招标计划编制 第1篇
市监察局:
根据文件关于《xx年度全市重点工程廉政监察工作意见》和县纪委、监察局年度工作计划安排,从年初以来,对我县“湖滨大道西段整治”、“县体育中心”、“县淳东灌区续建配套与节水改造xx年度工程”等政府投资工程项目的建设情况进行了重点督促检查,积极从源头上预防工程建设中腐败现象的发生,推进我县重点工程建设的规范和干部的廉政、勤政建设。主要工作情况如下:
一、工程基本情况
1、湖滨路改造工程:建设规模:2200M*20M路段。投资总额1亿元。一标段建设单位:中国化学工程第十四建设有限公司;二标段建设单位:中淮建设集团有限公司。招标代理单位:天宏华信工程投资管理咨询有限公司。工程监理单位:解放军理工大学工程兵工程学院建设监理部。
2、县体育中心工程:一期工程建筑面积4万平方米;二期工程建筑面积4万平方米。计划总投资亿元。招标代理单位:省天宏华信工程投资管理咨询有限公司。监理单位:天京建筑工程监理事务所。
3、淳东灌区配套续建与节水改造工程:工程总投资1500万元。招标代理机构:水建水利建筑工程监理有限公司。施工单位:振高水利建筑安装工程有限公司。监理单位:
二、主要工作做法
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书;
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间
要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;
C合同基本条款
D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;
E合同格式:合同协议书及履约保函格式;
F投标文件格式:根据项目类型编制;
G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
4、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
5、发售招标文件
采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售招标文件;
采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
7、依法组建评标委员会
根据《_政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。
投标文件的接收
工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《_招标投标法》、《_政府采购法》和国家计委、国家经贸委和_等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
11、公示
12、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同(如委托)。中标人与业主签订合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益,保证招标代理工作的质量,招标过程中将严格遵循《_招标投标法》和有关部门制定的法律法规。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
2.1、竞争与非歧视性原则;
2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则;
2.3、经济性原则;
2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
2.6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
招标计划编制 第2篇
因小型项目(指分包路面工程)施工和沥青混合料销售的需要,涉及沥青混合料生产所需原材料的招标采购。一般小型项目和混合料销售都存在工程量小、施工工期短等特点,如针对单一项目进行公开招标,将出现招标工作量大,招标周期的时间不能满足实际需求,故我分公司拟进行年度招标采购。
一、项目基本情况
1、项目名称:20XX—20XX年度材料采购
2、年度采购范围包括:燃油、沥青、碎石、矿粉、纤维等
3、招标方式:采用资格预选+竞争性报价
4、采购周期:自合同签订日起一年内
5、招标阶段划分
第一阶段为资格预选:进行20XX—20XX年度材料供应商资格预选;
第二阶段为竞争性报价择优,确定中标候选人。
6、第一阶段资格审查的方法:有限数量制,由评标委员会对资格预选投标人进行资格审查,针对评分项目逐项打分,按得分高低进行排名,根据名次排列顺序通过资格审查的申请人限定为3-5家(视具体情况)。
7、第二阶段评标方法:经评审最低价法。分公司组织合格的年度预选供应商进行竞争性报价,供应商的综合单价将是评标的主要内容,评出报价最低的投标人,为第一中标候选人;如其他供应商承诺愿意接受最低报价时,可将其纳为第二候选人。
8、评标委员会的组成:招标人代表5人(限招标人在职人员,且应当具备评标专家的相应或类似的条件,其中集团公司选派2人,分公司选派3人)。
9、第一阶段评标办法:
二、招标工作流程
(一)第一阶段资格预选
1、发布资格预选公告、编制资格预选文件
2、招标人下载资格预选文件
3、澄清、修改资格预选文件和答疑(如有)
4、组建评标委员会
5、资格预选申请文件的接收
6、组织资格预选开标、评标并编制评标报告
7、资格预选结果的公示
8、发放《年度预选供应商资格通知书》
(二)第二阶段具体工程项目有需要时投标竞争性报价阶段
1、编制招标竞价文件
2、向通过资格预审并收到《年度预选供应商资格通知书》的投标人发送竞价通知
3、澄清、修改招标文件和答疑(如有)
4、投标竞价文件的接收
5、组织评标并编制评标报告
6、中标候选人结果的公示
7、发放中标通知书
8、签订合同、办理履约担保和支付担保
9、退回中标人及未中标人的投标保证金(如有)
10、招标资料整理归档
三、招标过程的注意事项
1、若通过资格预选报名的投标人不足3人或通过资格预选的合格投标人不足3人,将重新组织资格预选或不再组织资格预选而直接招标。
2、因招标中,材料有不同的类别与质量等级。该材料按不同类别与等级分别按综合单价报价,分别评出该材料不同的类别与质量等级报价最低的投标人。
(1)如果材料按不同的类别与质量等级报价均最低的投标人有且仅有一家时,则直接推荐该投标人为中标候选人;
(2)如果材料按不同的类别与质量等级报价最低的投标人有两家及以上时,则只要有其中一项报价为最低的投标人可获得调价机会,若该投标人同意将不同的类别与质量等级材料报价全部调整至最低时,则推荐该投标人为中标候选人;
(3)若通过协调不能产生各材料最低报价为同一家投标人时,则按照每种材料报价最低的投标人推荐为该项招标材料的中标候选人。此时,中标候选人可能是一家或多家(根据该材料不同的类别与质量等级按最低报价选择)。
3、招标文件中拟采用的合同方式为固定单价合同,合同履行期间不因任何原由调整综合单价。
4、招标文件中拟采用货款的支付方式:阶段支付方式,每次支付货款在达到中标单位在资格预选申请时承诺的金额进行支付。
招标计划编制 第3篇
本月工作指导思想:
适应南北部项目分区办理和轮岗的需要,各部门提报完善意见,进一步细化、明确各人职责,全力推进业务的顺畅高效运行。
本月重点工作:
1、做好南部开评标区试运行期间的后勤服务及固定资产登记和物品领用等相关工作;加强办公用品管理,拟定单位办公设备及耗材使用管理制度;做好招标师考试的组织安排工作;上报三月份重点工作完成情况及四月份重点工作;做好中心财务移交县会计核算中心,实现“收支两条线”管理有关工作。(责任领导:杜和洲;责任科室:办公室)
2、牵头做好单位“查、摆、找、补、创”活动;继续做好工程建设领域突出问题专项治理相关工作;草拟招投标工作复议管理办法;以朱巷、杨庙整村推进工程为重点,做好三月份开标项目的专家抽取、评标监督和辅助记录等工作;对全县重点民生项目开展一次标后巡查;完成二月份绩效考核基础性数据的收集工作;完成三月份招标文件评审组织及意见落实情况的审查;做好企业法人约谈工作;适应南部开评标区建设需要,做好单位内外网信息化建设,着手进行中心网站及办公管理软件升级改版工作。(责任领导:杜和洲;责任科室:督查科)
3、做好县招管委会议和全县招投标大会的筹备工作;修校、审定招投标工作全集,着手联系印制出版工作;结合业务开展情况,实时编发信息专报;酝酿建立工程建设项目招标质量评价体系;完成三周年宣传专栏布展工作;拟定四月份学习计划。(责任领导:杜和洲;责任科室:政策法规科)
4、做好南北部业务协同推进工作;全力推进朱巷、杨庙整村推进项目招标工作;完成xx年度招标得失分析及招标文件范本、项目办理考评细则的修改完善工作;做好xx年度政府采购、产权交易类项目归档情况统计工作。(责任领导:孟凡斌;责任科室:业务部)
5、完成xx年度招标项目中标价格分析;做好本月开标项目报价资料以及主要建材市场价格的收集、整理、分析工作;做好新进项目工程量清单、预算及招标文件的审查工作,确保预算准确性、控制价的合理性。(责任领导:孟凡斌;责任科室:造价部)
6、适应南北分区办公的需要,做好项目分区受理、报名、资料发放等工作的衔接;协助督查科做好法人约谈;做好二月份项目运行情况跟踪分析;针对整村推进项目和南北分区办理工作开展一次市场调研工作;根据党建计划,组织开展好本单位各项活动;加强与校安办的对接,做好中小学校舍安全加固项目招标的准备工作;结合会员管理制度,修改完善星级会员单位和交易员管理办法。
招标计划编制 第4篇
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、招投标部的组建工作
1、3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3、10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4、10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
6、_年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、招标工作
1、全过程代理的工程:_工程。
2、协助代理工程:_工程。
3、投标工作:_工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
招标计划编制 第5篇
1 准备阶段:
签订委托代理合同:招标人与代理人签订委托代理合同,确立双方合作关系,共同完成项目招标工作。
建立组织机构:招标人组建招标领导小组及办公室,代理人组建招标项目组,根据项目特点制定具体招标工作计划。
编制招标文件:依据国家有关法律法规和招标人要求,编制招标文件,并分别送招标人和招标投标管理机构审查、备案。
招标项目备案:由代理人向招标投标管理机构交验项目有关文件资料,填写工程招标备案表备案。
发出招标邀请:代理人根据委托人提出的邀请名单,邀请符合资质要求的潜在投标人,并要达到法定投标家数以上。
资格审查:对潜在投标人身份进行资格审查。选择符合有关规定,并能满足要求的合格的投标人,以顺利完成项目招标投标任务。
2 招标阶段:
召开投标预备会、发售招标文件:通过投标预备会召集通过资格预审的潜在投标人,介绍本工程概况及具体要求,以便潜在投标人确定是否参与本工程投标。招标文件是经招标人和招标投标管理机构审核的法律文件,也是招标投标程序的重要内容。潜在投标人确定参与本工程投标后,便可购买招标文件(附施工图纸等技术文件)。
组织投标人踏勘现场:招标文件发售后,为便于投标人了解施工现场情况,招标人组织投标人踏勘现场。
召开招标说明会:招标说明会由招标人和代理人共同主持,投标人及设计人等参加,主要针对投标人在开标前对工程项目、招标文件、设计文件等相关的`疑问进行解答,解答须以会议纪要形式发给所有投标人。
投标人编制投标文件:投标人根据招标文件、答疑文件、补遗文件、设计文件并结合自身情况编制投标文件。
3 决标、签订授予合同阶段
送达投标文件、开标:根据招标文件的规定,投标人在指定的投标截止时间和送达地点将投标文件送达。在招标投标管理机构、招标人等相关人员在场的条件下公开开标。
评标、定标:根据招标文件的规定,在招标投标管理机构监督下,由招标人和代理人随机抽取库内相关专业专家,并和招标人代表共同组成评标委员会(评标委员会成员为5人以上奇数,专家为评标委员会成员总数的2/3)。评标委员会的职能是完成对投标文件的初步和详细评审。评审结束须形成评审报告。如果根据有关法律法规,招标人授权评标委员会定标,其评审结果即为定标结果;如果招标人自行定标,可根据评标委员会推荐的中标人候选人定标。由代理人及时通知中标人及未中标的投标人,并发出中标通知书。
招标人与中标人签订授予合同:定标后,招标人与中标人,在规定的时间内签订授予合同。合同签订后招标人应在5日内通知代理人,以便退还投标人的投标保证金。
招标计划编制 第6篇
招标代理工作是工程项目实施中的重要环节,招标代理工作的质量对项目的实施影响很大,但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难,主要是招标代理资格入门要求低,代理人员素质不高,招标工作的技术难度有限等原因造成的,针对这样的市场情况如何适应现状,发展自己是招标代理要面对的问题,下面谈谈本人对招标代理部门工作想法:
一、积极参与市场竞争,建立奖励机制
在现有的市场环境下进行竞争是必然的,在竞争中不是每次都成功,经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度,同时也是展示自己的机会,在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略:
1、有业务往来的客户要形成战略合作关系,在保证自身利益的情况下给予合理的优惠,进行长期合作;
2、在开发新客户的情况时,有时除了社会关系外,还要有大幅度的让利,以达到建立起合作关系,才能进一步发展;
3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场,全方位为业主提供服务;
4、在开拓市场同时要建立奖励机制,鼓励员工积极参与市场开拓,提高员工参与度。
二、规范操作、遵守规章制度、提高质量
招标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益会使用各种手段,所以在这种局面下,招标代理公司的规范操作非常重要,只有规范操作才能经得起考验,所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作:
1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求,不得有与法律法规有冲突的地方;
2、招标代理人员要严格遵守公司的管理制度和规定,并严守招标的保密制度,不得对外泄露与招标有关的任何信息;
3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本,工程量清单必须符合国家规范;
4、招标过程要严格遵守时间规定,不能提前也不能拖后,严重的可能造成招标无效,因为没有遵守时间规定,程序不合法;
5、招标过程中的随时都有可能有投诉,我们不能阻止投诉,但要保证投诉不能胜诉,这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。
三、提高招标代理人员技术水平和素质
1、 要求招标代理人员对每一个自己操作的招标项目必须了解,如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的,至少要比业主了解,不然又有什么优势为业主服务呢?
2、 招标代理人员要多学习,定期组织员工培训,现在招标师水平考试已经进行三年了,用不了多长时间就要对招标代理人员提出要求,所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作,以提高代理人员的理论水平;
3、 招标代理人员自身的素质很重要,招标代理工作本身对代理人员的`自我约束要求就高,应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求,如果这些做不到是不适合做招标代理人员的;
4、 结合招标代理人员自身情况,培养招标代理人员专业发展方向,比如:土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等,使招标代理人员对某一专业比较精通,成为某一方面技术和经济专家。
四、建立公司内部文件审核制度
招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布,初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关,最好能在公司内部网站上完成,可以节约成本,在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作质量;可以考虑建立ISO9000质量标准体系。
五、建立的考核制度
招标代理人员人从公司层面建立考核制度,要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核,考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等,形成约束机制,建设好团队。
六、建立保密和廉政制度
招标代理人员要与公司签订保密协议和廉政协议,如果不能做到,则不能从事招标代理工作,实行一票否绝制。
七、建立专家库
招标代理涉及内容广泛,招标代理人员不可以对各个行业都精通,尤其在技术上要有专家的支持,在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持,逐步建立起不同专业的专家库,如果在公司内部评标,则可以在自己地专家库内抽取专家评标。
八、招标代理部门的发展
根据公司目前的情况,招标代理部门暂定4—5人为宜,每年完成招标项目60—80个,完成中标金额2—3亿元左右,完成中标服务费收费100—120万元左右,成本控制在60—70万元,视公司发展,争取以后每年以30%的速度递增,5年后争取达到每年招标代理中标金额10亿元左右,完成中标服务费收入400万元左右,代理人员8—10人,成本控制在180万元左右。
招标计划编制 第7篇
1、落实招标项目应当具备的条件由XX负责,完成时间X年X月X日
(1)履行项目审批手续、办理项目报建
报建时应交验的资料主要有:立项批准文件(概算批准文件、年度投资计划)、固定资产投资许可证、建设工程规划许可证等。
(2)资金落实(资金证明文件)
招标人应当备有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,这是项目招标的必要条件,并应当在后面编制的招标文件中载明。
(3)施工图
2、招标资质报审,组建招标工作机构
在落实项目招标条件后,招标人应向项目所在地的建设行政监管部门备案,进行招标资质报审。
具备自行招标能力的招标人应当组建专门的工作机构,负责招标事宜。
不具备招标资质的招标人也应当派代表参加招标组织,并配合负责代理招标的招标代理机构的工作,共同完成招标事宜
小组成员名单:
3、选择合同类型和计价方式,确定发包范围并划分标段X选择合同类型为××合同,主要考虑以下因素:(结合所发给的工程图纸进行下列因素分析)
影响因素包括:①项目规模、复杂程度和工期长短。②项目的竞争情况。③项目的单项工程的明确程度。④项目准备时间的长短⑤项目的外部环境因素。X确定发包范围并划分标段:
4、确定招标方式
公开招标方式XX或邀请招标XXX并说明理由
5、办理招标备案、申请招标由XX负责,完成时间X年X月X日按照有关规定,招标人发布招标公告或投标邀请书前5日,须向工程所在地的建设行政主管部门的招标投标行政监管机关提交备案资料。备案资料包括:
进行建设工程项目报建备案的同时,可开始办理招标申请事宜。
填写“建设工程施工招标申请表”,并经上级主管部门批准同意后,报当地建设工程招标投标行政监管机关审批。XX建设工程施工招标申请表
6、编制资格预审文件、招标公告由XX负责,完成时间X年X月X日X
(1)资格预审文件
资格预审文件的内容有:①资格预审通告的格式、内容;②资格预审须知;③资格预审申请书的内容及格式;④资格预审合格通知书的内容及格式。
(2)招标公告一般包括以下内容:
招标人的名称和地址;招标项目的'内容、规模、资金来源;招标项目的实施地点和工期;获取招标文件的或者资格预审文件的地点和时间;对招标文件或者资格预审文件收取的费用;对投标人的资质等级的要求。