公文写作培训策划书 第1篇
重点应把握如下六个方面:
一、领会意图
公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。
因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。
只有意图明确,才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法,写出的公文才能对路。
在把握行文意图及相关要求的基础上,还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规,明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等,作为行文的指导;同时,收集有关资料,对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查,也就是要充分占有材料、分析研究问题,提出可供选择的措施和意见等,即提炼观点。
总之,领会意图的过程,也是确立写作思路的过程,它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意
公文“立意”,一是要正确。
这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。
只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针、政策,准确体现行文意图的公文,写出的公文才对工作有指导作用,从而发挥其应有的效用。
二是要清晰。
公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。
只有立意清晰,写作思路才清楚,表述才充分达意,公文才具有适用性。
三是要集中。
立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,也就是说要紧紧围绕中心、突出中心,以此统帅全文。
四是要有新意。
根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新的措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题
一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
拟定一个好的标题,一是公文的事由要精确达意,准确体现公文的基本内容。
二是要根据公文内容准确选用文种,对号入座,达到内容、形式和文种的`统一。
三是文字要力求精练。
公文标题要简短通顺,一般的标题应提倡写一句话,用几个字、十几个字高度概括。
精练文字,除了在事由部分尽量压缩外,遇到内容较多、情节繁杂的公文,可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。
四是要精明文义。
公文的标题要开门见山,精明醒目,在标题的含义上要精明扼要,突出重点,高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确,立意新颖,观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求,用词准确。
四、精于谋篇
公文谋篇主要应从三个方面下功夫:一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。
公务活动与其他社会活动一样,有其自身的发展过程和内在联系。
尽管公文的篇章结构可以有不同的变化,但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。
二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。
谋篇的根本目的在于更好地表达立意。
谋篇是形式,立意是内容,形式要为内容服务。
因此,公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要,寻求好的表达形式,怎样有利于表达好立意,就怎样谋篇。
三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。
各种公文的篇章结构尽管有所不同,但同一种公文大体上有比较固定的写法。
公文写作培训策划书 第2篇
自5月5日全县语言文字工作暨迎接市三类城市语言文字工作评估动员会以来,分局按照部署及责任分工,认真开展各项迎查准备工作。现将迎查工作进展情况汇报如下:
一是落实语言文字制度,明确工作目标要求。分局按照县语委办的要求,制定下发了《关于成立市工商局分局迎接城市语言文字工作检查评估领导小组的通知》、《市工商行政管理局分局迎接三类城市语言文字工作检查评估实施方案》,从加强领导、严格要求和强化管理三个方面,对分局干部说普通话、写规范字作了明确的要求;分局还成立了专门的语言文字工作领导小组,由分局局长担任组长,分管副局长担任副组长,各工商所、科室、直属局负责人为组员,各单位设置专门的联络员,具体开展语言文字的规范化工作。目前,按照卷内目录要求,A类综合治理材料已完成归档。
二是严格公文写作标准,提高机关公文水平。分局通过组织学习、开展培训、加强审核等方式,把公文文种选择是否恰当,行文形式是否准确,文件格式是否规范,公文结构是否清晰,语言是否符合形式逻辑等作为公文写作和审核的重点,确保公文格式正确、规范,在公文处理上,力求观点明确,结构严谨,文字简明,合乎逻辑,符合语法和修饰。今年以来,分局办公室针对各工商所、各科室(局)上报的政务信息编写每星期一期的《政务信息情况通报》,除统计报送数量外,着重对政务信息的撰写质量进行点评,督促各单位信息员在上报办公室前,加强政务信息文字内容的审核,提高机关公文水平。
三是规范日常用语用字,提升分局对外形象。在各类会议、活动和公共场合中,分局领导带头使用普通话,并要求干部在接听来电、窗口接待、接待、监管办案等各项工作中严格执行用语标准,除有特殊需要外,一律使用普通话。分局的名称牌、指示牌、宣传栏以及注册大厅电子显示屏幕字体规范清晰;分局各类会议中如需会标,统一由办公室把关审核并定制;分局干部名片由办公室统一印制,避免不规范的字体及表述;分局文件及各类信息由专人负责审核、专人排版、严格把关,确保用字用语规范,提升分局对外形象。
虽然迎查准备工作取得了一定的成效,但也存在一定的问题,主要表现在:一是由于分局年龄结构老化,普通话的推广存在一定的难度;二是迎查材料归档等工作需要县语委办领导的现场指导等。在今后的工作中,我们将进一步强化责任意识、大局意识,认真开展好各项迎查准备工作,不断提高语言文字规范意识和水平,积极推动全县语言文字工作规范化、标准化健康发展。
公文写作培训策划书 第3篇
(一)核心活动安排
1.训前调查
(1)基础知识调查(问卷+访谈)
在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。
访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。
问卷一
访谈提纲
2.课程形式 公文写作培训需求
问卷调查.docx
(1)公司公文管理办法学习及范文举例
公文管理办法.docx
(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流
(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结
(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论
(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习
3.训后评估及跟进
(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估
(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围
(3)对部门负责人的回访?
(二)支持活动安排
1.分享人员/讲师安排
通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。
2.课程类资源安排
1、由行政人事中心负责PPT制作,并根据访谈内容进行心得整理
2、各部门分享人员可提供典型错误案例
(三)组织活动安排
1.场地布置及设备准备
(1)连接电脑、投影仪及话筒;
(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。
2.时间及通知
(1)活动时间:2016年2月6日~2月13日
3.物料准备
(1)笔记本电脑两台;
(2)投影仪
(3)白板、白板笔、磁贴
(4)纸笔若干