介绍信写作要点总结范文 第1篇
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工 作、了解情况、洽谈业务,参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上 信牌。“信牌”上写着到达每个驿站的时间,以便驿站官员稽核、督 促,使信件及时传送。这到了宋代叫“驿卷”宋仁宗康定元年(公元 一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。这种木牌虽不易磨损,但记载有 限,所以后来便用纸印行叫“排单”,它不仅可以作为递信凭证,而 且还可在排单上按程登注时刻,因而就起到了传递、登记、介绍持信 者身份等作用。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书 信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些 事项。收信者从对方的介绍信里,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等。所以介绍 信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它 是不可缺少的专用书信。各单位应根据本部门的具体业务情况,备有 必要的介绍信,以便随时应用。
介绍信写作要点总结范文 第2篇
1.对方单位的名称或对方负责同志的称呼,要顶格填写,单独 起一行,称呼后加冒号。
2.持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人,则 须注明人数。
3.接洽、联系什么事情,有什么希望和要求。
4.涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、 职务、级别等。
5.发介绍信的单位各称和开介绍信的日期,加盖公章。
6.介绍信的有效期限。
介绍信写作要点总结范文 第3篇
1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
百科名片
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
概念解说
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 介绍信形式一般有书信式和填表式两种。 书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本单位名称和写信日期,加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
范例参考
范例一 普通介绍信
普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
英文范例
subject: Introduction Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully, Yang Ning 尊敬的先生/女士, 现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。
介绍信写作要点总结范文 第4篇
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章