织部门活动

1、活动形式:形式可以多样,如:组织大家去溜冰,去湖光岩玩等。

2、活动目的:通过组织本部门活动促进成员积极性,提高部门成员联系,培植成员优良的人际关系以及团队合作精神。

3、注意事项:活动期间应注意安全,活动中注意调动部门成员的积极性。

三、工程设计制造协会作品展览

1、活动主题:展现奇妙设计,感受工协魅力

2、活动目的:丰富校园学术文化氛围,使新生更加了解工程设计制造协会的内涵。

3、活动时间及地点:

4、活动准备:

(1)、申请场地

(2)、准备展览用具

(3)、收集展览作品

5、活动内容:

(1)、向新生介绍协会的具体情况

(2)、组织新生参观作品

6、预算:

(3)、塑料泡沫垫板:15元;(4)、彩带绳索:5元;

总共:30元

四、对“第五届CAD/CAM软件设计大赛”的宣传

1、宣传的准备工作:制作宣传板(由08届带动09届画宣传板)

2、宣传的'主要工作:

(1)、用宣传板来宣传大赛的报名方式、大赛的内容、参赛规则等主要内容;

(2)、在各个饭堂摆点派发宣传单宣传;

(3)、在工协网站上宣传;

3、宣传的注意事项:

(1)、发宣传单的时候要看准对象再发,节省资源。

(2)、宣传工作要及时有效。

(3)、宣传所需要的经费待定。

五、其他工作

1、强化本社团黑板报、宣传栏、海报等本职工作。

2、负责本部门举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知,积极配合各部门组织的各项活动,全方位多层次的开展宣传工作。

3、提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。

4、适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘成员的宣传才华,加强社团文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。

宣传部的工作任务在社团各部中是相对比较繁忙的,我们将会在指定时间内完成各项活动的宣传工作,宣传部各个成员将在工作中,努力提高自身素质并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新不断提高自己,努力完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体!

大学换届大会策划书 第16篇

一、大会背景和目的

新的学年已经开始,本班第一届班委一年的任期也将圆满结束,为了能让班内的各项工作和管理能继续有效进行,维护好班级秩序,给同学们的学习和生活营造一个良好的氛围,本班决定此次班会举行换届选举活动。

同时,也借此机会,给其他的同学提供表现自己的机会让大家都能感受到身为班内一份子的'责任和骄傲,从而更能热爱班级,积极参与班级活动,以达到同学们自己管理,互相帮助,尽职尽责的目的。

二、大会时间

暂定20xx年9月6日星期四第四大节课(具体时间按实际情况决定)

大会地点

暂定十教学楼南423(具体地点按实际情况决定)

四、大会具体实施:

(一)总结阶段:

1.首先由班长王金宇对班级一年的情况进行总结,并对下一届班委的工作提出建议。

2.其次由团支书刘晶代表第一届班委发表感言。

(二)竞选阶段;

竞选机构:

班长:

团支书:

副班长:

组织委员:

学习委员:

宣传委员:

生活委员:

文娱委员:

体育委员:

信息委员:

1.竞选程序:先竞选出班长,再竞选出团支书,然后共同竞选出其他班委

2.竞选方式:在对应职位写上自己的名字+每人3分钟演说+2分钟答辩(说明:每人上台总计不超5分钟,班主任和全班同学作为面试官)

3.演说结束后,请大家把选票交上来,当场请班长和团支书进行唱票,并将结果公布在黑板上,做到公正透明。

4.竞选结束后由班主任公布最终结果,宣布新班委正式就职和发表重要讲话。

5.由新任班长代表新一届班委进行演说。

6.任务交接

五、责任分工:

1.由班长王金宇制定班会方案,会议主持,准备选票,记录选举结果。

2.由团支书负责收发选票,唱票。

3.副班长负责借好教室并通知各寝室长开会时间和地点。

4.各寝室长负责督促自己寝室成员按时到位。

大学换届大会策划书 第17篇

一、前言:

班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。

二、换届目的:

本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,使更加多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,使咱们的班级在新一届班团干的带领下取得更加大的成绩,创造更加辉煌的未来。

三、换届时间及地点:

时间:20××年9月8日星期四 上午8:00—10:00

地点:待定

四、竞选职务:

班长:1名 副班长:1名 团支书:1名 组织委员:1名

生活委员:1名 学习委员:1名 劳动委员:1名

文娱委员:2名 宣传委员:1名纪检委员:1名

体育委员:1名 心理委员:1名

五、竞选流程:

1)前期工作:

1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。

2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。

3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。

4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。

5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。

6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。

7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。

8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。

9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。

2)选举过程:

1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并播放竞选规则。

2、原班团干上讲台前,站成一行并将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的`职务,站在原班团干身后。

3、待确定全部要竞选的同学到位之后,将名单确定,按照班长—副班长—团支书—组织委员—学习委员—生活委员—劳动委员—文娱委员—宣传委员—心理委员—纪检委员分为竞选小组。

4、上台演讲(例如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完之后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)

3)后期工作:

1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。

2、撰写活动总结,吸取经验教训。

3、新老班团干尽快做好沟通以及交接工作。

4、向班级公布竞选结果,并准备进行干部交流会。

六、经费预算:

矿泉水5瓶*1元=5元 印刷费用=4元

合计:9元

七、注意事项:

1、做好通知和宣传工作,务必使全班同学知道选举规则、时间及地点。

2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。

大学换届大会策划书 第18篇

一、会议时间:20XX年6月13日晚6点到8点

二、地点:大学生活动中心第五活动室

三、参加人员:志愿者协会全体成员

四、主持人:张梅

五、特邀嘉宾:校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等

六、具体安排:

(一)会议流程

1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)

5、团委陈老师致辞

6、由第三届会长致辞

①做08-09年度工作总结报告

②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

7、进行表彰仪式

①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

③获奖代表发表感言

8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书

9、会旗交接仪式

①前任理事会发表对新任理事会的.寄语

②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

③新任理事会做新一届工作计划发言

10、服务队成立揭牌仪式

①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

③由队长做服务队工作介绍

11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功

(二)活动细则安排

1、大会前宣传,由宣传部出海报

2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中

3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体

4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位

5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作

8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场

备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理

大学换届大会策划书 第19篇

A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来

B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的`发展。

C.主办单位:xx校xx协会

D.大会地点:暂未定

E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00

F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;

主持人致辞开场白,由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;

写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

现场照片拍摄由宣传部负责;

大会议程

a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)

b.嘉宾老师致辞。

c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。

d.原各部长作10—11年度部门工作报告。

e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)

h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i.请嘉宾老师作总结陈词。

j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。

k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

l.会后收场。

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。

照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。

本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。

备注:

1.此次大会总策划为:xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

大学换届大会策划书 第20篇

一、活动背景:

正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的`榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

二、活动目的:

通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间:

20xx年9月27日12:20

四、活动地点:

2104 教室

五、活动对象:

嘉宾以及全体成员

六、活动流程:

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大一、大二成员分别献上节目

七、活动负责:

总负责人:新任社长

主持人负责人:

活动宣传负责人:

会场秩序负责人:

会场布置负责人:

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人:全体成员

八、活动流程:

(一)前期工作准备

联系工作(主要由外联部负责)

大学换届大会策划书 第21篇

一、活动前言

XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学换届大会策划书 第22篇

A.大会主题:

xx换届,总结过去,程前启后,展望未来

B.大会目的:

为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的'发展。

C.主办单位:

xx校xx协会

D.大会地点:

暂未定

E.大会时间:

20xx年09月25日(周日)晚19:00

F.大会参与者:

全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;

主持人致辞开场白,由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;

写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

现场照片拍摄由宣传部负责;

大会议程

a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)

b.嘉宾老师致辞。

c.原协会会长作xx—xx年度协会工作报告。

d.原各部长作xx—xx年度部门工作报告。

e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书

g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)

h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i.请嘉宾老师作总结陈词。

j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。

k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

备注:

1.此次大会总策划为:xxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。