业主见面会总结 第1篇
现将左岸风度业主委员会一年来的工作总结与下年度的计划和展望,向大家做一个汇报。请大家审议!
20xx年度里,业委会遵循20xx年度业主大会提出的“不忘初心,继续前行”的方针,按照“依靠政府、依靠学校解决疑难问题”的策略,充分发挥楼长的作用,团结全体业主,积极地、稳妥地开展各项工作,勇于担当、乐于奉献,把维护好业主们的合法权益作为我们的职责,把建设和谐稳定的美丽小区作为我们的方向。经过我们的努力和业主们的大力支持,通过有关部门的关心指导,取得了一定的成绩和进展,但也存在着一些问题和困难。就此向大家汇报:
一、房产证的推动。
一直以来,房产证不能办理就像是围绕在全体业主头上的阴霾一样挥之不去。之前,在崂山区委领导的直接关怀下,经过业委会的努力和付出,解决了40号—54号楼的房产证的办理。今年,怎样解决整个小区房产证办理又成为了一个重大课题摆在了业委会面前,对外如何面对、如何沟通、如何推动,对内如何得到业主的理解,成为了业委会工作的的重点。尽管左岸风度小区有着历史原因和特殊性,但是,业委会坚持以国家的法规为底线,晓之以理、动之以情,视业主们的合理诉求与合法利益为我们的努力争取的目标。今年中期,A1区1--6号楼、55号楼,经过曲折的努力已经全部办完,56--60号楼也已经完成了大部分的审核工作,即将进入办证程序,A2区部分楼座也将开始启动。
众所周知,左岸风度小区房产证是个复杂地、牵扯面广地、历史遗留问题多的难点问题,要解决这个问题,不是凭着一厢情愿、也不是靠情绪化就能解决的,要做到有理有节、有步骤、有耐心,要克服很多困难与困扰,还要承担着风险。业委会就是凭着这种实干精神,经常开会探讨,努力打通渠道,身体力行地奔波,经常性的与开发商、西韩村委、中韩街道、崂山区政府、青岛大学党委、部门等联系、反映、咨询、请教、沟通,前期是半月一次、后期是一周一次,真可谓“不耻下问、不耻下拜”。尽管房产证属于业主私产,业委会也不是政府部门,甚至连协调机构都算不上,但是房产证牵扯到我们全体业主的切身利益,业委会愿意承担重任并继续推动。我们不求回报,但求理解,因为业委会和业主们本来就是一个“大家庭”。
二、积极地监督与促进物业提升服务水平。
1、本小区的物业公司为西韩社区下属企业,存在着特殊性。为了能够保证小区的正常运转,业委会一方面要按照法规对其监督,另一方面又要帮助和推动物业公司树立规范化理念、增强现代化意识、提高服务水平。为此,业委会与西韩物业公司建立了例会机制,每月至少一次与物业公司正式面谈、交流,具体事宜随时进行沟通、交涉。同时与社区党委和中韩街道建立了友好联系,一些难点、重点问题可以通过上级部门和领导进行协调与干预。如此,在不少问题上找到了共同点、达成了共识,我方提出的许多整改意见,部分得到了落实。
2、认真地配合物业公司开展小区综合治理,主要进行了地下车库违建的拆除、楼顶乱象的清理、管道井及电梯的清理、A1区平台的恢复等,使得小区的面貌有了新的起色。对于这些工作,业委会都是深入其中,不仅仅局限在查看、记录、反映,而且是直接到现场工作,克服年龄和身体的困难,不计个人得失、顶着压力进行着。小区的面貌较之去年又有了新的变化,业委会相信这些大家都能看到和感受到。
3、推动小区的管理与卫生向达标方向迈进。今年初,物业补充了大量的人员,但是真正在第一线工作的'不多,卫生缺乏常态化管理、死角多,清理也不到位等等;治安管理、车辆管理等也不到位,针对这些情况,业委会主动提出问题要求座谈,在今年的6、7、8、9四个月里,连续8次在周六召开会议,针对性的提出了建议,比如业务、规范化管理等,取得了一定的效果。
4、协调与物业的关系,巩固业委会的地位。近年来,西韩物业在与城市化、现代化接轨中有了一些进步,但和优秀的物业公司相比还有很大的距离,这些大家都有切身体会。物业公司的领导层中,总是还有“小圈子”的思想,把业委会看成是附属品或可有可无的位置,导致一些问题很难解决,甚至以多种客观理由推诿、拖延。业委会通过多种方式明确:业委会是业主大会的执行机构,其职责是维护全体业主公共利益,其主要工作是监督物业服务,物业公司是业委会代表全体业主聘请的服务企业。考虑到小区的历史特殊性,为了保持小区和谐与稳定,业委会采取团结友好、和睦共处的原则,在一些事情上也作出了必要的妥协。但是,底线是不能动摇的,该让的可以考虑,该争取的也绝不放弃,尽管物业服务有其专业性和复杂性,但不能以此为借口而不改进、不努力达标。业委会的委员个人可以受点委屈、承担些风险,但是,业主们合法利益是不容侵犯的,业主们的合理诉求和期盼是要积极争取的。一年来,业委会就是在这种磨合与反复博弈中度过。
5、目前物业存在的主要问题,服务态度和服务意识还有很大提升空间、收费不规范;收费方法落后;卫生状况不稳定,时好时坏,有的楼好有的楼差;车辆管理不到位、小区内违章停车钉子户多年未清除;部分设施设备保养维修不及时;局部绿化不达标,尤其是A2区;小广告依然泛滥、监控部分损坏、小区内捡拾垃圾等闲散人员较多;门卫管理与规范化有待提高;执行合同不认真、不严肃,等等………
三、梳理组织架构,增强凝聚作用
1、针对小区目前新出现的情况,业委会及时调整内部分工,委员分工明确、职责到位。坚持例会制度,发扬民主风尚,一般问题用信息沟通,重大问题充分讨论集体决策。业委会继续坚持定期召开会议,并在今年增加了根据需要不定期的召开临时会议,商讨小区突发性的问题。继续坚持会议记录制度,每个委员签字以示负责。
2、广泛地联系业主,利用各种形式和办法加强与业主的沟通。班车和公交等都成为了委员们和业主沟通的载体。继续坚持每晚19:30-21:30值班制度。今年共计现场接待业主154人,收到意见建议160条,通过电话反映情况若干。值班委员记录后,已经全部按照规定转给物业或者开发商处理。
3、健全楼长机制,充分发挥楼长的纽带作用。今年,业委会和业主们的沟通明显增多,这中间楼长群体起到了重要的作用,特别是在推动房产证办理的过程中得到了体现。考虑到楼长们都是利用业余时间义务为大家服务,为了拉近距离,增加了解,业委会利用有限的条件尽量为大家创造和谐友好的氛围,在5月份组织了一次楼长们集体爬山活动,并利用此次机会召开楼长会议,此次楼长会的主要议题是:
1)对物业服务的要求与意见;
2)对业委会的要求与意见;
3)对小区的建设与发展的建议。每位楼长都书面坦陈意见建议,思路新颖,简单有效。此次楼长会议对业委会和西韩社区及物业交流中起了很大作用。楼长会后在5月19日与村委及物业开会时,物业将楼长会上提出的意见全部复印,一条一条落实整改。
4、业委会通过热心业主联系了三所藏区小学,并组织募捐活动,所得款、物全部用于藏区孩子的教育。为此青岛电视5台专门播放了小区募捐的专题片,取得了社会的普遍赞扬。类似于这种活动能有效提升左岸风度小区的知名度和美誉度,使我们全体业主的产业保值增值。
5、文体活动。8月份组织了扑克比赛,支持小区精神文明建设。
6、重新聘请了和出纳,做到了帐和现金分开,加强了制度。现在业委会的财务是公开化、透明化的。
四、今后的任务与计划。
十九大指出:我们的国家进入了一个新的时代。建设美丽宜居小区就是十九大给我们指出的具体方向,也是我们大家的共同期盼。我们的小区在200xx年全部办完房产证后也将进入到一个新的时期,业委会的工作重心也将从推动房产证的办理转换为监督、配合物业对小区的综合治理。据此,200xx年将主要做以下工作:
1、充分依靠政府、依靠全体业主,密切关注和积极推动剩余房产证的办理,争取早一点、再早一点把我们小区房产证全部办完,一个都不能少!并做好扫尾工作。
2、200xx年是业委会的换届年,这是影响整个小区的大事件。按照国家和省市的法律法规志规定,业主委员会任期届满六十日前应当召开业主大会会议进行选举。因此,下届业主大会将于200xx年7月左右召开!换届选举将直接影响整个小区未来五年的蓝图,也将影响到全体业主在西韩社区的位置。其重要性不言而喻。请全体业主高度重视!待开完本年度业主大会后,业委会就着手准备换届事宜。也请业主们在这半年多的时间里充分酝酿、充分讨论。
3、资产交接。房产证全部办完及综合验收全部结束之后,我们全体业主的资产将由开发商转到全体业主手中,这项工作直接关系到全体业主的集体利益和个人利益,也将影响到全体业主在西韩社区的自尊和话语权。但是这项工作专业性非常强,业委会在此也呼吁业内专家学者协助业委会,按照法律要回属于我们的全部财产;
4、下大力气推动物业服务持续提升。督促物业朝着规范化、现代化模式进步,这里面包括卫生提升、绿化提升、车辆管理提升、治安保护提升、收费方式提升等;
5、为保证全体业主的正常生活及整个小区的各项工作正常运行,按照山东省物业管理条例37条第四项的规定,业委会将配合物业催缴物业费、车位费,做好宣传动员等工作;
6、业委会将在门口设立意见箱,欢迎广大业主把对业委会和物业、开发商的意见说出来,并逐一落实、反馈。我们也要继续提升自身素质,做好大家的勤务员。
各位业主:我们都期盼有更舒适的居住条件,更优美的居住环境,更安全的居住生活。这些美好的向往,就是本届业委会的工作目标。
“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善”。这句话既是业委会全体成员的自我勉励,也是对全体业主的殷殷期盼。
左岸的历史是全体业主书写的,一切的成绩也属于全体业主。业委会的全体成员也来自于业主,代表业主行使手中的权利。业委会全体成员再次郑重承诺:我们将植根于业主,更加的依靠业主,为早日实现美好的愿望而不懈努力!
业主见面会总结 第2篇
尊敬的广大业主:
一个完整独立的物业区域,成立业主大会、选举产生业委会,永远是维护广大业主共同利益的强大主体和强大保障;业委会作为业主大会的执行机构,更是维护广大业主共同利益的强大利器和强大推手。波特兰花园第一届业主委员会自20xx年2月27日成立以来,三年届期将满,在广大热心业主的大力支持与配合下,本届业委会的工作得到顺利开展。在本次波特兰花园业主大会暨换届选举大会召开之际,现将三年来的工作情况,向广大业主作汇报。
一、主要工作成果
(一)推动物业选聘、维护园区稳定
1、公开招标选聘物业服务公司。20xx年4月,业委会以书面形式就有关物业选聘有关问题组织召开业主大会。根据_《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》之规定,本着公平公正公开原则,经市住建委提议,业委会决定委托权威的青宇(北京)物业服务评估监理公司和青宇(北京)国际招标公司,分别代理园区物业费评估和新物业企业招标工作。经评标专家组综合评价,结合热心业主对拟中标企业所管物业现场的突查暗访,业委会于20xx年5月29日最终确立北京盛世物业服务有限公司为中标单位。并对新物业服务合同内容予以公示。其中,确定新物业费收费标准由元/平米?月降为元/平米?月(含业委会经费元/平米?月)。
2、顺利完成新老物业服务企业平稳交接。20xx年6月,业委会邀请北京市住建委物业管理处、物业服务指导中心、顺义区建委物业管理科、仁和镇派出所等有关机构及领导,出席了波特兰花园小区新老物业服务企业工作交接的启动仪式。20xx年7月1日盛世物业正式接管园区。
3、留住园区老物业员工维护业务稳定。为了最大程度地保持园区服务不因新老物业更替而波动,业委会经与盛世物业谈判,要求原则性整体接管原物业人员,要求执行原物业服务项目收费价目,并最终写入新签立的物业服务合同中,从而最大程度地保证了人员的稳定、服务提供的持续,和业主既有的利益。
(二)启动硬件建设,恢复园区环境
4、加装安装北围墙电子围栏及一期红外摄像头。针对业委会成立前,老物业管理时期园区多次被盗的薄弱环节,业委会经与开发商多次沟通,最终达成一致意见,于20xx年10月先期完成了北围墙电子围栏的加装,及园区一期红外摄像头的升级改造和加装工作。
5、启用园区会所餐厅酒吧及泳池。为重新活跃园区氛围,点燃社区生活情趣,业委会经多次与开发商沟通,并协调物业公司聘请厨师,为园区业主提供点菜及主食等。夏季会所泳池,首度实现对园区业主免费开放。同时开放酒吧,有偿提供各种酒水、饮料、咖啡、点心等。
6、推动一期光纤改造工作。针对园区一期因建设年代较早未铺设光纤一事,业委会经与物业共同咨询,最终协调了联通公司入园进行现场勘察与施工估价。此后,通过对一期54户业主逐户确认是否自愿光改的细致工作,推进了小区一期此行工程的顺利实现。
7、开展杨树减负排除安全隐患。园区内拥有大量的陈年杨树,虽枝繁叶茂,但主干渐枯,随时都有折断、倒塌,造成园区别墅财产损失甚至人员伤害的危险。为加强园区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会决定并要求物业公司于20xx年4月对园区杨树进行了大规模、系统性的截头修枝减负工作。
8、增加东西门车牌识别系统。为了加强园区出入管理,完善物业安放联防工作,完善东西门人员、车辆出入管理系统,业委会经与开发商协商,由开发商出资对园区东西门门禁系统进行了改造,启用车牌对比系统。
9、完成一期主干道南侧路灯立杆加装工程。由于历史的缘故,园区一期东西主干道南侧(165号-171号路段),多年未设路灯。为彻底改变这一局面,方便业主、防范安全、光亮园区,经业委会提议,并批准预算外费用3340元,最终通过物业公司历时15天的不懈努力,彻底解决了这一园区历史遗留问题。
(三)开展各种维权,维护园区利益
10、划转园区公共维修资金。为了加强对波特兰花园住房专项维修资金的管理,保障小区住房的维修和正常使用,业主大会成立前,商品住宅业主交存的住宅专项维修资金,由物业所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门代管。业主大会成立后,业委会(作为专项维修资金法定管理人)应当委托所在地一家商业银行开立专户,并按房屋户门号设分户账,维护住房专项维修资金所有者的合法权益。为此,业委会根据《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》等相关法规及文件规定,于20xx年1月以书面形式召开业主大会并表决通过了划转专项维修资金的决议。遵照业主大会会议决议,通过建委主管部门审核和华夏银行鼎力协助,历时8个月,业委会最终于20xx年8月把园区717万元的公共维修资金_迎进了家门_.
11、严格物业支出预决算管理和财务审计工作。根据《波特兰花园小区项目物业服务合同》_物业公司应当向全体业主公布经业主委员会审核批准的物业服务年度计划和支出年度预决算,并按每半年一次向全体业主公布物业服务资金的收支情况;业主委员会有权聘请 会计 或专业机构对物业服务资金年度预决算和物业服务费收支情况进行审计,聘请费用由业委会承担_的'规定,业委会于20xx年7月对物业公司20xx年7月1日―20xx年6月30日年度项目收支费用进行了财务审计。(范_文_先_生_网)结果显示_账面_严重亏损计196万元。为此,业委会会同财务顾问机构并经认真分析研究,认为巨额亏损实由物业公司未履行酬金制管理、人员严重超编(合同定编56人,实际月均80人)、管理混乱不善、报表处理不合法(应收账款未计入表内)所致(详见20xx年第1号紧急通知附件)。并致信盛世物业总部,表示对亏损额不予认可。后经业委会多次严正交涉和广大业主的齐心配合,盛世总部同意遵照双方签立的物业服务合同接受酬金制管理,为波特兰项目(重新变更顺义分公司)设立单独物业费收支账户,并严格执行物业服务年度计划和支出年度预决算管理制度。目前,物业公司岗位人数维持在双方合同规定的月均56人;20xx年7月1日至12月31日物业管理收支严格遵照业委会批准的预算方案执行。据此方案,将有望堵住亏损漏洞、实现一定的结余。
12、启用物业费共管账户。根据双方签署的物业服务合同,物业费应实行酬金制管理。20xx年8月,经双方致函、面谈协商、电话沟通等方式,历经半年时间,有效推进了此工作的开展。盛世物业于20xx年6月1日正式设立并启用波特兰花园独立账户,并按照双方达成共识而制定的波特兰花园财务监管制度,规范收支、透明账务,接受监督。据此,目前物业公司每月向业委会提交银行对账单和上月预算执行情况财务报告。
13、修复园区消防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时曾向广大业主发出公开信,承诺解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题。但此后未付诸行动。为此,业委会一直在与开发商沟通交流交涉。后来随着园区火灾发生和业委会维权小组的成立,为缓和事态,开发商对全园区瘫痪状态的消防系统进行了恢复整修。目前园区消防系统运行基本正常。
14、成立维权小组。138号火灾事件后,业委会召集临时紧急会议,共33位业主参会,会议现场起草委托业委会聘任一专业律师机构代理波特兰房屋质量问题起诉开发商(包括一切维权手段)以解决消防安防等问题的委托书,并由参会业主签字,且会议现场成立了维权小组,13位业主报名并推选出维权小组组长1名、副组长2名。维权组此后进行了一系列工作,但收效并不明显。20xx年6月,针对电加热带问题,在维权小组多名成员为138号出具书面意见的基础上,业委会应138号法律诉讼需要的请求,出具了书面意见;20xx年11月,针对园区房屋质量、安防、公共区域设施和基建等问题,业委会已委派北京一律师事务所向北京京辰 房地产 开发有限公司发出了法律维权律师函。
15、协助催缴个别业主物业费用。为了维护广大业主的利益,使已缴纳物业费业主的利益免受侵害,针对欠缴2年以上(含2年)物业费的业主,(本文来自于范-文-先-生-网)业委会支持物业公司对业主进行法律诉讼,以维护园区物业管理和全体业主的共同利益。
16、组织开展房屋团体投保。自波特兰花园不幸发生火灾以来,广大业主对别墅财产 保险 的关注和需求日渐加强。为此,业委会积极联系保险机构。对符合基本条件的保险企业,邀请赴园区进行实地考察、与业主见面互动。最终针对所设计的投保方案,业委会锁定两家保险机构,供业主自行参选投保。投保业主36户。此项工作历经三个月。消除或缓解了业主的后顾之忧。
(四)加强自身建设,监督物业管理
17、完善内部 规章制度 规范业委会内部运作。业委会除严格遵守_《物业管理条例》《北京市物业管理办法》等法律法规外,还围绕《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》,制定了《波特兰花园业主委员会工作制度》、《波特兰花园业主委员会职责分工》,《波特兰花园业主委员会秘书工作制度》《波特兰花园业主委员会新闻发言人制度》等内部运行制度。为做好公共维修资金管理,业委会专门制定了《波特兰花园小区专项维修资金应急支取预案》等专项制度。
18、创建多种沟通平台增强园区透明度。众人事,众人谋。为了给园区业主、物业与业委会三者相互之间,创造尽可能多的发表言论、交流互动、增进了解、凝聚共识、传递正能量的沟通机会,业委会通过早期筹选时的QQ群,创建了波特兰业主微信群。此外,业委会还创立了波特兰花园微信公众平台。每月将业委会和物业公司当月所做的工作和来月的计划,公开、透明地向广大业主公示,接受业主监督。同时,业主大会及业委会重要事项发布,会在园区会所外橱窗公示。
19、坚持勤勉尽责不负业主重托。首届业委会从_打江山_到_建__,其中艰辛和付出,只有委员自身能知。由于没有经验和时间,加之要处理的事务和待决策事项太多,所以业委会委员只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多议地协商解决。自20xx年6月至20xx年12月,业委会共计召集现场会议41次,还不包括大量的因临时紧急事项而召开的电话和微信形式的类似会议。业委会(委员)虽为波特兰的义工,但坚持履行应有的义务,没有辜负波特兰广大业主所寄予的众望和重托!
20、严格要求委员从我做起、正言正行。业委会工作涉事敏感、事关多方。它要求每一委员做到正派、正义、正气,无私、担当、奉献,且不为无关利益和小便宜所动。近三年来,尽管也存在公私不明、自身要求不严等个别现象,给业委会正言正行形象带来一定的负面影响,但就业委会整体而言,大多数委员都能够坚持以谋求、维护广大业主利益为根本原则,顶住了压力和诱惑,有力地践行了这一道德底线。
21、监督物业多次调整优化管理人员和组织结构。业委会严格按照《波特兰花园小区项目物业服务合同》及《波特兰花园小区项目服务投标文件》的标准,监督物业服务,提升园区品质。两次建议调整园区物业项目经理,多次建议调配部门负责人,帮助物业公司根据波特兰实际优化部门设置、梳理跨部门的业务或管理流程。现阶段,项目班子成员稳定,物业服务理念和意识明显改善,物业服务水平稳中向好。
22、协助配合物业开展园区文化活动。依据双方合同约定,物业公司应定期开展园区文化活动。业委会同样非常重视活跃园区文化氛围工作。为此,业委会多次积极参与,为物业出谋划策,做好配合协调等工作。
23、督导支持物业严格维护园区秩序。近三年来,园区业主门前私自绿化、房屋及周边私搭乱建现象时有发生。于此同时,物业公司也时有履职不力或做不通业主工作之困。业委会总是积极作为,督导物业、教育业主,来维护园区环境和秩序。
二、已经开展尚需进一步解决的主要事项
1、修复园区安防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时,曾向广大业主发出公开信,承诺任期内解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题,目前除园区消防系统基本解决外,其他承诺均为兑现。安防系统仍处于瘫痪状态,园区安全存在较大隐患。
2、移交园区售水权给自来水公司。因延续上届老物业的做法,园区业主用水,实行的是由物业公司代理自来水公司销售的制度。但据历年来物业费用支出数据统计显示:物业代售自来水每月均要亏损2-3万元。原因在于园区地下自来水管道因老化等不明缘故常年跑水,而自来水公司却按包括跑掉的总水表量收取费用。为此,业委会于20xx年4月就要求物业把_售水权移交回自来水公司_,由业主像购电一样自行买水。这样,物业就可以广大业主多节约2-3万的费用支出。经了解,政策上物业可将售水权移交回自来水公司。但后者提出需园区业主一次性更换新的水表(每户价格大约在200-300元)。因考虑到要动员、协调168户业主集中买表且须在一段时间内全部更换完毕有难度,加之这几十万费用如何出未谋定,故此项工作业委会和物业未能及时进一步开展。
3、解决园区歌华有线升级问题。现在园区物业公司每年要支付给歌华有线公司21600元。据了解是开发商早期只从歌华有线公司购买了100户的信号(每户每月18元,全年216元)。按道理,歌华应负责这100户电视信号的维保和数字升级。但因在早年前期地下建设铺设_最后一公里_时,由于此工程开发商没有交给歌华有线,而是直接外包给了其他施工单位,所以,歌华有线公司当时就曾表示,以后园区内出现故障维修维保等问题概不负责。因此,历史问题给我们园区今天带来一个很大的麻烦。所以至今园区还是数字模拟信号,如遇下雨天气时经常出现故障。老物业时,通常是联系建设时的施工单位或通过私人途径进行有偿维保,每月需另行支付近千元的费用。为此,业委会秘书曾于20xx年12月亲自赴歌华顺义分公司,就数字信号升级改造工程进行商谈,但至今没有任何进展,除非整个园区业主弃之而转用联通宽带或其他电视盒子。
4、建立健全业委会专项管理小组制度。为进一步调动广大业主对物业和园区管理工作的参与感和积极性,发挥其专长与才智,弥补业委会工作之不足,协助业委会有效运转,业委会曾于20xx年启动专项管理(监管)小组建立工作。并公告招募热心业主参与园区工程、绿化、客服、安保等各专项管理指导工作。但由于只有4位热心业主报名,各管理小组难以有效组成,业委会无奈中止此项努力。
三、展望与寄语
各位业主,第一届业委会的成立,彻底改变了园区广大业主与物业公司及开发商之间的利益格局,让广大业主真正拥有_当家作主_的感觉和权利。因此,人们也希望满满,寄望多多、盼望高高。但由于业委会成员也是一员业主,都是业余选手、义务为工,更是第一次从事该项工作,故需要改进、提高的地方还很多。希望广大业主多包容、多参与、多提理性建设性意见。
本届业委会的使命即将完成,在此衷心感谢各位业主的信任、支持、理解!感谢任期过程中热心业主对业委会工作的指正、批评和建设性的意见,正是你们的参与、配合,业委会的工作才会越来越好越富成效!
希望本次换届选举,能够尽快选出最能代表广大业主利益的新一届业主委员会,承前启后、继往开来,继续发挥业委会的积极作用,进一步改善工作成效,着力提升园区人文环境,切实提高园区业主的生活质量,进而构建一个美丽、祥和、宜居的波特兰花园!
波特兰明天更美好!
业主见面会总结 第3篇
小区自xx年8月入伙,在广大业主的努力及街道办、社区工作站和东部物业的支持下,终于于xx年10月22号通过民主推荐选举产生,正式成立了苑业主委员会(以下简称“业主委员会”)。业主委员会由10人组成,其中委员7人,候补委员3人,在广大业主的支持下,全体委员共同努力,本着“代表和维护全体业主的合法权益,协调保障物业正常合理运作,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”的宗旨,做义工,不要回报,尽心尽力地为广大业主服务。现将这一年多来业主委员会所做的工作向广大业主报告如下:
一、开展的主要工作和成绩
在社区工作站领导下香山美树苑筹备组完成小区业主委员会选举后,业主委员会开展了以下工作,取得了一定成绩:
(一)完善了内部管理制度
1、办理业主委员会成立的申报和审批、备案手续。
2、刻制业主委员会的专用章及到_门审查、备案。
3、收集、汇编物业管理法规、规章、业主公约、业主大会和业主委员会议事规则等相关资料,学习物业管理的相关法律、法规及规章制度,探索业主管理新思路。
4、邀请社区工作站及梅林一村业主委员会管理人员来传授其他小区业主委员会的先进工作经验。
5、业主委员会进行分工,将人员分为内务、安保和维保三组,选举副主任为内务组长,为安保组长,为维保组长,实行组长负责制,分工具体明确。
6、利用周六、周日等休息时间召开业主委员会议,研究小区物业管理重大问题,认真处理小区业主的意见和建议,自业主委员会成立以来,共计召开会议12次。
7、制定了委员周六值班制,每周六晚上7点至9点为值班时间,共接待来访业主二十批次。
8、制定了业主委员会定期接待、印章管理、信息公开等相关规章制度,规范委员的工作和行为。
(二)督促、指导、支持、协调物业管理处的日常工作
1、业主委员会成立后第一时间组织业主委员会成员和物业管理处有关负责人一起,对小区地下室及各栋房顶进行安全隐患的排查,规范地下停车场管理,责令清理非法居留人员。
2、积极与物业管理处协商、沟通,规范小区门禁卡发放、使用,采用更简便的小区门禁卡,降低门禁卡费用。
3、规范物业管理财务公开制度。根据广大业主要求,业主委员会责成物业管理处每季度初和年初在小区公告栏中向业主公布物业管理上季度或者上年度财务收支情况,并根据业主的要求请物业管理处进一步完善财务报表。
4、为了方便广大业主,物业管理处在五栋架空层设立了电动车、自行车停放点,解决了业主自行车无处停放、乱摆放现象。
5、督促管理处搞好小区的安保、消杀、卫生、噪音、绿化及电梯维护保养,为物业管理处出谋划策,并收到显著成效。
6、治理节假日烟花爆竹燃放,让业主过上温馨、安详的节日。
7、针对业主反映地下停车场有外来车辆停放现象及办月卡一事,协调物业管理处,凡办月卡车辆必须凭业主房产证、身份证方可办理,同时业委会多次对地下停车场夜间停宿的车辆是否有外来车辆,进行了清理检查。
(三)加强小区基础设施建设
1、完成了小区中心花园旧凉棚、凉亭、桌椅的维修、更新改造工作。
2、完成了小区泥土裸露区域的植被恢复工作。
3、业主委员会以全体业主的名义向供电局提交请求报告,业主委员会并多次与供电部门相关负责人沟通、落实,现供电局正在小区进行供电抄表到户的工程改造。
4、业主委员会应广大老年朋友的强烈要求,小区老人活动中心工程已启动,预计年底工程完成投入使用,让老年朋友们老有所乐有了固定的场所。
5、根据业主反映小区西侧绿化带上停车问题,经过现场勘察后,建议物业管理处栽桩处理,保证了绿化带完好率。
6、联合并督促物业管理处邀请公安、消防、商铺业主,针对小区南广场改造事宜征求商户业主意见,推进南停车场整治。
7、为解决小区停车难问题和对小区地下停车场破损进行改造,业主委员会蔡艳副主任多次与开发商东部集团和东部物业公司董事长林珠沟通,并邀请到东部集团物业公司副总经理李明共同到小区进行勘察研讨解决方案。
(四)活跃小区文化氛围,开展文化活动
1、为活跃社区文化,业主委员会和物业管理处组织业主中秋游园猜灯谜活动。
2、会同管理处组织小区业主赴惠州、东莞户外活动2次。
3、联系福田区文化局送电影下基层,播放电影4次。
(五)建立业主委员会与业主沟通渠道,听取群众意见