时间管理100讲总结 第1篇
古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:
1、做事目标不明确;
2、作风拖拉;
3、缺乏优先顺序,抓不住重点;
4、过于注重细节;
5、做事有头无尾;
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;
7、事必躬亲,不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次—60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%—80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的.见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦·薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
时间管理100讲总结 第2篇
记录——你才能够不被分心也不忘记事务;
排程——才能选择要事形成日程和清单抓大放小;
执行——你才能专注于当下出结果。
不过还要预告,工欲善其事必先利其器,如果没有好的工具,你也无法更好的进行这三个流程。虽然你可以用纸笔,但是纸笔不能方便保存和随时调整长期的、复杂的事务,而且纸笔抄来抄去很费事。
所以我建议大家使用手机APP,我们利用一个手机就可以掌控我们的工作,那该多好啊。下一期我将为大家推荐好用的软件。返回搜狐,查看更多
时间管理100讲总结 第3篇
一、时间管理的重要性:
”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在。时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返。每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果;每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝。古人云,”光阴似箭,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战。
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎样去管理和利用呢?
二、时间管理的方法:
时间管理的前提:
要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环境的改变而停止;因此,在制定相关时间管理的.方法和步骤时,必须明确自己工作的目标和方向,并且是确实可行的;在我们面对一个长远目标或追求时,我们可以将其分解若干个小目标,分阶段完成,让每个时间段都有对应要完成的事情,并且对每个时间段的工作进行考核并修改。化繁为简,这样更有利于时间的管理和利用。
在这个前提下,个人觉得可以采用质量管理的方法———pdca戴明环来做指导:计划—执行—检验—改进—固化(共享)。
计划和执行:
我们的老祖宗告诉我们:“凡事预则立,不预则废。”为提高时间的有效利用率,在每天既定的目标中安排事情先后顺序,即将我们每天要完成的事情,按时间的先后顺序做成表格记录下来,对于相对重要的事情,我们可以预留多一点的时间,保证有足够的时间完成;
执行:”千里之行,使于足下”。任何计划和安排,如果没有付诸实际行动,都是一句空话,一纸空文。”也许我们都会干劲十足地开始,但因为过程的漫长和环境的改变,我们极有可能失去起初的热情和干劲,坚持不了多久,就想放弃。如何避免”三天打鱼两天晒网”的情形呢?”宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成功就得付出代价,要想在有限的时间里学习更多,收获更多,付出和辛劳是必不可少的
检验和改进:
要查看我们行动效益如何,对于小目标,小事件,可以直接看最终结果,然后总结吸取教训;但对于长远目标,需要制定长期时间安排表,这需要分阶段地进行检验:通过对照时间计划表,一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量,达到了哪些小目标,确认还有哪些小目标需要继续实施完成;去发现在执行整个过程中的不足与缺陷,发现更多问题,与此同时,找出解决与改进的办法。很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程,然而,除非我们严谨认真的检验行动地过程,找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件,否则就很难找到真正问题和解决之法,也就不可能提高时间的利用。
时间管理还有其他更多的方法,需要我们共同参与学习,同时共享,获得更多行之有效的方法。总之,如果想要取得成功,收获更多,那就得充分科学的利用有限时间,如果浪费时间,那就是”恨恶自己的生命”。让我们都成为时间主人和好管家吧!
时间管理100讲总结 第4篇
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。
个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。
一、如何对时间进行有效的管理
1、我们要把这些事情全部罗列出来,分出轻、重、缓、急来。顺序是:
(1)重要且紧急的;
(2)紧急而不重要的;
(3)重要而不紧急的;
(4)不重要也不紧急的。
2、归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。
3、调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们及时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的认识,比如当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思考:
(1)为什么会这样。
(2)原因:主观原因,客观原因,哪些是我们可以改变的。
(3)改变:自己解决,同事协作解决,请求主管给予帮助解决。
(4)如何避免同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。
4、对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区别和规整,不容易弄混乱混淆。
5、我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改进!这样才能更好的管理好自己的时间!
二、如何提高个人绩效
从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
1、明确个人岗位的工作职责。
2、明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!
3、要学会说“不”,如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费力不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。对超出个人能力范围的事情,要懂得利用关系,利用组织,重视团队的作用!
4、今日事今日毕。
时间管理100讲总结 第5篇
什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的`话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?
学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
时间管理100讲总结 第6篇
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的`故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
时间管理100讲总结 第7篇
上周五下午我们进行了公司的内部培训,晓燕面带微笑的为我们讲述了怎样管理时间的故事,同时告诉了大家该怎样合理利用时间。
时间对于地球上每个生命的载体都是公平的,时间只有前进,没有倒流,所以怎样安排时间对于我们来说是一件极其重要的事情。
我来公司已有四个月了,在人力资源行政部工作,时间对于我来说尤为重要,怎么样安排时间,并且合理安排利用时间是一件不容易的事情。办公室好多同事说你的步子快,应该歇歇,但我不这么认为。时间不等人,只有自己把时间合理调配在刀刃上,才是没有浪费时间。时间不以人的'意志为转移,它是一个生活中的过客,每时有、每天有、每秒有。合理的安排时间对我的工作有巨大的推动力,也是我工作前进的催化剂。浪费时间等于浪费生命,浪费生命等于浪费灵魂,我希望大家也可以马上改变传统的旧观念,牢牢把握上帝给您的点点滴滴的时间,因为拥有时间就等于拥有了生命,有了生命你的生活将更加精彩和完美。
朋友,请问您还在等什么呢?等待我们白发苍苍的到来,还是等待我们体弱病残的到来呢,请珍惜时间吧,珍惜时间等于珍惜身边的爱你、关心你的人。
时间管理100讲总结 第8篇
8月9日—10日,国合会秘书处在北京西门子管理学院组织开展了时间管理培训。国合会秘书处以及国际司16名同志参加了培训。该院资深培训顾问、咨询学硕士夏晓明担任培训的授课老师。培训结束时,该院为每位学员颁发了参加培训的证书。
培训采用了情景互动教学方式。所有学员分为3个小组讨论实际案例,并派代表陈述小组讨论成果,互相启发,共同提高认识。培训内容十分紧凑,在2天的时间内,教员结合实际案例讲授了时间管理的目标、态度与观念、思路与条理、自律与习惯等基本问题。根据大家在实际工作中碰到的问题,重点讲授了时间管理中的压力与情绪、目标与管理、打扰与干扰、授权与受权、计划与行动、推迟与延误、传达与反馈等内容。
本次培训的鲜明特点是:运用实际案例讲授相关知识。组织学员亲身制作某一产品并做模拟营销。教员针对各小组实战模拟过程中在时间管理方面出现的问题,着重讲授了时间管理中团体效率的方法与技巧。讲授结合实际,由点到面、深入浅出,给大家留下了深刻印象。教员在培训中采用的这种理论与实践相结合、针对重点内容进行案例分析与模拟的灵活授课方式,充分调动了学员的'学习积极性和主动性,受到了大家的好评,取得了良好的效果。
除上述特点外,本次培训还具有以下特点:
1)以学员需求为导向,按照确定优先权和ABC方法来安排培训内容,使学员能够比较系统地学习时间管理理论、方法等内容,同时重点掌握了日常工作中提高工作质量和效率的具体技巧。
2)形式活泼,讨论气氛热烈,学习环境宽松,大家对感兴趣的问题畅所欲言,提出不同见解,相互讨论沟通,促进对时间管理相关问题的深入理解,保证了培训质量。
3)值得一提的是:本次培训是利用周末休息日进行的,参加培训的同志仍然保持了很高的出席率,反映了大家渴望参加培训、完善自我的愿望。
4)有效的组织协调工作保证了培训按时顺利完成。
参加培训的同志高度评价秘书处组织的本次培训。大家认为,这类有针对性的专业培训不仅使大家学到了时间管理的方法、技巧与工具,而且为大家在实际工作中运用时间管理的理念,提高工作效率奠定了很好的基础。大家希望秘书处今后开展侧重于案例分析、团队建设、沟通技巧、领导艺术等方面的培训。
时间管理100讲总结 第9篇
假如时光可以倒流,我要去看看恐龙的庐山真面目。看看是什么力量摧毁了这些庞然大物。
假如时光可以倒流,我要去看看人类的`祖先,如果是猿它们吃什么?如果是鱼它们是靠嘴呼吸,还是靠腮?
假如时光可以倒流,我还要去看看世界上唯一的女王武则天。看看掌管秦朝的秦始皇。
假如时光可以倒流,我要去看看武则天为什么竖立无字碑?是因为自己大功大德用文字说不清楚,还是因为自
知罪孽深重,不让别人为自己书写碑文,假如时光可以倒流,这个谜团一定能揭开。
假如时光可以倒流,世界上所有国家的古代未解之谜一定都能揭开。
时间管理100讲总结 第10篇
其实,一个人并不需要做完所有的事情,即使能够做完也不是最高效的方法。反而只做少而重要的事情,可以提升16倍的效能,这是经济学的成本收益最大化的二八法则。
更进一步,时间是一个人稀缺的资源,而且一天当中精力是变化的有高有低,精力旺盛的时间更是稀有的资源。因为每天最旺盛精力的时间做最重要的事情,是一个必然的选择,这就需要对时间进行选择和精力的匹配。我们提出了日理万机的流程,循环三步即记录,排程和执行。
这是我在线下课堂给易效能学员讲的一个核心方法。这是我截止2016年在中国三十多个城市已经讲了300多堂课程之后总结出来的,是适合我们中国人,适合我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程。
如果你可以熟练的掌握这三个流程,你就可以迅速摆脱事物缠身的状况,达到日理万机的境界。我们现在就按照这个体系,把之前的课程串起来复习一下。
时间管理100讲总结 第11篇
根据昆明市人力资源和社会保障局文件要求,在全市企事业单位专业技术人员和管理人员中开展以“目标与时间管理”为主题的公需科目培训工作。我校为了切实提升学校教师的时间利用效率和工作效率,帮助其掌握科学的目标管理流程和时间管理方法,于20xx年9月20至10月31日开展“目标与时间管理”主题培训。现已圆满完成此次培训内容,特将“目标与时间管理”培训工作情况总结如下:
一、领导重视,认真组织
为了搞好“目标与时间管理”培训工作,学校成立了以校长XXX为组长;副校长XXX为副组长;政教主任、政教主任、办公室主任为成员的“目标与时间管理”培训工作领导小组,培训前期召开班子成员研究“目标与时间管理”培训工作专题会议。会议要求学校各职能部门认真履行各自职责,对我校的培训工作起到极大的促进作用。
二、制定相关培训方案
为了切实作好这项培训工作,学校制定了培训方案,并确定了具体时间对培训的重点内容以观看专题讲座的形式进行集中学习,对于其他的相关内容,根据我校的.实际及时机,学校向教师推荐学习网站,由教师自学,从而提高学习的效率和提升教师的自学水平和能力。
三、确定培训内容
1、培训内容的教材为石伟主编的《目标与时间管理》;
2、集中培训内容为:“目标与时间管理”理论中目标设置的原则与方法,围绕目标制定合理的工作计划,时间管理的原则与时间规划技巧,结合案例重点分析如何避免时间浪费、提升效率的有关方法和技巧,是有限的时间资源得到合理配置等。
四、制定灵活多变的培训方式
1、培训以自学和集中学习相结合的方式进行,以自学为主;
2、集中学习采取观看课件、在云南人才培训网上播放专题讲座等形式进行学习;
3、教师自学可以进行上网学习。通过培训平台网上交流,可以浏览网上培训的相关通知、方案、视频、文本等学习资源,了解培训特点、课程安排和培训要求。
五、培训成效显著
1、学校教师对各自的目标管理和时间管理理念得以更新;
2、教师学会了对目标管理和时间管理的科学方法;
3、我校教师的时间利用率和工作效率有了明显提高。在本次“目标与时间管理”培训工作中,虽然我们取得了良好的培训效果,但是我们也认识到了存在的不足,我们将在今后的工作中开拓创新,把培训工作做得更加完美。
时间管理100讲总结 第12篇
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。
个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。
一、如何对时间进行有效的管理
1、我们要把这些事情全部罗列出来,分出轻、重、缓、急来。顺序是:
(1)重要且紧急的;
(2)紧急而不重要的;
(3)重要而不紧急的;
(4)不重要也不紧急的。
2、归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的`时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。
3、调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们及时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的认识,比如当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思考
(1)为什么会这样。
(2)原因:主观原因,客观原因,哪些是我们可以改变的。
(3)改变:自己解决,同事协作解决,请求主管给予帮助解决。
(4)如何避免同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。
4、对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区别和规整,不容易弄混乱混淆。
5、我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改进!这样才能更好的管理好自己的时间!
二、如何提高个人绩效
从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
1、明确个人岗位的工作职责。
2、明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!
3、要学会说“不”,如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费力不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。对超出个人能力范围的事情,要懂得利用关系,利用组织,重视团队的作用!
时间管理100讲总结 第13篇
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划
在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
三、执行效能
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
时间管理100讲总结 第14篇
时间是一种独特而宝贵的资源,它是稀缺的,无法再生,也无法被存储。因此,我们必须充分利用每一天的时间。有效的时间管理使我们成为时间的主人,而不是被时间所驱使。一个善于时间管理的人应该是忙碌却有理、忙碌却高效的人。
做好时间管理我将从以下几个方面进行:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每个月、每周和每天的结束时,都要制定下一个月、下一周和下一天的任务清单。按照重要程度排序,有序地完成这些任务。无论是本月、本周还是今天的任务,都要在当月、当周或当天内完成,绝不推迟到下一个月、下一周或下一天。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的`约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。
我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
时间管理100讲总结 第15篇
要带领企业团队创造佳绩,要在激烈的人才竞争中脱颖而出,你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上,要学习的职场知识非常多,但要提升个人竞争力,就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具,包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
正确的时间管理
时间管理的观念,应该涉及人生的'七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
时间管理目的
然而管理者在时间管理上的最大差误,是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。所以,要有效地进行时间管理,必先有一套明确的远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念,并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划,然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以,在工作岗位上,必先有工作计划、目标,并且配合行动计划,按照指定时限,甚至争取在时限前完成有关工作,在累积工作成效的同时,检讨时间的运用准则,从而减少时间资源的浪费,加大企业的绩效。
时间管理100讲总结 第16篇
很多人都很想了解永锡为何能坚持每天早起,其实我也不大知道原因,就是觉得早起这件事颇好玩,而且永锡知道每天早起这件事帮助我非常的大,因为永锡在早上的时间内还真做了不少事情,永锡也在此介绍一下我早起后管理时间的方法,和大家交流。
由于永锡使用苹果电脑,所以是用一个叫做Numbers(很像Microsoft OfficeExcel)的软体管理晨间工作事项,我每天晨间(6:00—9:00)做的事情都一样,基本上按照工作事项一步一步做下去就可以了。这个档案很简单,就是一个工作清单。基本上,永锡早起时,会分四个时段做事情,以下就是我各时段做的事情。
1、早起网站签到及打卡
我通常5:50前后起床,有时冷一点,就晚一点起(因为我没有设闹钟,有时太冷身体会自动晚点起床)。走到书房,打开电脑,先设定倒数计时(15分钟),这样子每15分钟闹钟会跳出来,提醒自己要专注工作复习方法,不要分心浪费了时间。
接着我会上各个早起网站去”打卡”,说自己已经起床了,主要有巴布早期团、海内早起团、我晨网及日本早起网站,利用网路工具来提醒自己早起,是一个很好的方法,大家可以试试看。
这阶段最后一件事情是记帐,我用苹果电脑上面软体麦克钱包记家庭帐。
2、准备早餐
由于早上起得早,距离真正的早餐有一段时间(我们家是9:00后用早餐),所以我会自己准备早早餐,基本上就是麦片牛奶,让肚子不会空着。并喝一杯500CC的水,补充水分。
永锡也会利用时间量一下体重,个人觉得每天量体重是很重要的事情,可以藉此决定今天该吃多吃少,之前永锡最重达到79公斤(两年前),目前是74公斤左右,近半年来体中增减很少大于1公斤,而且有逐渐变轻的现象。
3、经典晨读及晨间日记
接下来永锡做的就是经典晨读,目前读的书是堂吉诃德,每次看一章,一章会看很多遍,看个两三天,就写一篇部落格文章心得。另外,我也利用这段时间写晨间日记,沈淀一下,思索自己昨天做了哪些事情,有哪些令人印象深刻的事情。
第三件事情是到我学网贴文及回覆留言,藉此可以接触到大陆的.年轻学子,协助他们解决时间管理问题。
4、写部落格文章
做完以上的事情,通常已经七点左右了,永锡会开始专心写文章,若是baby没有提早起床,两小时约可完成一篇文章。如果公私事比较忙,有时候也利用这段时间处理公私事,就无法写文章了,但基本上都能有一天一篇文章的产出。
写文章的间隔中会去做一下运动,我每天会打八段锦,让自己的身体柔软一点,也会特别注意肩膀及脚的活动,让手足的压力释放。
有时孩子起的早,要去做泡牛奶等照顾孩子事情,文章就会写不完(因为老二起床后一定要玩我的苹果电脑,我也要陪他玩),但是也已经做了不少的事情。我也建议大家,把时间管理节省出来的时间,可以集中在早上,这样子可以让我们更有效率的处理事情,不妨试试。
时间管理100讲总结 第17篇
最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法整理一下。
我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的'时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
时间管理100讲总结 第18篇
时间管理是每个人生活中非常重要的一部分,它直接影响到我们的效率、生活质量和个人成就。以下是我对时间管理的心得体会。
首先,时间管理需要明确目标和优先级。在日常生活和工作中,我会设定长期和短期的目标,然后根据这些目标来规划我的时间。重要的是要区分事情的紧急程度和重要性,优先处理那些对实现目标最有帮助的任务,而不是被琐事牵绊。
其次,制定合理的计划和安排是成功的关键。我习惯每天早晨或者前一天晚上规划好接下来的一天,列出需要完成的任务和计划好的时间段。这种做法帮助我集中精力,避免拖延和时间浪费,同时也确保每件事情都能得到充分的关注和处理。
第三,学会有效地组织和分配时间。我尝试使用时间管理工具和技巧,如番茄工作法(Pomodoro Technique),帮助我集中注意力并保持高效率的工作状态。另外,学会合理安排任务的时间长度,避免任务因时间过长而影响其他计划的.实施。
此外,要善于利用碎片化的时间。生活中总会有一些零散的时间段,例如等车、排队、午休等。我习惯利用这些时间段来阅读、思考或者处理一些简单的任务,这样能够更有效地利用时间资源,提升生活和工作效率。
最后,时间管理也需要适应和调整。生活和工作环境都可能随时发生变化,因此我经常检查和调整我的时间管理策略和计划。灵活应对不同的情况,调整优先级和任务安排,保持高效率和良好的工作状态。
总的来说,时间管理不仅是一种技能,更是一种习惯和生活态度。通过合理规划、有效安排和不断调整,我能够更好地掌控自己的时间,提高工作效率,更好地平衡工作与生活的各个方面。这种积极的时间管理态度不仅帮助我实现个人目标,也增强了自我管理能力,成为生活中不可或缺的一部分。
时间管理100讲总结 第19篇
最近看了《A+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的.只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
时间管理100讲总结 第20篇
7月22日,有幸参加商社集团主办的_高效能的时间管理规范_培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4—10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的'授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理100讲总结 第21篇
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。时间管理的基本原则:
1、制定明确的目标
2、列出工作计划清单有组织地推进工作
3、分清工作的轻重缓急
4、制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的.因素有以下几点:
1、对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。
2、时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3、对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4、一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5、分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。
提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。
看完此次的培训课件,我立刻涌上一股_久汗逢甘霖,他乡遇故知_的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从_忙_而导致的_盲_、_茫_,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。
时间管理100讲总结 第22篇
你可能无法相信,雷军投资了多达700家公司,被称为中国投资之神,而马斯克同时管理着9个最前沿的科技公司,并且一个比一个疯狂。那些成功人士为什么能做这么多事情?普通人怎样才能做到日理万机?
大家好,我是易效能的创始人,这里是每天早上6:00日更《叶武滨时间管理100讲》的第13讲《日理万机的流程》。同时也是对我们前面的12讲课程的总结,并提出易效能时间管理的方法论,记录排程和执行。
为了方便复习,大家可以先添加我的企业微信,领取前面12讲的课程大纲,并且里面的内容还在持续更新中。
时间管理100讲总结 第23篇
X月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得。德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的`,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
时间管理100讲总结 第24篇
今天下午我按时收听了全国家校共育数字化平台的专家讲座,内容是《如何培养孩子的时间管理能力》,听后感受很多。
讲座中,老师说到一个的装瓶子实验,让我印象深刻。如果你有一个大瓶子,有一堆石头,小石子和细沙,你会怎么把瓶子装满才能装得更多?当老师把几块大石块装进去,还能再装小石子,细沙又能填补石子的空隙,当你以为满了的时候,其实还能装进一些水。
这个实验真的让我很震撼,我明白了,时间管理是一项非常重要的能力。因为它有很大的弹性,我们总以为挤得满满的了,可是再挤挤,发现还有。就看你怎么安排,怎么挤。就像那个实验,要是先放进了大石头,那些小石子和沙子正好可以填补空白。要是先把细沙装满瓶子,当你觉得有块石头非常重要,想要装进瓶子,可惜瓶子已经满了。人生也是一样,在中学这段人生关键的时间里,我们首先要把学习当作重要的事情,其他的事情可以增添学习和生活的乐趣,但如果太在意一些微不足道的事情,错过了青春的大好时期,那么以后想要学习,就比较困难了。
回想孩子的`时间安排,我觉得还有很多不合理的地方,我会给孩子推荐使用时间作息表,和孩子一起认真规划每天学习与作业的时间,以及周末学习安排。尤其早上的时间可以好好利用一下。“一日之计在于晨”,早上是学习的好时光,让孩子们体会到这段时间可以做很多事情,利用好早上的时间,一天都是轻轻松松的。
时间管理对于我们大人同样重要,作为家长,我也要把自己的时间安排好,起到模范带头作用,用正能量引导孩子,告诉孩子,学习永远不晚,让我们和孩子一起努力,管理好时间,做好的自己。
时间管理100讲总结 第25篇
在培训中,XXX让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为XXX教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,之后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,只有有长期计划的人,才能有所成就。
XXX教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据XXX的指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为XXX的一名合格员工。
时间管理100讲总结 第26篇
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的.办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了一场由罗利英老师主讲的时间管理讲座,与我一同参加的还有来自学校不同系别和年级的众多学生。授课的是一位非常优雅的女老师,她以一种有趣的游戏形式将时间管理的知识逐渐传授给我们。
首先,她与我们分享了时间和时间管理的重要性。一天有24小时,一周有168小时。通常,人们花在睡眠上的时间约为56小时,用于吃饭和休息的时间约为21小时,这些时间是必不可少的,无法改变的。但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何有效管理这些时间将决定个人事业和生活的成败。意识到时间的重要性后,我们需要学会分析“时间去哪了”,平常总有人感叹时间过得真快,但却很少有人能清楚地说明这些时间都花在了什么地方,做了些什么工作。因此,我们需要认真分析时间的使用情况,找出可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都了解时间管理的重要性,甚至有些人尝试过制定学习计划等方式来管理时间,但却没有取得很大的成果。这是因为有效实施时间管理需要克服许多困难,而这些困难源于人的内心。有人认为计划无法跟上变化,时间难以掌控;有人觉得时间好像被他人操控,自己无法控制;还有人认为时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难加以管理等,这些因素都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要极大的毅力和恒心,同时也需要强烈的时间管理意识。如果对时间管理持无所谓的态度,那么就无法进行有效的时间管理。
时间管理100讲总结 第27篇
高效教学是指师生在互动教学过程中,遵循一定教学活动规律,以尽可能少的时间、精力或物力投入,实现了尽可能多的预期教学目标,从而促进教学主体的主动发展。它包含有三个含义:
高效果:是高效教学的直接体现,是教学活动结果是否达到预期制订的教学目标的程度体现。因而在课前,我们应当充分钻研教材,对照课程标准,了解我们的学生,从而依标靠本,从学生的“最近发展区”入手,确定要教什么内容,让学生掌握什么知识,训练什么技能,教给什么学习方式,渗透什么思想教育,用什么方法来教……都要心中有数,这样,我们才能做到节节有所教,学生也能堂堂有所得。有一把可以衡量的尺子,可以避免学生学得苦,老师教得累。当然课堂中的生成性环节,也不能忽视,我们只要根据实际情况,进行筛选,挖掘,有时,可以在课堂上焕发出亮丽的光彩,会有意外的收获。
高效用:是高效教学的终极目的。“学以致用”,但它不只是让学生学好知识后会灵活运用而以,更主要的是要引导他们会“举一反三”,要引导学生保持对学习的兴趣、热情,激发他们探求新知识的强烈欲望。它是趋向于教给方法、点燃热情,引导自主学习,为学生今后学习、甚至是终身学习打基础,具有延续性。
高效率:是高效教学的衡量指标。它是指如何在最短时间内达到预期的最佳教学目标。但它不只是“花最少的时间教最多的内容”这样的普遍理解,它还蕴含了在单位时间内学生对学习内容的`掌握程度,学习状态等的综合衡量,它也是一种教学机智的体现。在教学中,如果我们的学生在理解某个问题时卡壳了,我们应当怎样来引导他们自己在最短的时间内找到答案。高效教学并非是让所有的学生都能出类拔萃,而是让我们的学生能在自身现有的水平基础上有所发展,发挥出他们的潜能,做到了他们能做到的。换句话说,我们教师帮助学生最大限度引导学生学习知识,掌握技能的同时,让他们对学习过程感到兴趣,激发他们的学习热情,为他们今后的学习,乃致将来的终身学习打下基础。当然在这基础上,我们如果也能经过反思,探索,提高我们自己的教育教学水平,真正做到教学相长,那么这种高效教学更具有意义。
时间管理100讲总结 第28篇
我学习了《目标与时间管理》这门课程,收获很多,明白了为啥很多企业在管理中有绩效考核、标准化管理、目标责任制、资金计划、PDCA、企业使命、目标制定等的概念。
牢记盾安公司的企业文化、发展战略,让我相信在这样一个企业努力工作,会有发展前途,企业能为我们提供施展才华的平台。明白了这些,我体会到本次的学习将能够体会一个企业的管理理念和方法,使自己能更好的融入企业的日常管理中,实现自我价值。
以下是我对目标管理的认识:
1、对于目标的选择,一定要清晰,需要量体裁衣,自我进行定位,不能好高骛远,也不能自我低估,要寻找一种符合自身现阶段能做的目标。
2、目标的制定,通过自己的不断学习和成长,并对每个阶段目标进行检验,用量化时间的方式,看是否自己达到所制定目标要求。
3、制定完目标以后,要围绕自己所制定的目标去工作,这是能否达到目标的核心。哪些需要自己来管理,经常对照制定的发展计划,起到监督的作用,看自己是否真正的为自己的目标来奋斗。
4、目标管理对我个人而言,让我真正明白制定目标的重要意义,目标是我们工作的动力,也是我们在迷茫时的灯塔,这样才能让自己找到成功的方向。
5、工作方法的改进,公司有大的目标,有详细规划,作为我自己也要有目标和计划,只有自己不断的学习和成长,成为公司需要的人才,才能跟上公司大的发展。
谈一下自己对时间管理的认识:
1、时间对于每个人来说都是公平的,有的人能事业成功,有的人却庸庸碌碌,他们的差别在哪里,这是一个需要深思的问题。
2、在工作中,做好时间的管理尤为重要,分清重要、紧急、分清主次,就能工作安排有序,即使计划的事情当天没有完成,但也要把当天最重要最紧急的事情完成,否则的话,工作效率会很低,不要搞成重要紧急的事情没有做,做的都是不太重要的或者缓急的事情。
3、通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,更不能随心所欲的应付各种事情。
4、在日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,在制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的`效率。
5、在企业制定的中长期目标中,要实现该计划。执行时将中长期目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
通过学习,我进一步了解了目标与时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念和内涵,明白了时间管理的误区,学习和掌握了高效能的目标时间管理的基本步骤与方法。明白了现代企业管理的基本方法,明白了企业日常管理中的沟通的重要性,明白企业的发展目标和使命,明白了本部门制定工作目标的基本方法。
时间管理100讲总结 第29篇
今天参加了一天的时间管理的培训。我希望,有所总结。不然,时间就是浪费了。
刚吃完饭,现在心情很平静,我问自己,参加完培训,我会有什么改变。我学到了什么?
我想总结一下自己的收获:因为如果不的话,全都会忘掉。自己也不会去按照时间管理去做。没有改变,那培训就是浪费时间。
1、当一下子来了很多事情的时候,你要学会,去把一件事情,分解出来很多行动。有些行动是现在就做的,有些行动是以后做的。
事情怎么分解出来很多行动呢?
比如:员工要辞职,但是你今天很忙。
那么你可以做很多事情:
A、安抚员工的人情绪。
B、询问为什么辞职。
C、安排人力资源去招聘。
如果你当时很忙,那么就做一个行动就好了。那就是安抚员工的情绪。你告诉她:我知道你现在心情不好,但是能不能先干完今天。我今天很忙,没有时间和你沟通,明天我找个时间,我们好好沟通下,你看可以吗?
我算是知道了。要想做好一件事情,那就是分解出来很多的行动。有的人一件事情,可以做出防范的行动。做好以后应急的准备。
同样,追女孩子,也一样。要想做好一件事情,那就分解出来多种。
女孩子感冒了,你就买药。多买点。然后说,这个放起来,预防以后感冒了吃。以后不要再那么调皮,穿那么薄。
生病———>1、安抚;2、买药;3、预防;4、照顾陪伴
一件事情,想做好,会有很多的行动。以后做事情,要朝着这个方向去想。
注意,在紧急重要象限里面,放的是行动,不是事件。事件不可以选择,但是行动可以选择。
2、你的工作目标是什么,为了达到这个目标,你每天的行动是什么。具体到每天可以执行的行动,决定了你的目标可不可以达成。
3、人一定要有重要但是不紧急的事情。比如,投资自己。一定要有,不然,别人随着时间的流逝,实现了他们的目标,你随着时间的`流失,浪费了青春。
4、to do list不仅仅要有要做的事情,还要有时间。还要有人。
what when who.
这样才能保证,你的计划,能够精确地执行。
5、月计划,要能分解到每天可以执行的行动。否则,你的月计划,就只是一个计划。
人和人的区别,在于行动。道理大家都懂,但是行动起来的人,赢得了未来。
时间管理100讲总结 第30篇
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。
因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
时间管理100讲总结 第31篇
讲座中,老师说到一个的装瓶子实验,让我印象深刻。如果你有一个大瓶子,有一堆石头,小石子和细沙,你会怎么把瓶子装满才能装得更多?当老师把几块大石块装进去,还能再装小石子,细沙又能填补石子的空隙,当你以为满了的时候,其实还能装进一些水。
这个实验真的让我很震撼,我明白了,时间管理是一项非常重要的能力。因为它有很大的弹性,我们总以为挤得满满的了,可是再挤挤,发现还有。就看你怎么安排,怎么挤。就像那个实验,要是先放进了大石头,那些小石子和沙子正好可以填补空白。要是先把细沙装满瓶子,当你觉得有块石头非常重要,想要装进瓶子,可惜瓶子已经满了。人生也是一样,在中学这段人生关键的时间里,我们首先要把学习当作重要的事情,其他的事情可以增添学习和生活的乐趣,但如果太在意一些微不足道的.事情,错过了青春的大好时期,那么以后想要学习,就比较困难了。
回想孩子的时间安排,我觉得还有很多不合理的地方,我会给孩子推荐使用时间作息表,和孩子一起认真规划每天学习与作业的时间,以及周末学习安排。尤其早上的时间可以好好利用一下。“一日之计在于晨”,早上是学习的好时光,让孩子们体会到这段时间可以做很多事情,利用好早上的时间,一天都是轻轻松松的。
时间管理对于我们大人同样重要,作为家长,我也要把自己的时间安排好,起到模范带头作用,用正能量引导孩子,告诉孩子,学习永远不晚,让我们和孩子一起努力,管理好时间,做好的自己。
时间管理100讲总结 第32篇
都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的
“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西 并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、 意识决定行动
哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、 科学借鉴,择优而用
所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成一直忙碌的工作状态。
关于“韵律原则”,一定注意尽量不要随意打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。需要指出的是,此“韵律原则”要灵活运用,不一定所有工作都必须运用此原则。有些工作其实是可以统筹安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活运用好的方法。
四、 做“时间管理”的主人
认识到了时间的特点,明确了自己浪费时间的主要原因,也掌握了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下安排:
1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有一定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
2、在做好整体工作计划的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,依据“四象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先顺序,捉住当日工作重点,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
时间管理100讲总结 第33篇
如何才能实现对时间的有效管理,已达到较佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划
在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到较佳效果。
三、执行效能
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的`效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的较佳状态。
不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
时间管理100讲总结 第34篇
一、时间管理的意义
在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。
在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。 美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。
二、时间管理的方法
关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。
1、掌握工作的关键
高效不同层次的`管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2、简化工作程序
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 一旦确定了目标,你就需要对其优先排序,以便实现这些目标。可以运用ABC法,即将所有的任务按A、B、C等级划分。A级任务是指那些必须在短期内完成的任务;B级任务是指那些应该在短期内完成的任务;C级任务是那些可以推迟而不会造成严重后果的任务。对于有些人,把任务分成A、B、C是远远不够,或者分下来有太多的A级或C级任务。这种情况下,可以进一步细分:A1、A2、A3。也可以运用帕累托原则(又叫80/20原则):找出为公司提供80%收益的20%客户;创造80%利润的20%产品或服务;创造80%销售额的20%销售人员。
3、合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4、合理授权
任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个学校的办学效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。无论什么时候,你都应该主动地决定怎样安排自己的时间,而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚,以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是,坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的;你可以委婉而坚定地拒绝,在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。
5、明确做事的目标
通过设定目标,你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐,明确目标都是非常必要的。如果没有目标,你就会无所适从,对出现的机会和问题反映失常,也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。
你有宏伟的计划吗?在人生的某一特定阶段,人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如:在上大学或者毕业的时候,几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读,读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯,人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家,而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去!无论你长到多大,你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人,它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。
每次都集中精力投入一项主要的工作,这样才能最大程度地提高工作效率。学会运用“动词+名词”方法,来把目标简化确定短期主要工作。如果你对自己的工作不满意,那么思考是“调换部门”、“划分职责”还是“晋升职位”的问题。
5.制定切实可行的期限
除了为自己的工作目标列一份清单,你还要估计一下完成每项工作的期限。如果你曾经做过类似的工作,那就想想以前是用了多少时间。如果是一项新工作,你预测的期限可能会更理想化一些(如果工作涉及调研或者与他人合作,你应该在原先预测的基础上延长10%---20%的时间。)切实可行的期限帮助你把精力锁定在短期目标,从而更有利于长期目标的实现。
一旦制定好计划,那就立即行动。整理材料,构思工作方法;忽略各种让你分心的干扰;当机会就在眼前时,就要好好利用;当心时间稍纵即逝,不要拖拉。记录并控制自己用于上网、收发电子邮件、看电视或聊天的时间。
三、总结
随着经济的快速发展,加班现象成风,高效工作成为企业越来越重视、员工越来越重要的能力。时间管理在高效工作中扮演者非常重要的角色,只有有效利用时间,才能在相同的时间中创造最大化的价值。为了充分而有效的管理好自己的时间,本文着重阐释了GTD这一时间管理的方法,并且从一个高效管理者的角度论述了时间管理的必要性和如何成为一个高效地时间管理者。尽管工作固有成效是值得为之努力的目标,但是拥有更充实、更高效的、更平衡的生活则会让你感到开心、幸福。因此,不单单把这些时间管理原则应用到工作中,还要把它们应用到生活中。
时间管理是一种管理行为,实质是自我管理和生活管理。学会有效的时间管理,让自己事半功倍,从工作、生活中收获快乐。
时间管理100讲总结 第35篇
做好时间管理我将从以下几个方面进行:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能做完的事情尽量做完,绝不拖拉,反复做同一件事情浪费时间;
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
时间管理100讲总结 第36篇
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维。利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的'。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
时间管理100讲总结 第37篇
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、 要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、 设定目标
设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要经常总结
要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的.高度来认识。 今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从现在开始不要浪费时间! 如果能做好以上五点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
时间管理100讲总结 第38篇
今天是学习时间管理的第100天,很感慨于自己这100内的收获与改变。
收获一:完全做到了早起,早睡正在一点点的改变,相对之前12点睡觉,现在基本上可以做到11点到11点半。
收获二:一直坚持运动+面膜,无论怎么忙,一周可以固定三次以上的运动,一次面膜,与闺蜜的互相监督打卡,非常有效,如今已经变成了一种习惯。
收获三:每天称体重+合理饮食:不再随意喝甜饮料,不再随意吃甜食,偶尔朋友聚餐,之后几天会调整饮食结构,或者减少进食量。每天早上空腹称体重,记录在晨间日记中。
收获四:晨间日记+日检视,已经成为一种生活习惯,无论多么忙,是不是外出,每天都必须要在印象笔记中写晨间日记+日检视,如果这两项任务像洗脸刷牙一样,成为我生活当中必不可少的一部分,早上我可以不吃早饭,但是不能不写晨间日记,如果早上不写晨间日记,我就会感觉脑子里空空的,心里很慌乱,每天只有写了晨间日记,心里才踏实。
收获五:学会了高能要事:每天早上起来,除外出之外,写完晨间日记及每日检视,就开始我的高能要事。当然有时候也会拖延,或者偶尔情绪不好的时候也会罢工,但是绝大多数情况可以做完一件要事。我发现如今再也没有过去三个月内认为很重要的工作上的事还没有不完成的情况。而过去这种现象很普通。
收获六:坚持写学习心得与笔记:很多人看书只是看了,但是没有读书笔记,很多灵感再过上10天,20天就没有了,很多要实践的内容也没有记录,最后等同于没看。很多人听音频,只是听那一瞬间热血沸腾,过后不会践行,等同于没听。
收获七:学习了并且开始实践,古人说“学以致用”,学习最大的收获在于运用,如果光学不用,有何意义呢?我学习时间管理除了写心得,作笔记,更多在践行。学习时间管理100讲,用了番茄钟,印象笔记,一直坚持到现在,学了9段,认真的打印255,一日五色表,周表,买了carlends5。慢慢地科学的管理时间,约束自己。其实时间管理的本质就是约束自己。
收获八:对自己的人生梦想,幸福维度逐步清晰起来。记得3月份时听了叶老师的46讲梦想版,当时热血沸腾的,于是开始写自己的人生梦,发现脑子里空空,翻开自己的博客,找出来去年年嶙,今年年初的文章,好不容易制订了三条,过了一周之后,略有感觉,制订了6条。又过了15天,终于有了一个完整的'八大关注。于是我把我的晨间日记也改成了八大关注的模块,到此,我才有一个清晰而初步的真正梦想版。为了让自己时时记住自己的梦想,我每天复制一遍“愿望与梦想”的笔记到新的一天日程里。有一空,有一想法就去修正,如今八大关注的模块中除了亲密关系其他都已经在进行中。
收获九:结识了一批志同道合的小伙伴,让自己开拓了视野。自从加了训练营,发现原来身边有这么多优秀的时间管理的小伙伴,他们是公司的白领,国企的干部,自营企业家,创业者。他们的思维敏捷,学习能力超强。同时不忘记运动,健康饮食与学习,有一个小伴伙在保证月收入4—5万的基础上,甚至可以每天抽出来8个小时学习,还有个MM,不误上班的同时还考取好多热门证书,真的是太厉害了!
收获十:用自己的亲身经去影响朋友,影响家人。我是一个时间管理的受益者,所以每当身边有伙伴说忙,没时间锻炼,没时间学习,没时间睡觉的时候,我就推荐他们听时间管理100讲,如今至少分享了十位以上的朋友。有一个也是做教育机构的同事,感觉这些255,五色表太好了,当场就打印了出来。另外,晚上有时间,我陪两个女儿一起255,吃青蛙。我们三个共同设25分,中间中说话,不离坐位,我办公,她们写作业。番茄钟铃声响起时,一起起身。感觉明显他们写作业的效率提升很多。
当然也有一些不足,电子日历一直没有启动,carlends5买了没用,因为习惯于电脑办公,不太喜欢手机打字。所以很多软件还是电脑版的,不过,我已经购买了蓝牙键盘,接下来把电子工具用起来,毕竟纸质的和电脑的还是一些耗时间。
学习时间管理100天,感谢一直坚持的自己!
时间管理100讲总结 第39篇
最近看了很多关于时间管理的文章,视频等各种各样的资料,自己也体验了很多方法,现在,分享给大家我对时间管理的一些认识。
“不要仅仅通过节约时间来创造理想的生活,而是先构建自己期望的生活,这样时间就会自然地被节约下来。”这句话是我对时间管理的思考。以前我们常常思考如何挤出更多时间、如何利用零散时间来节约时间,但我认为真正需要管理的是我们一天中大部分的时间利用情况,这才是真正需要我们去处理和安排的时间,也是时间管理所关注的核心。
为什么要管理时间,举一个例子,中国小农社会的自然经济和外国资本主义社会的大农场就是管理和不管理的区别,我们每个人的时间就像分配给大家的农田,有的人科学管理就可以提高生产,获得更多的果实,而放任的自然经济,却只能勉强自给自足。
通过这段时间的实践,我发现时间管理的关键就在于如何抓住重要的事情,提高自己处理重要的事情的'能力以及效率,这段时间我一直在用番茄管理时间,计划几个番茄做一件事情,渐渐的我发现了自己这种方法的不足。
第一,我没有设定在规定的时间内完成规定的任务,导致自己学习时没有压力,完全跟放羊一样,随意浪费时间。
第二,时间安排缺乏针对性和特定性,只是笼统地将时间一块一块地分配,时间管理非常简单粗糙。
第三,时间管理不灵活,面对各种事情的打扰毫无对策,只能把自己的事情继续往后推。
第四,没有考虑到自身实际,要求过高,没有渐进性,导致自己身心疲惫,时间管理应该有“度”,而不是高估自己。
_时间是选择的体现。如果我没有时间,意味着这件事情对我不重要,我不需要去选择。”或许你已经注意到了,当我们遇到一件必须立即处理的事情时,我们会突然间腾出很多时间。这说明清楚分辨事情的重要性非常关键。在处理事情时切忌一刀切,我以前犯过这样的错误,把最重要的时间留给最重要的事情,才能更有效地利用时间。
时间管理100讲总结 第40篇
怎样才能纠正孩子贪睡、赖床的坏习惯呢?
(1)给孩子做个好榜样
对孩子影响最大的是父母,父母的行为引导着孩子,家长绝不能忽视这点。应该给孩子带个好头,养成早睡早起的好习惯。早晨应起来进行一些体育锻炼,晚上尽量不要超过11点睡觉。
(2)按时叫醒叫醒孩子
孩子如果贪睡就不可能自觉早起,家长可以将其叫醒,但千万不可打断孩子的.睡梦,如果孩子的睫毛在颤动了,就表明他快醒了,这时,你就可以将其叫醒,不至于打断他的梦。
(3)要求孩子早睡早起
孩子如果睡眠不足也是不行的,为了让孩子早起,父母应要求孩子在规定的时间里睡觉。只有早睡才能做到早起。所以,父母千万不要放任孩子晚上长时间看电视、玩游戏等。即使看书也应到时候就叫停。
(4)鼓励孩子自己按时起床
父母可以为孩子买一个闹钟,教会他使用,可以利用游戏的时间练习几次。这样他就能通过闹钟早起了,当然孩子能够自己主动早起时,父母不可忘了给他表扬。
(5)敦促孩子起床后活动身体
有些孩子睡觉睡得很沉,家长想让这样的孩子滴醒过来,应该让他适当地活动一下,做做运动。比如伸腿、弯腰等。
(6)实在没辙了,就实施惩罚
对于那些总不按照作息时间行亊的孩子,可以给其一点小小的惩罚。掀幵被子或将其抱下床,命令他站立一会儿都可以。
时间管理100讲总结 第41篇
时间是有限且宝贵的资源,每个人一天都只有24小时,如何合理利用时间是我们每个人必须面对的难题。时间管理就是为了更好地利用时间,使我们能够更有效率地完成任务和达成目标。它不仅仅是管理时间,更是管理自己,实现自我价值的过程。
对于每一个人来说,时间管理都是至关重要的。在日常生活中,如果我们无法有效管理好时间,会带来很多困难和挑战。比如,任务积压、工作无法按时完成、学习无法提高、社交无法充实、生活无法美好等等。但时间管理有时并不是一件容易的事,因为我们常常会被外界因素干扰,时间被各种琐事占据,使我们无法有效利用时间来完成任务。
正确的方法和技巧能够帮助我们更好地管理时间。首先,制定一个详细而可行的计划,并将任务分解成小目标并分配时间。其次,要优先处理重要和紧急的事情,避免把事情推迟到最后一刻。再次,要有一些好的习惯,如集中注意力、不懈努力、快速决策和克服拖延症。最后,还要采用一些工具来提高效率,如番茄钟、时间统计、待办事项列表等。
在进行时间管理时,我们能够更好地完成任务、提高效率和减少压力。同时,也能够让我们更好地规划生活、提高生活质量和给自己更多的自由时间。学会了时间管理,我们不再被常规事情束缚,而是更加自信、自主而有序地面对生活和事业。
时间管理对每个人来说都是十分重要的,它涉及到我们的人生价值和未来的`发展。在实践过程中,我们要不断总结经验和教训,努力提高自身时间管理能力,给生活、学习和事业带来更多的成功和喜悦。同时,我们也要不断探索新的方法和技巧,进一步提高自己的时间管理能力,更好地适应时代的发展和挑战。
时间管理100讲总结 第42篇
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
时间管理100讲总结 第43篇
我应该算是一个不会时间管理的人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下~~
改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的`工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了xx年的经验?
时间管理100讲总结 第44篇
时间管理仁者见仁智者见智,不过归纳起来,最常见的时间管理方法如下:
1、备忘录法
简言之,就是写纸条。这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一翻。当一天的工作结束后,昨晚的事情就在备忘录上划掉,没有完成的就增列到第二天的备忘录上。
2、ABC时间管理法
美国管理学家莱金提出,为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后五年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要,且必须完成的目标;B级较为重要,很想完成的目标;C级为不太重要的目标,可以暂时搁置的'目标。
ABC时间管理的步骤如下:
列出目标:每日工作前列出“日工作清单”;
目标分类:对“日工作清单”进行分类;
排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序;
分配时间:按ABC级别顺序确定工作日程表及时间分配情况;
实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间、精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间;
记录:每一件事的耗时;
总结:工作结束时评价时间应用情况,以不断地提高自己有效利用时间的技能。
3、四象限时间管理法
按照重要性和紧迫性把事情分成两个维度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照紧迫性排序,然后把所有事情纳入四个象限,按照四个象限的顺序灵活的有序的安排工作。
4、区域管理法
把时间分为整体,阶段和瞬时3种情况来进行管理。
时间管理100讲总结 第45篇
由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。ABC时间管理的步骤如下:
1、列出目标 每日工作前列出“日工作清单”。
2、目标分类 对“日工作清单”分类。
3、排列顺序 根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
4、分配时间 按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。医、学教育网搜集整理
5、实施 集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的`情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
6、记录 每一事件消耗的时间。
7、总结 工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能。