策划书四个要素 第1篇
在所有要素中,活动背景是最重要的,他负责告诉老板(或者让我们自己厘清)我们为什么要举办这个活动,而这个活动又能为我们的公司/企业带来什么价值,这个时候我们可以通过五个维度来铺陈活动的氛围。
首先是产品的数据,我们可以通过结合公司的方向来分析数据明确我们这次活动的主要目标,比如公司做的是一款付费软件·,最近半年客户的留存率出现了持续性的下滑,除了反思自身的产品是不是有功能未完善,市面上是不是出现了更好的产品,用户对我们提供的服务的需求是不是在减退以外,我们还可以通过举办一些福利活动来增加客户的留存率,具体要怎么做大叔之后会讲到,现在我们只要明白我们可以通过分析产品数据来找到当下紧迫的需求和活动的方向。
接下来是市场热点,把握市场热点的活动一般不是因为公司有什么亟待改变的现况,而是因为通过蹭热点可以为公司带来大量流量和收益,属于把握住就能产生大量价值的活动。值得注意的是这里的热点可以分为两种,第一种是可预测的热点比如节假日和科技产品发布会这种可以提前在日程表中标记出来的事件。
另一种是像是昆山龙哥案件,韩国N号病房案件这样的事前我们不可能预知到的突发性热点。这种突发性热点不适合拿来做活动,因为从我们得知热点事件发生到拟出活动策划案到筹备到最后开始活动,十几天就过去了,早已有新的热点事件出现,原来的热点也不再是热点,所以筹备的时候切记,要在日程表上做好规划,保证热点能被最高效地利用。
第三个维度是竞品动态,采用这个维度一方面是节约了我们的思考成本,让我们不用为活动的形式和内容劳心费神,另一方面它更是能帮助我们说服自己的boss,因为它利用了两个心理:对抗情绪和路径依赖。每个人在进行比较的时候都会觉得既然别人通过做某些行动能够起到很好的成效,那么我也可以做,这样一来我们就通过效果打消了BOSS对最终成效的疑心,让他觉得这应该是一种行之有效的手段。
第四个维度是从我们的目标人群出发,一般都是一些福利向的活动,针对两种人群:愿意为我们的产品投入大量的时间或者是金钱的群体和在我们的社群或是官方平台上活跃度非常高的人群,这两类人群是我们的核心客户,具有很高的商业价值,对我们在意的核心数据有足够强的推动力,专门为他们举办活动可以让他们感受到被我们重视,进一步加强他们的忠诚度。
最后一个维度是专门用来说服我们的领导的维度,一方面我们可以好好回忆一下领导为我们提出了怎样的要求和有怎样的指示,在企划书或者和领导的汇报中将这些指示和我们的企划做好关联,积极响应领导的号召,那既然我们是在他的启示下做出的这个企划,他也没那么好拒绝了。另一方面我们也可以站在领导的角度来思考他现在最需要的是什么价值,只要我们的活动能够满足他的需求,他也会更有意愿来为我们拨款。
策划书四个要素 第2篇
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要,前期准备:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
策划书四个要素 第3篇
活动背景的意义在于给出一个需求或者机会,一个做活动的理由,而我们要怎么做活动,活动是基于怎样的目标来做的,具体的指标是什么,就是活动目的要解决的了。总体来说,活动目的算是活动背景的补充说明,将我们的大目标拆分成小目标,将模糊的概念细化为具体的可实现可衡量的指标。
我们要把自己的目标细化成具体的可视化的数据,在开始活动前一定要策划好,这样我们才能够评估自己的活动最后成果如何,要用什么态度来评价它。
细化成可衡量的指标后,定性的问题解决了,可是定量的问题还没有解决:我们该如何设计每一个指标的期望值呢?比如我们主要评估留存,那么我们的目标是次日留存率达到多少才是一个满意的结果,三日留存率低到多少我们就没有实现举办这个活动的目的呢?
这个时候我们可以以两个参照物为基准来设立我们的目标:我们竞品的指标和我们同事的指标,一般来说比他们常态下的成绩提高个15%到20%就是一个满意的成果了,如果我们手上没有这样的资料,那我们公司的常态数据总能拿到,根据这个数据做出适当的提升就好了,一般来说比常态数值提高20%已经是很不错的成绩了。
策划书四个要素 第4篇
一、最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.
二、举办机构:
1)主办单位
2)承办单位
3)赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间地点人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题(活动目的)
(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)
七、宣传活动:
1)宣传期
2)宣传重点、方法
(一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?)
八、场地设置(各赛段)
(看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理)
九、活动流程(各赛段)
(在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改)
十、工作分配
(此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)
十一、预计费用
(衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。)
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
十二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
十三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
十四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
十五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
十六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
十八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
策划书四个要素 第5篇
活动的主题和之前两个要素面向的对象不同,前面两个对象面向的对象是我们自身和我们的领导,是为了让活动的架构变得清晰和可行做出的努力,而活动主题是针对我们活动的对象的,它主要的目标是快速吸引游客的注意以及清晰地展现活动的内容,在这里大叔也提供四个维度来为大家分析一个好的活动主题该怎么写:
第一个维度是理清我们的对象,我们产品的目标人群是谁,他们的年龄、性别、职业、城市、收入、家庭情况、兴趣爱好、学历是如何的?做好了人群细分,我们可以更好地设计主题的内容和表达方式。
第二个是从我们的服务出发,用户想要的是我们的什么服务,为什么想要,期间可能是遇到了什么问题所以要我们的服务给他们帮助?我们的服务中最具差异化或者说最亮眼的点是哪一个?通过这个维度我们可以找到我们活动主题中优先要体现的元素。
第三个维度是通过蹭热点和名人来提升活动的关注度,这个大叔之前有讲过,就不再赘述。
第四个维度是找到用户共同的痛点和共鸣,通过有共鸣的话题可以让用户自发进行讨论和行动。
策划书四个要素 第6篇
好的活动策划者,通常喜欢在开头写上类似这样一句话来作为活动的背景:
“今年 5 月 31 日和 6 月 1 日,恰逢第 28 个世界无烟日以及北京最严控烟令的实施。在此前后,有关控烟、戒烟相关的话题必定将引起社会、舆论的广泛关注。
为了更好地推广和传播贴吧品牌主张“上贴吧找组织”,我们计划借势将贴吧内戒烟群体的组织——“戒烟吧”传播出去,让更多人知晓、了解戒烟吧,让更多目标受众进入戒烟吧,同时通过公益互助类型贴吧的包装提升贴吧整体品牌形象。”
这样的开头可能你会觉得过于官方和套路,但是别忘了活动策划书的核心价值就是拿它来说服自己以及领导、同事支持你的工作。
然而决定他们是否会支持你的工作,往往也取决于活动策划书里的背景描述(差不多 150 个字),我们需要在仅有的关注剩余里告诉领导和相关同事,为什么要做这次活动,这次活动对产品来说有哪些价值。
活动的背景就是告诉大家“为什么要做活动”,它作为活动策划最为底层的决策出发点,可以是对市场的观察和预判做出的结论,也可以是对产品数据和目标人群喜好洞察的趋势利用,具体来说活动策划人员可以从如下 4 个角度找到自己“为什么要做活动”。
活动可以影响的产品数据有很多,包含下载量、日活、月活、留存率,如果你运营的是电商类产品的话还可以有销售额、订单量、转化率、客单价、复购率,要是你运营的是社区类产品则有发贴量、互动量、点赞量、转发量。
当你发现以上产品数据出现明显下降时或者想重点提升产品的某个数据指标时,通常时候就会去考虑策划活动了(活动的背景就来源于此了)。
这里需要注意的是,产品的各项数据之间是环环相扣的,在确定活动策划想提升的重点数据的同时也需要去思考怎么样通过活动去优化与之相关数据,比如交易额数据的提升,肯定是离不开流量、客单价、复购率、转化率的数据提升。
交易额=流量*转化率*客单价*复购率
举一个以产品数据为出发点的内容专题活动背景例子吧。
“从5月以来产品的新用户留存率下降了近5%,运营部门希望采用活动策略来给新用户、低频用户搭建一个高效的了解、探索产品的场景,提高新用户的留存以及促进低频用户的活跃。”
策划书四个要素 第7篇
细心的同学应该注意到了,其实我们在活动的背景部分其实已经有提到过活动的价值了,但是在背景部分我们只是介绍了一级活动目的和指标。
比较健全的活动目的应该是有多维度、可量化的活动指标构成,通过这些指标能够清晰的让领导知道你打算把活动做成什么样子,是否已经找到了影响活动成败的关键因素。
目前比较常见的活动目的包含拉新、促活、留存、付费、品牌,每一项数据进行指标化延伸可以做到如下数据指标:
到这里有一个大部分同学都会比较好奇的问题,如何去设定一个合理的指标数值,这里有 2 个指标设定的设定方式供大家参考:
当然,对于活动策划老司机来说,其实可以根据过往的活动数据来做判断的,而且基本也还比较准。比如 17 年的运营人年终聚会设定的到场人数就是把 16 年的聚会到场人数作为基数,乘以 17 年比 16 年高出的用户倍数,最后得出 700人+。
最后关于活动目的部分,我们分享一个案例哈,仅供大家参考:
新增用户 60000
a. 渠道引入 58000 人
b. 用户邀请 2000 人
投资人数 600
a. 新投资用户 300
b. 老投资用户 300
投资金额 560 万
a. 新手标活动 200 万
b. 0 元购活动 100 万
c. 零元夺宝活动 160 万
d. 好友邀请赛活动 100 万