资料整理过程概述总结 第1篇
随着时间的流逝,自我xx年xx月xx日来到xx公司任合约部资料员一职已xx个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:
一、文件整理
1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为xx个项目:xx、xx、xx。xx部分从xx年到xx年末共有xx份合同;xx项目现有xxxx份合同;xx现有xxxx份合同;总体合约部合同部分共存档xx份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xx项目、xx项目以及xx项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用
2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xx项目现场签证xx,共xxxx家单位及个人;xx项目现场签证xx份,共xx家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类。
一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部;
二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。
三、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料整理过程概述总结 第2篇
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县_的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20__年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作总结
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
资料整理过程概述总结 第3篇
三个月的试用期下来,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅胜作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个溶炉里慢慢消化,这就是经验。在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但体方向和宗旨却都相同。所以,很快我就适应了这里的工作流程,尽量配合家的工作。虽然也有一些不当之处,但是我都积极改正,避免再犯。所以,很快的,我就融入了沁园这个家庭,并认真做好自己的本职工作。我喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最的贡献。对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人,积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则。团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。
在沁园,我的主要职责是营销中心内勤,负责统计各区业务人员的工作汇报、每月费用报销的初步审核。同时,负责与各区经销商核对每月的帐务,资料和信息的传递。
三个月来,我更是体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。就拿每月和经销商对帐来说吧,我要用心的做出近百家经销商的帐务,专心的做好每一家经销商的帐,细心的做好各经销商的每一笔帐,耐心的与各经销商对好每一项帐目。
在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种_营养_;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导家都要做到:认真做好自已的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我,朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。
有首歌唱得好_看成败人生豪迈,只不过是从头再来。_我对它的理解就是:如果成功了,不要骄傲,继续努力,以便取得更的成功;如果失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。
资料整理过程概述总结 第4篇
时间过得真快,转眼来到xxx已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择xxx?我的答案很官方,因为公司规模够有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便诗司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中人物的威严、严肃,相是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:_你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。_的确,只有你自己才知道你是否有尽最的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在xxx获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我助。
回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。
另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这诗司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开20xx年年会,由于自己有参加到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力量,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力量,却能让人对这个企业产生强的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们守系亲密的伙伴。让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。
最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;其次是心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误;思考问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最后是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合能力得到提升的基础上提炼一种突出的能力,然后通过不断的学习,强化这种能力。
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因为自己的疏忽让它无法完美,也确实让人遗憾。好在还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。未来,必定是更好的。
记得当初面试的时候,我说过xxx吸引我的地方是它的一个理念:_在xxx的发展中实现自我增值。_三个月的经历,让我更加相信这个理念不是一句空话。感谢在这段时间给我指导、鼓励和助的领导和同事,我坚信,在xxx这个家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!
资料整理过程概述总结 第5篇
3个月的试用期转眼就到了,在这3个月中,我较快地适应了新的工作,融入了新的团队里,也得到了同事和领导的肯定,不过也存在一些不足的地方,我想这些都值得自己去总结,去思考,去提高。总结在的三个月中,所做的本职工作,从接手治理监理资料上,均不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的、积累、组卷和归档监督、检查,使施工资料完整性、性,符合要求。
xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料了档案馆预验收和验收了合格标准,而且也了质检站验收。资料的验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的是由各个施工的全力,才的成绩,但也。
在监理部的三个月里,是从监督、检查各施工的施工资料,监理部的监理资料我了尽职尽责。监理资料员我的主要工作如下:
1、各专业监理工程师对各施工的工程资料作好把关。工程资料是映工程项目施工的结果,资料在工程建设过程中的信息记录,和监理工程师、施工资料员全力才能并这项工作。
2、监理资料的治理工作,并对监理资料收集、整理和归档。监理资料胜程建设过程中,监理监控的记录,是一项系统工程。它牵涉到监理、建设、施工、设计等工程参建的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料映监理工作,是衡量、评定监理工作的依据。
资料整理过程概述总结 第6篇
时光如梭,忙碌中到了年末,回顾将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。对过去的工作总结如下:
(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。
遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自我的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(2)提升专业知识和工作潜力。
本人自20xx年x月进入xx公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮忙下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:
①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作。
②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认。
④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现。
⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转。
⑥登记保管好项目部各种书籍、工具。
⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。
(3)资料工作虽然基本到达预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改善,经验亦需总结归纳,持续改善。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:
①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。
②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理。
②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。
新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:
①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作。
②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。
目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料整理过程概述总结 第7篇
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
资料整理过程概述总结 第8篇
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,能更好的做好本职工作,现将本年度的工作情况总结如下:
一、内勤工作:
内勤是部门的管家,主要负责部门职员的考勤,财、物的管理及办公用品的申购,表格的上报,相关通知的上传下达等。在这一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上报公司。
2、每月底完成考勤表、人力资源报表、应发工资名单、绩效考核表等。
3、按要求完成部门财务的管理,办公用品的申购工作,并控制在预算内,及做好台账登记与领用签收登记。
4、做好通知及文件的上传下达工作。本年度共接收53份文件(纸质版),并及时向部门职员传达。
二、资料员工作:
资料员工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,同时也能锻炼人。主要完成的工作如下:
1、完成对各施工项目的现场安全生产检查表、隐患整改表、分部分项综合评定表、开工联系函、完工报告等资料的收集、整理、存档工作。
2、参加部门的周例会、公司的月安全生产例会,做好会议记录,并做好会场的布置及签到工作。
3、负责部门的公文写作工作。在部门经理的指导下,拟定了锡源公司的安全生产应急预案,部门质安员、资料员的岗职、量化表、绩效考核表、应知应会,修改部门编制的ISO管理体系文件等。
4、积极参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训。培训的内容有:ISO管理体系文件培训,《爆破安全规程》、《民用爆炸物品安全管理条例》等法律法规、行业标准的培训,总工室组织每周二的爆破技能知识的培训,财务相关知识的培训,项目负责人的培训,内审员的培训和安全生产管理人员的培训等。
5、以实习生的身份,参加了集团公司组织的内审工作及内审本部门资料的准备工作。在内审过程中,检验了本部门编制的ISO管理体系文件的适用性。
6、随部门经理、公司领导到现场安全检查,召开三级安全教育、安全交底,做好相关记录,并及时跟进检查过程中的整改项,完善相关资料。
三、其他方面:
1、传递正能量,不该说的话不说,维护公司的形象,做好本岗位的保密工作。
2、及时完成日工作总结、计划;周、月工作总结、计划。
3、积极学习公司企业文化及每期的动态简报,并完成读简报心得。
4、争做入党积极分子,参加党支部组织的会议,努力提升思想境界,提高工作能力,向党组织靠拢。
5、及时完成领导交办的其他临时性工作。
在这一年度中,主要完成以上工作。当然,还存在不足,如:个人的履职段位能力不够、在工作中不够认真、仔细等,将在新的`一年中不断改进与纠正。
20xx年即将来临,新的一年,新的开始、新的起点、新的机遇、新的挑战,我将继续扬帆起航,为社会持续贡献价值,为社会、为行业、为职员、为股东请命。主要的工作计划如下:
1、做好部门的内务工作。
2、做好资料的收集、整理、存档与分发工作。
3、做好部门的公文写作工作。
4、和公司、部门领导到现场安全检查、三级安全教育、交底工作,并做好相关记录。
5、参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训,特别是争取参加初级爆破工程技术人员的培训,并取得作业证。
6、不断努力学习,参加党支部的会议,努力向党组织靠拢,申请做一名合格的预备党员。
7、参加公司、部门的相关会议,并做好会议记录。
8、学习公司企业文化,提升自我履职段位能力。
资料整理过程概述总结 第9篇
20__年度__中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20__年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一、领导重视,分工明确
(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。__中心校自__任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。
(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往__中心校,__小学学习档案经验及做法。
(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。
二、加投入,注重效果
(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、尚存不足,扬长避短
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为__学校的教育服务。
资料整理过程概述总结 第10篇
回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料整理过程概述总结 第11篇
时光飞逝、岁月如梭。我于20xx年10月22日进入XXX公司,距今已有近6个月的时间。在这半年里,领导与同事给予了我很多的指导与帮助,让我能够很快的适应新环境,融入到团队中去。我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲,现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下:
一、严以律己、遵章守纪
作为XX公司的一员,我从进入公司第一天起就严格要求自己,从着装到文明礼仪,半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程,快速适应新环境,在较短的时间内调整好自己,全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化,更加激发了我的工作热情。在今后的工作中,我将以饱满的精神面貌,在做好自己本职工作的同时,为新进员工做好榜样。
二、尽职尽责、脚踏实地
作为一名资料员,认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色,图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此,我一直严格要求自己,认真及时的做好资料下发工作,按时完成领导交办的每一项任务。这半年来,我的主要工作有:
1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立;
3.周、月质量安全、监理资料OA报备;
4.对外联系单、内部联络单的发放及归档;
5.设计变更确认单、工程签证的办理;
6.工程款付款台账的建立;
7.工程合同的整理、建档;
8.会议通知、会议纪要的编写;
9.部门行政事务。
日常工程资料繁多,要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习,我的业务能力得到了很大的提高,考虑问题更加全面,各方面都有了一定的进步。今后,我会更加积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合素质,进一步做好这份工作。
三、团结友爱、务实创新
XX公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线,独木不成林”,“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下,领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战,终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办,让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心,其利断金,只要大家团结一心,相信没有我们战胜不了的困难。
融洽的工作氛围,更加激发了我工作的热情。在日常工作中,我常常会思考如何才能将工作做的更好,在这里谈一下我的几点体会和建议:
1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中,监理要挑大梁、成为业主的一把利剑,做好现场的监督检查工作,及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位,杜绝隐患发生。在资料方面,监理资料的完整性、及时性也尤其重要,集团对监理、项目部的内业资料十分重视,是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩,不成方圆”,我认为在项目开工时应该先立规矩,制定罚则,以此来规范监理的工作,保证监理资料的完整性。
2.工程款付款台账需及时建立,并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时,工程部要把好第一道关,审核现场的施工进度是否达到付款节点,该笔
款项是否超额,是否重复申请,并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单,扣除相应罚款项,因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立,为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中,我设计了工程款付款资料交接台账,所有的工程款付款资料移交财务部时,都须财务部经办人在台账上签收确认。另外,由于流程走完移交财务部后,工程款付款的形式、时间没有反馈,我建议定期与财务部核对工程已付款金额,确保工程付款台账的准确性。
3. “传帮带”优良传统传承下去。XX公司制度很严格,流程很繁杂,我是工程部招聘的第一个资料员,记得刚进公司时,我对制度和流程一无所知,幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助,才能让我迅速进入角色。去年12月底,工程部新入职一位资料员,在工作上我尽我所能,带着她熟悉公司制度与流程,将我在工作中总结出的好方法传授给她,帮助她融入团队,适应公司氛围。目前,资料员缺岗人数仍有4人,在今后的工作中,我会继续发扬“传帮带”优良传统,带好每一位新入职的资料员,为团队建设贡献出自己的一份力量。
四、总结自我,接新挑战
这半年来,我取得了一定的进步,但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中,我会努力提高自己的专业技能,向优秀的同事学习,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为公司创造价值,为自己展开美好的未来。
资料整理过程概述总结 第12篇
__年,_严格按照区委、区政府要求,以建设服务型机关为目标,以转变作风、提高效能为重点,不断强化服务手段和办事效率,档案工作整体水平得到提升,现将一年来的工作情景汇报如下:
一、突出重点,整体推进
一是规范机关档案工作。进一步贯彻国家_9号令,规范档案收集工作,确保档案收集工作科学规范;共归档__件,30年以上期限的电子文件归档率到达100%;完成了档案接收工作,接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作水平。全年接待档案利用者__人次,查阅档案、资料__卷次;对馆藏__年档案进行严格审核,向社会开放档案__件,供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐,完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查,并构成馆藏档案清点报告,确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作,完成了重大事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描,将馆藏利用率最高并且与民生息息相关的档案进行扫描,完成全文扫描__万页;依托馆藏,完善专业档案数据库建设,完成馆藏全部专业档案录入工作,录入条目__条,构成等__个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作,全年共收集、整理政府公开信息__条,及时供给对外查询服务。四是及时指导重点建设项目材料归档。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》,完善工作制度、严格工作程序,对区住建局进行跟踪服务,共收集、整理、归档区重点工程
项目档案__卷、区内棚户区改造项目档案__卷,确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。
二、加强党建,提升效能
认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现_党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。
三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力
征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。
四、强化廉政建设,营造风清气正氛围
完善廉政建设职责制,建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,职责到人;经过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对领导班子廉政建设的监督,构成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制;经过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强领导干部纪律教育,提高党员干部拒腐防变的本事,从源头上扼制腐败的滋生。
资料整理过程概述总结 第13篇
在20xx年,作为一名工程资料员,我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作,同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。
衡量一个工程的优劣,通常状况下是透过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。透过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自我,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。
根据多年的资料员工作经验,现对资料员的工作开展做如下的思考和总结:
一、加强对资料的管理
做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。
所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。
二、熟练掌握各阶段工程资料收集的范围及资料
三、加强资料和现场的有效联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备必须的协调潜力
五、要加强学习
资料整理过程概述总结 第14篇
时间似箭,日月如梭。一转眼,一个月的时光已经悄然消逝。通过曩昔一个月的资料采购工作,我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及往后的计算做以下报告请示:
一、从思想上首先,从思想上要正直工作态度,积极朝上进步。对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作,都要积极认真地去完成,毫不克不及因为自身的原因而影响工作的顺利进行。其次,要有较强的责任心。俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。只有深刻地领会了这句话的精力,就没有做欠好的事情。我一直以来就是用这句话来煽动自己,在实际工作中,继续完善自己的知识,努力把自己的工作做得更好。
二、从学习上充分应用工作的闲暇时间,认真学习,对工作中遇到不会不懂的,虚心向相关其他人请教,有时也会上网查询相关资料(时常存眷国内年夜资料的涨势情况)。在实际工作中继续提高自己的业务水平,严格规范操作自己的业务。三、在工作上严格资料出场验收制度。资料参预后,要按审批完的资料筹划,就其质量和数量进行检查、验收并解决手续。对出场入库资料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,对凝滞积存、质量拙劣的资料不予验收;无使用对象的特殊资料不予验收;超贮备定额悬殊的一般资料不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
作为建筑相关的新人,我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不敷,尤其是明知道图纸上面有标明的相关资料物种,但照样为了省时间,直接就问同事了,这样虽然知道成果的速度快,然则长久下去,不是个功德,尤其是晦气于自己成长,下步的努力偏向就是要练成自己会看图自己管帐算的能力。
资料整理过程概述总结 第15篇
紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度,资料室在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和决策,坚持提高自身业务素质,促进部门内部管理规范化,围绕公司制定的市场目标和工作任务,积极拓展外地业务,各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,并取得了一定的成效,现将资料室20xx年度的主要工作汇报如下:
20xx年度资料室工作简要回顾
资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。在全体人员的努力下,取得了丰硕的市场成果,超额完成了公司年度的市场工作目标。资料室经过20xx年一系列事件锻炼及磨合,员工空前团结、默契配合,业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升;各项管理制度不断完善,实现了资料室各项工作积极有序地发展,逐渐走向成熟,保证了我公司的经营能力逐步提高。
一、总体情况
资料室全面完成了公司下达的各项任务指标,公司在市场的份额逐步增长。20xx年全年共完成项目合同签订xxx项,后续还有多个项目正在进行中。并在业内取得了较好的口碑,树立了公司的良好形象,为公司走向市场奠定了坚实的基础。
与我们接触过的客户对我们是比较满意的,同时结交了一批优质客户,并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系,让他们有困难时想到我们,公司的品牌效应进一步形成。相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。
二、工作中体会
1、团结协作,确保各项投标工作的顺利完成
20xx年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,资料室人员经常加班加点,有时通宵,不计个人得失,顺利完成了编制任务,为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。
2、创造机会,锻炼新人
资料室人员调配比较薄弱,为增强并适应当前市场的发展,老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。
3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累,确保了日常编制使用。
4、提高标书制作质量
在日益激烈的市场竞争中,经过一系的洗理,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。
5、以人为本,创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力
资料室充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个重点项目的投标工作。如xxx道路及管网工程,xxx水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。
三、问题与不足
1、20xx年资料室管理及人员存在着问题,如因为我们的种种原因,使得有些项目出现废标现象,造成没有中标或造成重大经济损失,在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高资料室整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。
2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中,业主对资质、人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,如职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。
3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,加强与客户的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。
20xx年工作展望
20xx年,资料室要不断加强自身的建设,来适应变化莫测的外部环境。20xx年资料室工作的主导思想将着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽任务质量和编制能力。
一、切实研究投标技巧,为创效打下基础
从源头上把好创效关。资料室要适应市场变化,超前谋化,精心应对,采取有效措施,讲究艺术与技巧,在源头上把好创效关。
二、建立换手复核制度,确保标书文件准确按时递交
换手复核制度,能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点、心态疲劳,容易疏忽,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投标风险。
三、建立外地项目专人负责制
外地项目工作杂,内容多,存在着一定的风险,建立外地项目专人负责制,可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。
四、探索经营模式再创新
20xx年的工作中,资料室通过积极寻求外部资源,与客户建立战略联盟,取得了良好的市场业绩,保证了投标项目的收益率和中标率。但这种合作方式存在着巨大的市场风险,稍有不慎,将会造成竹篮打水一场空的情形。针对此情况,资料室将积极探索这种操作模式的规律性和可控性,减少市场风险。并在现有的基础上寻求思路上的突破,争取市场工作稳定持续健康发展。
五、加强与各部室合作,充分发挥本部门职能作用
资料室作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各个职能部门,如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。所以资料室一方面需要强化自
身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥资料室的职能。
总之,在即将过去的20xx年里,全体资料室人员经过辛勤劳作,获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感受到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有资料室人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。
最后,衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力,我谨代表资料室全体人员(xx、xx、xx、xx)献上此文。
资料整理过程概述总结 第16篇
__年以来,_高度重视档案工作,严格按照市档案句有关要求,加大档案工作管理力度,取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下:
一、组织管理情况
我局始终把档案工作放在重要位置来抓,将档案工作列入机关年度工作计划,研究解决档案工作具体问题,保证工作经费。一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组,并根据人事变动情况,及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总,业务科、财务室共同配合,设立专(兼)职档案人员3名,做到分工明确,责任到人。二是成立综合档案室,档案门类齐全,涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类,进行集中统一管理,实现系统化排列、编号,并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;三是我局加强对所属机构监督检查,对__市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理,档案工作实现了制度化与规范化。
二、设施设备情况
一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间,总面积100平米,室内五节档案铁皮柜__组,定制实物档案铁皮柜2组,资料柜2组,划分有技术区域、整理区域和展示区域。二是配备了完善的档案库房设施设备,有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全,物品摆放整齐,环境卫生干净整洁。
三、业务建设情况
一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理,系统化排列和编号,建立了档案全宗卷,索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确,每年按时向市_上报并将电子图片和数据录入软件,上传并经市_审核存档。截止__年,我局档案数量1330卷左右,其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条,未发现积压未整理的归档文件材料。二是按照市_要求,将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。
四、档案信息化情况
我局高度重视档案信息化建设,专门购置打印机、扫描仪等电子设备,市_布置的__年至__年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。
资料整理过程概述总结 第17篇
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、进取配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务本事
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
资料整理过程概述总结 第18篇
经过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市_的喻教师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情景,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着_的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。仅有首先明确这三大类的资料界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓教师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案经过扫描枝术实现数字化,经过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应当应对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,可是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有必须的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要资料就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了教师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们能够看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不一样之处:
1、档案盒封面。可是两者进行比较也是大同小异。新的有四个资料:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则资料要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为此刻的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一向存在疑惑,没有目录,我们将怎样去快速查阅出来)
将纸质文件数字化管理,能够节俭空间,快速检索,输入之后直接生成能够省去很多步骤。可是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一向在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应当怎样做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的资料,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应当全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务本事。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,并且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改善,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自我的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情景、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
资料整理过程概述总结 第19篇
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情景介绍:
(一)、单位的基本情景:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20_年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75TH锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到此刻的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司经过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热供给了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、资料广泛,所以对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情景
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,构成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继20_年月公司经过满洲里市档案级验收后又由20_年00月经过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里_的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,经过学习提高了档案工作人员的业务本事和的政治思想觉悟。
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市_的规定结合自身情景实际情景,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的`分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
资料整理过程概述总结 第20篇
我在学校里担任的是会计一职,主要负责编制报表、整理凭证、登报表、装订凭证等日常会计核算工作,这些工作虽然看似简单但是非常琐碎繁琐,我认真学习了该公司的财务制度,掌握了该公司经营的会计科目,也基本熟悉了公司的财务制度,达到了实习的目的。
经过了将近半年的实习,我对会计工作有了进一步的认识,进一步了解了会计人员的分工,并对会计人员的工作提出了初步的要求。以下是我实习所想跟大家说的:实习的时间安排
会计部主要的工作内容为负责现金收付、银行结算、报税等等,同时还要带领我的实习生,做一些后勤工作。
会计部主要的日常工作有每月的核算、分析、统计,同时还要妥善保管各种会计档案,有关部门领导需要有关资料,及时进行处理。已经付款的报销单据也已有部分整理,从而保护了公司的利益,也为公司搀回了部分损失。
会计部还建立了完善的客户档案,将客户信息进行分类存档,以便查阅和管理。
会计是一门实务性很强的工作,会计需要对各种会计业务进行统筹规划,这就需要对会计业务进行具体业务方面的进行有针对性的学习,特别是会计业务。因此,我学习了成本会计,经营情况会计,知识以及不同城市的发展形势等知识。
经营部主要的日常工作
1、核算,会计凭证整理齐全后,进行登帐。
2、审核和监督各分公司的账务,银行存款,支付结算,账务处理。并认真学习财务相关知识,积极配合了业务部门的工作。
3、及时登记现金、银行存款日记账,月末编制银行余额调节表。
4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。
6、开具日常收款业务x,并保管好空白x和其它支票。
7、开发了域税xx等各项票据。
8、填写地税申报表,并保存。
9、完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单却是保守财务秘密的重要工作,需要很强的责任心,需要我们细心谨慎,态度端正。
实习期间,本人严格遵守并执行了公司的会计相关制度,对公司的收费标准进行认真审核,保x了xxx有限责任公司的收、支两个月的利润。在工作中做到认真严谨,时刻以金钱和数据为衡量,做到自己负责的各项工作,认真处理好与其它会计人员的关系,对他们提出的疑问能够耐心的帮助他们。做到自己负责的工作在财务上与其它会计人员保持良好的联系。
通过这一个月的实习,我对出纳岗位有了更深刻的认识。我在学校里学习的理论知识在实际工作中是如此的重要。这次实习,我认识到,工作中必须要细心负责,做好财务记账的严谨细致。
会计是一门实务x作具有很强的x作概念,要求细心细致严谨,要求真实客观。针对这一点,在实习中,可能由于马虎而失误,加之平时实践不到位,不积极主动。
实习期间,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。我可谓受益匪浅。
实习中让我发现了自己学习中的一些不足,学习的时候虽然也很认真,也有错误,但是这样的方式却能让我更加的认真对待以后的工作,并把正确方向努力向前进。
资料整理过程概述总结 第21篇
在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20_年上半年档案工作情景汇报如下:
一、加强管理,高度重视
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
资料整理过程概述总结 第22篇
1、主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要,我来到xx项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:
1)对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2)负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3)协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4)协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,诗司重要的内部文件。协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5)记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的映工作内容和情况。也诗司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
2、工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。