分团委换届大会策划书 第1篇
(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的'领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。
(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员
(三)活动时间待定
(四)活动地点立信楼
(五)活动开展活动准备期:
活动开展期:
活动流程:
1,由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......
分团委换届大会策划书 第2篇
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的`发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
分团委换届大会策划书 第3篇
一、活动背景:正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:20xx年9月27日12:20
四、活动地点:2104教室
五、活动对象:嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大
一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)