总务部文书工作计划 第1篇
新的一个学期又开始了,在过去的一个学期中,我们学校总务处工作的十分好,受到了全校师生的一致称赞。所以我们学校总务处在新的学期中必须要继续的努力工作下去,不辜负全校师生的期望。
我们学校总务处虽然不直接参与学校的教学工作,可是我们总务处还是有着巨大的作用的,学校的任何一项后勤工作都是由我们总务处来完成,这是我们推卸不了的责任,必须要做好。
本学期学校各项工作繁忙而重要,每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,定能在平凡的工作岗位上为我们望疃镇第一初级中学的发展作出应有的贡献。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
1、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基储作准备。
2、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
3、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任的常规工作,纳入班主任常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻中央安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的.新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
4、认真做好本学期的收费工作。根据上级部门文件精神,我们首先要组织有关人员认真学习上级文件精神,正确认识中央在治理教育乱收费上的良苦用心,真正领会上级文件的含义和具体的操作办法,严格按照上级文件规定的收费标准进行收费,并做到操作规范,材料齐全,加强管理。
本学期,总务处要在学校党支部和校长室的领导下,围绕学校提出的争创“绿色学校”目标,结合本学期的特点,团结全体总务人员,齐心协力、开拓创新,抱着“服务师生、服务一线”的宗旨,为学校实现更高的发展目标而努力工作。
本学期我们学校总务处的工作中有更加的繁琐,不会出现任何的空闲,所以我们总务处的每一个职工必须做好心理准备,要做好新学期的间距工作的准备,要不然,我们的工作就会做不好。我们总务处的后勤工作做不好,只有更加影响学校教学工作的展开,这是非常不负责任的做法,我希望每一个总务处员工应该有这样的想法。
为了是学校的明天更加的光明,我们只有更加努力的工作,为了学校的学生和学校的将来,我们总务处的工作必须要做好,这是责无旁贷的,希望我们大家继续发扬上学期工作的精神和风格,使我们总务处的工作继续完整有效的开展下去!
总务部文书工作计划 第2篇
转眼间又要进入新的一年20xx,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,现就20xx年提前制定工作计划如下:
一、抓好院容院貌和两个文明建设
强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施,调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量,做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、、环境舒适、绿化优美的就医环境。
二、工作目标
(一)坚决杜绝重特大刑事案件的发生,不发生重特大医疗事故、消防、交通等安全事故,杜绝集体上访事件。
(二)在安全管理方面,切实落实风险防范措施,设专人负责,发现隐患及时处理。
(三)加强院内的安全学习、培训管理,每季度对全院职工开展一次法律安全教育,不断增强职工的法律安全意识。
(四)为了加强院内的安全防范工作,严格落实值班制度,节假日有领导带班,无脱岗、漏岗现象,认真做好值班记录。
(五)加强对我院临时用工人员的管理,对临时用工人员做到情况明,底数明,管理规范。
三、积极整改
(一)针对上一年度安全工作中暴露出的问题,进一步修订和完善各种规章制度,全面落实安全生产责任制,明确划分岗位职责、标准明了、程序清楚,同时细化各岗位、各部门的考核细则,严格考核,真正做到依法治院、科学管理。
(二)总务人员相对不足,希望领导重视,增加人员。
总务科季度工作计划
第一季度:
1、 加强后勤人员的政治理论学习,努力提高业务能力和工作水平,学习先进的.技术技能,丰富业务知识。
2、 加强安全防范意识,执行公物巡查制度。
3、总结20xx年医疗消耗和节能管理中存在的问题,进一步完善采购制度与节能降耗管理。树立为临床一线服务,当好后勤兵的观念。
第二季度:
1、根据医院发展需要,采购设备
2、天气渐进干燥,安全检查小组应加强安全巡逻,排查安全隐患,防火防灾,做好医院消防设施,完整记录日常安全管理工作台帐。
第三季度:
1、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
2、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
第四季度:
1、认真做好仪器质量管理工作,对相关设备日常应进行自检自测,并报相关单位,做好完整记录。
2、我院对除四害工作应常抓不懈,组织人员定期完成任务。四害即为灭鼠、蚊、蝇、蟑螂,投药区域要覆盖到位,不留死角。
3、 加强对医疗设备与生活设备的维修管理,虽然很多设备处在老龄化阶段,结合我院实际,能用设备应尽量发挥其主观能动性,平时做好养护工作,尽量降低维修率,要有为医院节约一张纸、一滴水的觉悟。
总务部文书工作计划 第3篇
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的'工作和学习,为此,我们努力做到:
1.把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4.加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时表扬先进、批评后进。
5.按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
6.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3.加强门卫安全管理。实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1.进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3.严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(六)抓好绿化管理
1..本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
四、工作安排
八月份:
1、配齐本学期所需的办公、卫生用品。
2、全面检修各教室灯扇、电脑、投影。
3、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
4、整理桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作。
九月份:
1、调整各班多余桌凳,做好各班、室校产登记工作。
2、学生保险办理
3、成立学校食堂膳管会
4、统计学生午餐人数
5、新生校服发放
6、第一次校园安全检查7、后勤人员工作会议
十月份
1、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
2、第二次校园安全检查
3、校园绿化地带进一步清除杂草及补种。
4、召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。
十一月份
1、召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。
2、加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、第三次校园安全检查。
4、做好家长会后勤工作
十二月份
1、第四次校园安全检查。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、门卫工作及“三防”工作检查一月份
1、期末公物验收。
2、整理资料,以备年度考核。
3、总结学校后勤工作。
4、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务部文书工作计划 第4篇
一、指导思想:
本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导,以学校教育教学工作为中心,服务教育教学工作,为教科研服务,为师生服务的宗旨,提高后勤职工队伍素质为重点,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个优良的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校工作组成的一部分,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质,进一步增强服务认识,明确服务宗旨。用自己优良的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。
3、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。定期对教室物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理认识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
4、进一步加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。
5、全体后勤人员要有奉献精神,当自己的工作与学校的工作出现矛盾时要勇于牺牲自己的时间,为解决各种突发事件要善于加班、加点,不辞辛苦,真正做到思想过硬,保障有力。
6、不断加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的'监督。力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。
7、严把食品采购关,禁止购腐烂变质、未经兽医卫生检查或检验不合格的肉类及其制品,以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。杜绝人情菜,伙食水平在原有的基础上得到改善。
8、搞好食堂卫生工作,重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。加大督查力度,坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒,工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。
9、食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。
10、加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
三、本学期主要工作:
1、添置好开学教学办公及食堂用品,安排好全校的课桌椅,
2、分发好学区校簿及本校书簿并做好调剂工作,增订好全学区下学期校簿工作。
3、负责好学校校舍维修,检查工作,及时消除事故隐患。
4、增订好新一年级及插班生春秋服装及调剂工作。
5、主动配合和做好树人小学第八届艺术周后勤保障工作。
6、对学校及各科室开展各项活动做好协助工作。
7、做好各种会议及承办区级活动的准备工作。
8、定期对学校的草坪、树木进行修剪维护,农药喷洒等。
9、本学期对食堂制订了规范化管理细则。
10、并对教室制订了用餐管理细则及设备、设施管理细则,并对各班进行不定期地检查。
11、加强对固定资产登记入册、清查工作,在学期结束前对各所属完小进行固定资产检查。
12、安排好实习生来校实习吃住工作。
13、接受上级_门对食堂卫生工作检查,及时提醒食堂人员一年一度健康检查。
14、为进一步做好总务后勤工作,请老师们填写好联系单,交总务处。
15、做好暑假中维修检查及结帐工作。
以上是我处20xx学年第一学期的工作计划,请全体老师监督我们的工作,对我们工作中的问题及时提出批评和建议,以便我们及时改正。我相信在学校领导的正确领导下,通过总务处全体人员共同努力,我们一定能够完成以上工作目标,确保教育教学工作的正常开展。
总务部文书工作计划 第5篇
建设工程是实践性比较强的工程,在建设施工的过程中,设计人员与施工人员不断的积累经验,总结施工技术,形成了基本建设档案,这对提高建设工程的施工水平有着较大帮助。在基本建设档案中,还包括了设计图纸以及试验报告等资料。基本建设档案反映了我国建设工程的发展历程,而且促进了建设施工技术的提升,对建设单位未来的发展方向有着引导作用。所以,做好基本建设档案的收集管理工作,具有促进建设企业长远发展的作用。
1、基本建设档案的概念
基本建设档案是对建筑工程施工设计、施工经验以及施工技术的总结,其不断包括建筑施工阶段,还包括建筑改建、维修以及扩建等内容。基本建设档案是对建筑工程的总结,其记录了建设工程的规划、设计、施工以及竣工结算,而且涉及建筑企业的多个部门。加强对基本建设档案的管理,可以提高建设单位的施工水平,也可以降低建筑质量问题出现的概率。基本建设档案包括规划档案、地质勘查档案、工程设计档案、施工档案等内容。
基本建设档案总结了多种建设工程的经验,而且还总结了工程竣工质量检验方法。基本建设竣工档案反映了建设工程的全貌,而且记载了工程不断变化与发展的过程,在建设的过程中,需要根据工程实际对施工计划进行调整,要保证施工效果达到设计要求。在建筑工程中,竣工图是根据施工实际情况制定,其反映了建筑施工不断变化的过程,竣工图与施工图虽然在内容上几乎一致,反映了同一个建筑的构成,但是在性质上却有较大区别。竣工图是在施工中经过改编后形成的,做好基本建设档案的收集与管理工程,可以还原建设施工的实际情况。
2、基本建设档案的构成
我国的建设工程在不断增多,城市中的建筑也日新月异,所以,基本建设档案也种类与数量也在不断增多,这对档案管理工作也提出了较大的难度。在基本建设档案中,涉及的部门以及行业比较多,这也是得基建档案部门时常处于混乱的状态,不利于提高档案的利用率以及价值。所以,相关档案管理人员一定要根据基本建设档案的不同构成,对其进行准确的分类与归档,要使档案管理形成清晰的脉络,下面笔者对基本建设档案的构成进行简单的分析。
基本建设档案的构成可以分为5个部分
第一,规划文件材料,这包括建设用地的选择、规划布局以及地质勘察报告等等你。
第二,设计文件材料,这包括建筑设计准备、设计技术准备、设计图纸准备等等。
第三,施工文件材料,主要是指施工准备材料,比如招投标资料、施工合同材料以及施工建设材料等。
第四,监理文件材料,这些材料包括建设合同、工程投资控制、质量控制以及施工技术控制等内容。
第五,竣工文件材料,主要包括工程质量检测、竣工图纸以及合格证明书等材料。这五项材料都是基本建设档案的重要构成,施工单位通过收集与整理这些材料,可以为后续工程提供较多的参考经验。
3、基本建设档案的收集
为了能够使基本建设档案得到最大的补充,就需要我们在日常的建设施工注意及时收集基建档案。在收集的过程中,档案管理人员应当积极主动的.参与到基础建设的工程施工中,以更加及时全面的收集第一手的档案资料。
领到施工执照之后,破土动工之前。这时施工前的准备工作基本就绪,准备阶段的大量依据性文件和基础性文件也都基本形成完毕。如可行性研究报告、地质勘察报告、方案论证、计划任务书、工程选址、用地许可证、基本建设计划、申请报告、批复文件及各种有关的协议、合同、招标、投标文件、中标通知书等,这部分文件材料如果等整个工程竣工后再收集未免太迟。为了避免散失,在领到施工执照后就应该将这部分文件材料集中起来。
初步设计完成阶段。建设工程经过前期准备阶段,形成了可行性研究报告、设计任务书以及相应的审批文件,取得了设计工作的基本依据,进入初步设计阶段。此前所形成的所有文件材料具有以下特点:
第一,以文字材料为主;
第二,内容综合性、概要性比较强,是整个工程设计活动的重要依据;
第三,文件来源渠道比较多;
第四,相当一部分文件为孤本,管理不当极易散失。依据上述情况和特点在初步设计结束时,应及时做好这部分文件材料收集。
设计结束和总结阶段。工程设计活动形成技术设计文件、施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)即进入设计总结阶段。这时设计图样等文件材料已全部形成,应抓紧时机收集起来。
施工实施阶段。工程施工文件记录了施工过程的实际面貌。
其一,施工准备工作文件,是组织实际基本建设活动的依据。包括工程施工承包合同、协议书及施工执照、施工组织设计或施工方案、工程开工报告、图纸会审记录及施工预算书。
其二,施工文件,是决定建设工程质量优劣的关键。如建筑工程测量定位记录、建筑材料试验试压报告及出厂合格证、说明书、隐蔽工程施工记录等。
其三,施工验收文件,是建设工程是否合格的证明。包括基础工程和隐蔽工程检查验收记录、工程质量检验评定表、交工验收证明和竣工验收报告。针对这部分文件材料应及时装订成册,以免丢失。
竣工验收阶段。基本建设工程竣工验收,意味着工程建设完工和工程文件材料的结束。按照基本建设档案归档的有关规定,在工程竣工验收之前,施工单位应将施工过程中形成的有关文件材料整理好,编制竣工图,并加盖竣工图章,向建设单位移交。因此,抓住基本建设工程竣工验收这一环节,集中力量做好文件材料收集,并加以必要的整理,是基本建设工程文件材料收集工作的一条重要经验。
结束语
做好基本建设档案的收集与管理工程,可以促进我国建设工程更好的发展,也可以有效的提升建设施工的技术水平。本文对基本建设档案的构成进行介绍,希望对相关工作人员提供一定帮助,在收集资料的过程中,可以保证基本建设档案的完整性,这样也能为建设工程的发展提供方向指引,也可以为建设施工提供必要的材料依据。社会在不断发展,建设工程的数量也越来越多,这对基本建设档案管理人员也提出了更高的要求,其必须努力提升收集与管理技术,这样才能促进建设工程更好的发展。
总务部文书工作计划 第6篇
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的.言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
总务部文书工作计划 第7篇
一、指导思想:
本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量。为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境;为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务处组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。
2、严抓校园安全工作,加强门卫保安人员的安全意识和手段。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、严抓学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒等安全事故问题的发生。
5、学生宿舍在原有基础上,增加投入,改善住宿条件,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生;在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点;严守财务制度,办事坚持廉洁奉公;严格采办手续;积极推行财务公开,增强财务工作的透明度
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度;坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范;强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻_一费制_制度,不乱收费。
三、主要工作安排
(一)教育教学常规工作
1、做好课本的发放工作,保证学生的.课本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅、凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好饮水机消毒工作,保证饮用水清洁卫生。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
(二)日常管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的`管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
(三)教育教学设施设备采购和校园基本建设与维修工作
1、争取在开学初完成校园围墙建设工程和旧厕所改造工程。
2、做好图书、监控器材的采购手续和招投标工作,11月份完成货物采购并投入使用。
3、争取本学期完成办公楼和学生宿舍楼的防盗网维修工程。
4、争取在本学期完成校园文化建设,制作学校公告栏和教学楼立柱装饰宣传画
5、争取在本学期建设一间网络录播教室。
6、继续做好田径运动场的维修保养工作,养护足球场地的草皮。
7、做好校园绿化花草的维护,补种多种花卉,建设更优美的校园。
8、继续做好学校电路和自来水管道的检查维修工作。
总务部文书工作计划 第8篇
关于邻里关系的解决
社区简述:社区普遍为邻里关系而感到困惑,更有些人因为邻里关系而怒不可遏,茶饭不思,部分住户之间经常因为小事情而发生口角,譬如楼上漏水,楼下声音太吵扰乱休息等事情弄得邻里关系十分紧张,而有些邻里之间对过居住数年不认识彼此,邻里关系非常淡漠,居民对社区问题不闻不问,社区举办活动也没有人参加,社区居民虽然居住在一起,但是钢筋水泥,防盗窗却早已隔断了邻里关系。
社区面临问题
心理准备——应社区居委会邀请,由社区出面解决社区邻里关系,并促进社区活动的开展。
实际准备(物质,技巧等)——社区社会工作专业理念和工作技巧
二、社区分析阶段——介入社区的起点
由两名社工对以下内容进行调查访问
(一)社区分析内容之一:社区基本情况
1、社区类型分析——商品住宅区
2、社区的地理区域、面积及地理环境资料
南明区,交通便利
3、人口资料
大约一千人
4、社区文化的特色
邻里之间沟通较少,矛盾较多
5、社区内正式结构和组织、社区直接提供服务的政府组织、非政府组织、驻扎在社区的政府机构和企事业单位(辖区单位)
居委会
6、社区的权力结构——居委会
(二)社区分析内容之二:社区基本情况、社区资源分析
社区资源的类型:
人力资源——居委会,志愿者,社工
物力资源(提供公共设施的资源,教育、医疗机构)——基础设施完备,由集体活动室供社区居民活动
财力资源——居委会、物业提供资金
人文资源
人缘资源
(三)社区分析内容之三:社区问题/需要分析
1、社区问题的分析
a社区内共同性问题的分析
邻里间或者矛盾冲突不断,或者彼此互不相识互不沟通,关系默然,社区活动无人参与,小区没有任何活力,社区居民普遍认为小区活动不具有吸引力,对小区没有信心,这些均不利于居委会小区工作的开展。
b社区内群体性问题的分析
2、社区需求的分析
需求类型:
感觉性的需求:指社区居民或服务对象感受到或意识到,并用言语表述出来的需求 表达性的需求:指社区居民或服务对象把自身的感觉通过行动表达出来的需要
规范性的需求:指由专家学者、专业人士、政府行政官员评估而决定的需要
比较性的需求:指社区居民或服务对象将所得到的服务与其他类型社区进行比较而认为有所差别的需求
需求评估
三、制定计划阶段
工作目标的确定:促进社区邻里间的交流与沟通,改善邻里关系,促进小区和谐。 服务对象:社区居民,暂定三十户
服务的.形式与手段:小组工作
财力安排和人力安排
服务活动时间进度表
介入策略——个案+小组工作
协同工作的单位——居委会
实施计划地具体行动方案以及资源和资金的使用方案
工作程序
订立工作目标:服务对象、服务(活动)的内容、期望的服务成效
选择可行方案:整合不同方案的实际性、可行性、弹性等,确定最终方案。
四、实施计划阶段
(一)资源准备阶段
1、发动群众
2、挖掘资源
3、建立新组织
4、联系旧组织
(三)巩固成果阶段
加强组织成员之间的关系
加强内部的分工合作
建立稳定的资源系统
对组织成员进行专业培训
a经费报销
b对服务资料及时归档
总务部文书工作计划 第9篇
在本学期中,总务工作完成本学期工作计划,并开展了更多,更细致的工作,是完成任务最多,最突破的一学期。
一、思想情况:
1、总务处工作完全听学校领导的安排,为教学一线做了许多实事,工作绝不拖拉。
2、在校长的`带领下顺利的
二、工作情况
本学期完成的工作主要有:
1、为了提高教学和教育质量,购买教学设备、图书、资料等,投入1400多元。
2、为创设舒适的学习环境,对教学楼的墙壁全面粉刷、补修、布置,对课桌凳、门窗等进行了修理,资金投入2400多元。
3、为了使师生有个优美的生活环境,重点对生活区进行全面的修改和改造:
①对原来2个厕所重新修改。
②对生活楼调换了5根桁。
③为寄宿生新做水槽一个,修做学习和吃饭用的桌凳60余付,新做教室门8扇,纱窗门2扇门,修理学生床铺20多张。
④对生活走廊重新做水泥路,对水沟及路道进行了改修。
⑤对教师房间的墙壁进行了粉刷,并安装了纱窗布。
⑥生活区中整修了8个花坛。投入资金近一万元。
4、学校安全工作是头顶大事,我处经常对学校校舍及周围全面检查,发现情况及时汇报、及时修改。
5、财产管理方面,有总帐、有登记、每学期结束进行清点、回收。
三、存在问题:
由于学校的自然环境的影响,学校资缺少,对上级要求还一定差距,待今后继续努力,逐步改造。
总务部文书工作计划 第10篇
20xx年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下:
一、修定护理文书标准
为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。
二、加强在院病历质控
科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。
三、加强出院病历质控
科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。
护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。
四、 加强质控成员管理
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的`建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。
五、加强全员知识学习。
检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。
六、开展护理文书展评
每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。
总务部文书工作计划 第11篇
一、班级情况分析
本学期我班又新转入8名幼儿,通过中班一学年的活动和锻炼,每个幼儿在各个方面都有了不同程度的发展。主要表现在生活自立能力,学会有序地穿脱、整理衣物、鞋袜。能正确使用手绢、毛巾、便纸。大部分幼儿逐步养成了认真的洗手,主动喝水,安静愉快进餐和无归原处的好习惯。另外,通过在区角活动中的摆弄、操作,幼儿学会了进行简单的比较、分类、测量等活动,能自然、愉快地唱歌、表演,还尝试了使用各种材料、工具和方法进行制作和绘画,体验到成功的快乐。与此同时,我们也发现在幼儿发展过程中存在的问题:部分幼儿起床后不能自觉地整理床铺;对生活中各种信息关注不够;没有及时体验到交流的乐趣。我们将针对这些在本学期采取适宜的措施,使幼儿的能力得以全面的发展。
二、教育教学工作
1、在开展区域活动中,我们根据幼儿年龄特点、发展需要投放活动材料,根据主题进展需要设计了一些与主题有关的区域活动材料,做到有计划有目的地投放,并及时增减活动材料。引导幼儿积极认真参与区域活动,满足幼儿发展的需要。针对幼儿个别差异,兴趣、能力投放了不同难度的活动材料。
2、本学期我们将开展一系列适合孩子发展水平的主题教育活动。注重根据孩子感兴趣的事物去探究研习,调动孩子各种感官参与,强调孩子在现实中发现问题、提出问题、解决问题的互动过程,从中满足了孩子好奇心,孩子们在愉快的探索活动中快乐地收获,经验得到一次又一次的提升和运用。
3、学期加强对幼儿阅读、写数字、讲故事、算算式等各方面的培养,提前做好幼小衔接工作。为幼儿准备:田字格本、数学练习本,充分利用餐前、离园前这段时间,组织幼儿早期阅读、识字游戏、练习写数字、做算术题等活动。
4、教育幼儿将垃圾分类投放,开展一些生活垃圾分类知识的`活动。
三、保育工作
本学期,我们合理安排幼儿的一日生活,动静交替,抓住生活中的每一个教育契机,做到保教有机相结合。
1、发扬上学期的优点,做好日常安全保健工作。
(1)、严格执行幼儿园的各项保育制度,如消毒制度,卫生制度。
(2)、培养孩子主动跟老师反映身体情况的习惯,不舒服时及时地跟老师说。
(3)、在一日活动的各个环节当中 ,幼儿自己能完成的,教师决不代劳。让孩子通过自己动手服务,提高自理能力。
(4)、在一日生活中,介绍各种保健知识,让孩子形成初步的自我保健意识。
(5)、继续对孩子进行安全教育,培养孩子的安全意识,不安全的地方不去,不安全的事情不做。
(6)、每周检查班内有无安全隐患,如有及时采取措施。
总务部文书工作计划 第12篇
一、指导思想:
全面贯彻党的教育方针,遵循学校后勤为教育教学服务的原则,在校长领导下,配合学校其他各部门,保证学校后勤工作的顺利开展。
二、基本目标:
以清醒的头脑认清新的教育形势,以务实的作风理清新的工作思路,以合作的态度,团结协作,提高工作效率。
三、具体措施:
1、提高服务意识,强化服务质量:学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生的教育、教学工作提供必要的物质保证,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,必须想师生之所想,急师生之所急,要深入了解师生对后勤的需求,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有确立了这样的服务意识,才能让在第一线的教师安心工作,无后顾之忧,才能担当教育改革的`坚强后盾。我校后勤工作人员虽然人数少,但人心齐,业务精,不怕脏,不怕累,任劳任怨,有着多年艰苦奋斗、默默奉献、甘为人梯的奉献精神。因此,我们在后勤工作中,要最大限度地调动后勤工作人员的积极性、创造性,做到分工明确,责任到人,不断提高他们的业务水平和服务水平,使全体师生有在校如家的感觉。
2、加强学校食堂和小商店管理,提高师生生活质量:本学期后勤工作的重点是食品卫生质量安全管理。高中学生学习任务重,又是生长发育的黄金时期,生活质量的好坏直接影响到他们的学习和身体健康,为此,我们要首先要做好食堂卫生工作,为保证师生饭菜质量,食堂要精打细算,杜绝浪费,保本经营,提高质量,严把购置原料的质量关、价格关,责任到人,分工明确;为进一步实现后勤社会化经营管理,改善师生生活,7-8月份,完成2个食堂、3个小吃部和4个小商店的承包经费的结算及承包考核工作,保证在8月24日投入正常使用;为保证锅炉使用的安全,7月份前对学校的食堂锅炉进行必要的维护和保养;对实行社会化管理的食堂和商店,派专职人员进行食品卫生监督管理,把食品的卫生质量和锅炉的安全使用作为后勤工作重点之一常抓不懈。
3、进一步改进办学条件,完善配套设施:本学期后勤工作的重点是新建工程。
为此,本学期,我们的计划是:
①7月份完成班级财产的验收检查和维修;
②8月底完成学生公寓楼和教学楼工程的水电等相关设备的检查和维修,保证学生正常开学,
③为保证学生顺利开学,8月份对教师住房和学生公寓进行调整,做好学生公寓的内部设施的配备,同时做好学生课桌椅和新来教师的住房安置及办公用品的配备工作;
④为保证第二教学楼楼梯出入口的安全,计划9月初完成楼梯出入口上方门厅新建工作;
⑤8-9月初办理偿还债务的贷款工作,并在9月底按上级核定的项目,完成零星债务的清理工作。
⑥9月份对3号学生公寓楼实施改造,并完成老三楼各住户的整体搬迁工作。
4、加强财经管理,严格财经制度:严格执行物价部门的收费标准,明码公示收费,杜绝任何形式的乱收费;严格执行财经纪律,按照财政部门的要求,将学校所有收入及时足额纳入预算外管理,杜绝“小金库”;所有支出实行“一支笔”审批制度和一票三章制的原则,纳入市会计核算中心零户管理;勤俭节约,杜绝浪费,将有限的资金投入到学校的发展方面。9月中旬前组织有关人员对学校的各类收费情况进行核查,做到人人清,班班清。
5、加强学校财产的管理:对学校财产检查登记,做好财产班级管理工作。争取政府支持,做好学校相关债务清理工作。
6、加强学校用水、用电的管理,厉行节约,杜绝浪费。
7、加强校内租住生的安全管理工作:定期和不定期对校内租住的学生进行安全检查,保证租住学生的居住环境的安全无隐患。
8、搞好校园绿化的养护工作,美化校园环境。
9、关心教职工利益:保证工资按时足额的发放,保证教职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险按时缴纳。
10、积极参与学校发展规划工作。
总务处在抓好后勤工作的同时,认真履行学校制定的各项制度,配合其他各部门,努力促进学校建设和发展,真正做到措施得当,保障有力。
总务部文书工作计划 第13篇
20xx年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下: 一、修定护理文书标准
为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。 二、加强在院病历质控
科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的`问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。 三、加强出院病历质控
科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。
护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,
并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。 四、 加强质控成员管理
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。 五、加强全员知识学习
检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。 六、开展护理文书展评
每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。
总务部文书工作计划 第14篇
总务工作不仅是学校管理的一个重要组成部分,还是学校工作的基本保障。后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定20xx年学校总务工作计划。
一、指导思想
在上级工作意见和学校素质教育工作计划的指导下,继续坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,做到“四个到位”(认识到位、责任到位、措施到位、检查到位)和“五个确保”(确保教育教学工作和各种活动正常、有序的开展;确保办公用品的维护、维修、采购、供应的及时到位;确保学校财务管理制度化、规范化,勤俭节约,用好每一分钱;确保营养午餐改善计划和资助管理健康有序;确保后勤服务工作更上一层楼)。
二、工作重点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质。
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)健全机制,落实责任,进一步提高服务意识。
1、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
2、树立后勤为教学第一线服务的思想,以党的群众路线教育实践活动为契机,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反馈意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,提高工作效能。
三、工作任务及措施
(一)进一步完善各项规章制度。
本年度将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的.档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人多岗。所以既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)坚持勤俭办学,严格财务管理,开源节流。
在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务管理制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续和差旅报销规定,控制接待生活费等“三公”消费,积极推行财务制度化、规范化、公开化,增强财务工作的透明度。
(三)加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。
1、进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,做到精打细算,少花钱多办事,库存物品要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到室、到班、到人,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)努力办好食堂,做好营养改善计划惠民工程。
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,膳食的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:①把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则;②对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生等经常性检查。检查中如有不尽人意,要求整改;③用好用足营养午餐经费,确保师生吃好、吃饱、吃暖(至少两菜一汤,米饭吃饱,有菜有肉),要适时调整菜谱,合理搭配,营养均衡;④严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。经常开展调研和测评,广泛接受学生、家长、社会的监督,完善公示墙,提高食堂的管理水平和服务质量,增加食堂管理的透明度。
(五)全力以赴加强“两室”(图书室、实验室)“一通”(班班通)建设,按要求尽力争取资金完善相关资源设备设施的配备,提高管理和服务水平。
(六)煤、水、汽、电工作。
进一步加强 煤、水、汽、电管理,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保 煤、水、汽、电安全运转,经常巡查,认真记录巡查维修情况,及时处理隐患,配合学校搞好用 煤、水、汽、电的检查,号召各个部门、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节 煤、水、汽、电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时及时联系专业工作人员,发现问题及时处理。
(七)配合学校做好“绿色学校”、“特色学校”等创建工作,尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园文化等工作,重点配合相关部门争取经费做好狮子山小学厕所旱改水、苍龙幼儿园和狮子山储水设备、中元幼儿园厕所排污改造、苍龙幼儿园绿化等工作,创设更优美校园环境。
(八)资助工作
积极协助做好生源地信用助学贷款及还本付息催还等工作。做好贫困生生活补助、寄宿生生活补助,民办幼儿园奖补等资金的发放工作,抓好寄宿制学校管理工作。
(九)工程项目建设
1、积极协助做好村(点)校撤并和义务教育薄弱学校改造计划,摸清底数,找准缺口。
2、积极做好下坝小学改建幼儿园工程及苍龙小学和水塘寄宿制小学的征地、立项、规划设计、建设等工作。
四、具体工作安排
1-3月份:
1、做好20xx年二上预算工作。
2、做好开校工作准备(教材的运送、分发,课桌椅、卫生用具、餐具等调配,办公用品及苍龙幼儿园设备采购工作)。
3、制定各项工作计划、方案和制度。
4、按时上缴各项款和下拨各项经费。
5、搞好医保、公积金、工资的变更、上缴、晋升工作。
6、领发报名收费票据。
7、协助做好生源地信用助学贷款催还及民办幼儿园奖补等资金的发放工作。
8、工作完成其他工作。
4-7月份:
1、开展食堂调研和督查。
2、搞好财务常规工作(账务审计、结报和票据缴销)。
3、完成其他工作。
8-9月份:
1、开校工作准备(教材领发及办公用品采购)。
2、搞好财务常规工作(账务审计、结报和票据缴销)。
3、按时划拨、上缴各项款额。
4、领发报名收费票据。
5、完成其他工作。
10-12月份:
1、开展食堂调研和督查。
2、搞好xx年决算和20xx年预算工作。
总务部文书工作计划 第15篇
疾病控制档案是指在从事疾病防治卫生监测及其他各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机磁盘、光盘等不同载体和形式的历史记录。
一、疾病预防控制档案管理工作的基本内容和要求
疾病预防控制档案主要是指各级疾病预防控制中心在疾病控制、卫生监督以及各种文体事物中形成的档案材料。
一是有关综合管理方面档案。包括上级下达的指令性、指导性文件,各种传染病、计划免疫工作规划,卫生监督、监测质量的要求,工作规划、总结,各项规章制度以及在工作中形成的各种会议通知纪要等资料。
二是疾病预防控制管理方面的档案。包括疾病预防控制工作中形成的各种资料。如:儿童预防接种疫苗的管理材料,卫生监督材料,疫情、感染事故、食物中毒、个别违法案例分析材料,以及各种毒理检验材料、化验材料。各种传染病、地方病、慢性非传染的防治规划方案,控制措施及防治效果评价,流行病学调查分析、个案调查、专题总结及传染病死因报告卡。常规“四苗”接种率的有关表、簿,以及预防接种异常反应的调查和处理报告。
三是卫生监督监测的各种法律文件和各种规范的文书。如:各种发放证照的书面申请、现场监测数据、样品检验、实验结果报告。开展各项疾病预防控制工作形成的照片、录音、录像等材料。
二、疾控中心档案管理体制及其职责
第一,档案工作实行分级负责制,由一名中心主任负责领导档案管理工作,并列入分管主任岗位职责。本中心设立档案室,负责中心文书档案管理,对各种门类、载体的档案由各科所进行管理。中心档案室的主要任务是:
(1)负责建立健全本中心档案管理工作的各项规章制度,指导和检查各科室文件资料的收集、整理、立卷、归档工作等
(2)负责中心文书档案资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管。
(3)负责组织本中心各科所档案管理员的业务培训,开展档案信息交流。
第二,各部门的档案工作实行科主任负责制,设1—2名兼职档案员,具体负责本科室档案材料的收集、整理和归纳工作。
第三,将档案工作列入各科室工作人员岗位职责范围,每个工作人员应做好档案材料的形成、积累、整理、归纳工作,将工作中产生的档案材料工作完成顺序,及时整理齐全,交本科室档案员整理后归档,任何个人不得据为己有。
三、档案材料的归档范围主要有
凡是反映本中心工作活动,具有查考利用价值的文字、照片、录音带、光盘等不同载体的文件均应收集归档。
(1)上报、下发的.文件及下级单位的有关资料,请示与上级的批复。
(2)本中心的工作计划、总结、报告、条例、规章、制度、组织沿革、大事记等。
(3)本中心召开的党政职工代表大会,业务会议通知、记录、纪要等会议材料。上级颁发的奖状、荣誉证书等。
(4)各种国产和国外进口的仪器设备的全套随机文件材料,主要包括购买申请、批复、大型设备的招标书、合同、图纸、说明书、合格证、装箱单、校准证书、使用、校查、保养、随机软件等。
(5)疾病预防控制的法律、法规、标准及各项规章制度、传染病和慢性病的流行病学调查、防治规划、总结和监测点的记录。
(6)计免、疫情、计划免疫方案,免疫效果观察和接种事故调查,疫情报表和统计分析。
(7)消毒杀虫灭鼠计划,实验数据标本,监督审批材料。
(8)空气、水和公共场所监测记录、报告。预防性卫生评价材料。
(9)农村改水改厕等调查评价材料。
(10)电离辐射防护与安全监测评价材料,防护措施研究材料。
(11)检测使用的各种标准方法、非标准方法及相关资料,检测报告存根。
(12)质量体系文件及质量体系运行产生的相关记录。
(13)宣传教育规划,宣传手册、照片、录像等材料。
总务部文书工作计划 第16篇
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持_以人为本_,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的`领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
xx根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
总务部文书工作计划 第17篇
一、指导思想:
坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境;为创造一个和谐校园而努力。
二、主要工作:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。做好食堂和部分后勤服务人员的上岗培训工作。他们素质的好坏也关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,开展谈心活动,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、强化管理,进一步加大考核力度。根据学校考核方案和后勤各个工作岗位的目标责任,加大考核力度,加强过程考核,以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
3、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
4、抓好学生伙食管理,对食堂进行全天候监督,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使食堂工作师生的满意率在85%以上。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、加强住宿生管理,本学期将沿用上学期住宿生管理办法,坚持教师和班子成员晚间在寝室值班巡查制度,联系政教处对寝室管理进行每日量化评分。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的.领用、登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
9、加强校园绿化、卫生管理。总务处认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。教育师生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
10、加强做疫情防控和食品安全管理。确实做好疫情防控工作,开学前做好疫情防控预案,针对预案进行防控演练,加强食堂工作人员晨午检管理;强化食品安全责任,加强食品采购、运输、贮存、加工全过程管理,监管到位,责任到人。
11、强化校内公共设施的日常维护,管理责任到人。
总务部文书工作计划 第18篇
1、办公室日常公务接待工作。
(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。
(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。
2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。
(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。
(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。
3、文件收发、电子公文系统的使用。
(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”
(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的'分发准确率达到100%。
(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。
4、办公室相关物资、物品管理工作
(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。
(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。
(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。
5、办公室及全院办公系统的日常管理工作
(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。
(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。
(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。
6、保密工作
(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。
(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。
(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。
7、车辆管理工作
(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。
(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。
总务部文书工作计划 第19篇
一、上届青协文书工作总结
看过上届青协文书方案等资料,那是受益匪浅。大一,我一直疏于对活动方案的整理,认为是敷衍与应付,现在看来这总结还是必不可少。
看过各活动方案的资料后,我对方案的整理现在有了重新的认识。
总结前人也是对自己的完善,再说下自己对活动的感想吧:
1.上届活动充实,不能说新颖非凡,但是都挺有意义的,可以看得出效果也不错,特别是上次东莞理工义诊之行和东坑义诊。
2.安排详密,包括事前准备,安排,活动过程和活动结束后的总结分析等等,这也都是个志愿者努力的结果。
3.众所周知,志愿者是青协的活力所在,是青协的中坚力量,他们是辛苦的,但是这其中提及到这群可爱的人的字眼很少,属于他们的活动更少,有的.也是“不断提高我校志愿者的综合素质”。
4.青协的服务精神是“奉献,友爱,互助,共进”,但是我看到的主要是奉献,我们作为青协的干部,是不是也要适当提高“共进”的理解。
看得出上届的青协成员努力,活动有效果,工作成绩评价不低,这也给我们新一届的新成员以动力。不过我们有信心,大家携手共进,一定能全力打造一届让社区,学校和同学满意的新青协!
本人接触青协时间不多,以下几点纯属个人理解
最大的是志愿者热情问题,说是我们活动新颖与否的问题,说是辛苦强度问题,说是志愿者个人境界问题,说是其他干部问题,当然,这不可否认。但是,我觉得根本上是我们没能给他们一种归属感,一个家的概念。当然,这不是一两天,一两个活动的事情,这需要我们大家长期的努力,不断发现问题,不断完善问题,不断总结经验。
都说志愿者是青协的活力所在,不管志愿者加入青协的理念是什么,但是我觉得,既然大家相信青协,选择青协,我们作为干部,就应该创造更多的机会,让他们学习更多知识,虽然这很大程度上要靠个人去发掘,但是我们还是应该为他们创造舞台。
或许更多的时候,我们应该多听听志愿者的心声,更好的了解青协,而非间接。
二、新学期工作计划
(一)服务部惯例任务
1.准确明了传达协会相关通知,不断完善信息的传达,更好更快地让志愿者了解有关活动等相关情况;
2.加强各队长间的联系与交流,最好是能更多地接触志愿者;
3.不断完善方案的整理;
4.认真完善志愿者的服务时间;
5.不断提高志愿者对社区服务的了解和实践,特别是大朗医院基地的服务;
6.加强与各部门间的联系;
多关注校园内的不便之处,为有需要指出提供方便,同时也能更好的完善校园。
(二)服务部新活动计划
1.为加强新一届志愿者的交流,归属,计划组织10届新生参加银屏嘴登山活动;
2.为提高的志愿者文化服务理念,可以面向志愿者开展二院青协口号征集有奖活动,或者是征文比赛(可是是校园节能,可以是志愿者感悟等等,主题另商),或者是书画比赛;
3.协会联合,由我们主办,联合学校各个协会进行知识宣传,像摄影,像地贫等等协会。不过这有点抢了社联的工作;
4.寻求赞助,设计,订购属于我们自己二院分会的志愿者工作服,这也能提高志愿者的归属感,能提高二院分会的影响力或者说品牌,总之,个人觉得这个还是有必要;
5.若有必要,可以制定星级志愿者评定方式,以此提高志愿者的服务热情,也是增加奖项,让更多的志愿者得到理应的回报;
6.成立特色小分队,主要是服务东莞单亲或孤儿,主要是有空陪陪小朋友。这方面主要是服务红十字会的起航队;
总务部文书工作计划 第20篇
一、指导思想
在上级教育部门的正确领导下,我们坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,引导后勤工作人员强化责任心和事业心,充分发挥和调动后勤人员的积极性、主动性和创造性。真正做到认识到位、措施到位、责任到位、检查到位、落实到位。全面做好学校教育教学的后勤保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,确保后勤服务工作再上新台阶。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校处安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的.好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作与学校工作密切相连。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映;遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生;坚持多上门、多服务、服好务。
总务部文书工作计划 第21篇
一、指导思想
以党的_精神、_理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的.品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、教工宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
总务部文书工作计划 第22篇
一、指导思想
新的学期总务处将在学校党支部、校长室的统一领导下,紧紧围绕后勤工作为教育教学、为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、主要工作目标
1、常规工作
(1)坚持科学管理、规范管理和人文管理的理念,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。
(2)严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
(3)以加强校园环境、卫生建设为抓手,加强校园环境整治工作,优化育人环境。
(4)依法依规安排好学校出资的零星维修改造工程。完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
(5)加强师生饮食卫生安全工作。
2、财务工作
(1)做好我校20xx年预算编制工作。
(2)制定本学期收费标准并公示,收缴本学期伙食费及其他代收代付等相关费用。
(3)固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
(4)完成20xx年教育事业统计和教育经费统计工作。
(5)做好学校财务工作。严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的'验收、审计,加强对食堂,文印、电以及其他涉费管理工作。
3、基建工作
(1)协助教育局等部门做好暑期学校基建维修等有关建设项目资料整理及基建验收等工作。
(2)督促施工单位做好保质期的维保和专业设备系统的移交工作。
(3)配合教育局做好各项基建维修的结账工作。
三、主要工作措施
围绕上述指导思想及工作目标,服务于学校工作计划,本学期主要做好以下工作:
(一)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。本学期,总务处将进一步提高服务保障能力。牢固树立后勤人员"两服务"的意识,明确总务后勤工作的重要性,提升服务效能。总之,总务处将继续通过后勤服务行为调查、畅通师生意见投诉渠道、岗位工作考核等办法,进一步提高服务效率和服务质量。
(二)科学管理,规范管理,切实提高规章制度的执行力、约束力。
本学期,围绕创建工作,在后勤服务管理上,要努力体“精细、优质、高效”的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。
1、严格采购及仓库管理。要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。
2、加强维修服务管理,突出“勤、细、快”。“勤”,就是要勤看、勤问、勤查。要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,定人定岗,做到问题发现及时,处理果断迅速。“细”,就是要细心查、细致修。要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。“快”,就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。
3、配合抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。与德育教处协调,明确清洁工的保洁范围,进一步落实保洁责任制。以规范保洁行为为管理重点,加强培训,提高卫生保洁的质量。本学期,要在教学区、行政办公区设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。
4、抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好学生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。
(三)加强校产管理,努力创建节约型校园。
1、对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。学期初要做好班级、师生宿舍公物登记造册工作。按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。
2、要广泛开展以“节约光荣、浪费可耻”为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。总务处要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。本学期要继续抓好水电的管理,教育师生厉行节约。
3、规范基建工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。及时做好建设项目已竣工验收、审计等工作。
(四)做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。
要继续深入开展“安全文明班级”创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务部文书工作计划 第23篇
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四.具体安排
二月份:
1、对护校工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
三月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活费清理
3、学生奶的征订
4、绿化工作
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、对教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
3.做好学校体育及实验操作考试的准备工作。
4、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、对学校用电进行检查,确定教职工用电价格。
2、对贫困生生活补助兑现情况进行核查。
3、对校园花草树木进行施肥,除草,治虫。
4、联系中考住宿
六月份:
1.做好中考、期末考试后勤服务工作
2.整理总务资料存放档案室。
3.本学期结束总务工作总结.
七-八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
3、做好暑假维修工作。
4、安排暑假值班,做好安全保卫工作。
总务部文书工作计划 第24篇
20xx年是一个承上启下的一年,劳动服务公司将在后勤保障处的领导下,以保障和服务好全校集体所有制职工为根本目标,切实保持公司职工队伍的稳定,确保学校一方平安。不断提高管理和服务水平,在集体所有制职工管理与服务、xx区研究生公寓管理、在所管辖房产资源以及内部管理上有新的突破。具体有以下几个方面工作:
一、积极做好职工管理与服务工作,确保一方平安
1、进一步关心职工,积极探讨职工思想工作的新方法与新途径,认真组织好职工的各项活动,为集体所有制职工的长久治安做好基础性的工作。
2、积极探索退休人员的管理新途径,努力丰富退休职工的业余文化生活,积极推动退休人员的自我管理、自我服务、自我约束的机制建设。参照学校做法,继续组织好退休职工的春游、秋游活动。
3、认真、及时做好职工的工资发放、保险交纳以及计划生育的管理与服务工作。积极推动集体所有制职工工资、人事有关政策的三同步实施(同步研究、同步决策、同步实施),三月份做好两项补贴的发放工作。
4、参照学校退休职工管理有关经验,结合劳动服务公司实际情况,在年底举行适当的座谈或其它活动。
二、进一步探索研究生公寓管理的新方法与新思路
1、加强管理与服务人员的培训,进一步提高管理与服务水平。在服务态度上、服务方法上、服务实效上下功夫,为学生提供更加满意的服务。在服务内容上有所突破。积极加强对外学习和调研,及时了解周边高校管理新情况和新趋势。
2、细化服务工作。在后勤保障处的指导下,积极推进物业化的管理工作,为公寓管理提供更加人性化的服务。
3、努力争取扩大服务范围,为安排职工上岗以及推动其它政策性工资落实积极创造条件。
4、结合后勤保障处劳动技能大赛和优质服务月活动,积极主动推动职工技能培训和队伍建设。采取请进来、走出去的方式,到省内、外高校研究生公寓管理进行调研,争取4月份召开一次研究生公寓研讨会。
三、切实管理好现有资源,确保公司经济效益稳步发展
1、进一步做好房产资源的开发与管理,按照学校有关要求进一步规范合同管理,挖掘资源潜力,确保国有资产的保值增值。
2、认真做好出租门面的检查与监管力度,同时主动做好服务工作。包括防火防盗、各种执照证件的办理,特别是解决好出店经营的问题,确保门面合法经营、安全经营、文明经营。
3、做好“地大快递服务中心”的建设和管理工作。
四、加强队伍和精神文明建设,提高支部战斗力、凝聚力
1、按照后勤党委的统一部署,认真组织支部的学习。加强积极分子的'培养力度,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范先锋作用。积极做好结对子工作。组织结对子班级参观爱国主义教育基地等活动。
2、结合后勤保障处的品牌建设,积极树立公司的品牌形象,在公司以及学校扩大影响,从而带动其它业务的学习,提高整个公司的管理和服务水平。
3、进一步加强党风廉政建设以及安全稳定工作的落实。结合后勤保障处的文明安全生产月活动,加强培训,对各种预案进行学习和落实,要求“制度不仅挂在墙上,更要记在心里,落实在行动上”。
4、积极支持工会工作。组织公司会员主动参加工会各种活动,同时结合公司实际情况开展有特色的活动,充分发挥工会凝聚人心、激发人智的作用。
五、加强学校代管人员的管理与服务工作
做好学校代管人员工作。公司代管人员分布在学校各个单位,内容涉及到工资发放、保险交纳、信息收集、档案整理等,公司派专人进行管理,确保此项工作平稳进行。
六、不断加强公司内部建设
1、要加强公司机关的作风建设。要突出公司机关的服务与管理职能;充分发挥班子一班人的作用。进一步完善和加强内部规范化建设,包括责任心、岗位意识等。
2、定期对公司的管理制度进行整理,加强学习,同时对相关文件进行归类。
3、结合去年财务检查,今年召开一次财务工作研讨会,进一步加强财务工作规范化建设。
总务部文书工作计划 第25篇
2011年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下: 一、修定护理文书标准
为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。 二、加强在院病历质控
科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。 三、加强出院病历质控
科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。
护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,
并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。 四、 加强质控成员管理
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。 五、加强全员知识学习
检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的'理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。 六、开展护理文书展评
每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。
护理文书质量组2011年工作计划分解
总务部文书工作计划 第26篇
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20xx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。
总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。( )
总务部文书工作计划 第27篇
20xx年是全面完成“xxx”规划的关键之年,财政科在街道工委、办事处的领导下,在区财政局的业务指导下,在机关科室的大力支持配合下,按照年初的各项工作计划,围绕落实“_区”发展战略、全国文明城区创建等中心工作,夯实基础,强化管理,总结全年工作,主要有以下几方面:
一、加强组织领导,确保任务落实
(一)按照区财政“真实、准确、全面、及时”的决算八字方针,认真做好20xx年财政财务决算工作。由于决算工作是财政、财务管理的一项重要基础性工作,同时又是一项复杂的系统工程,为此决算工作中我们高标准、严要求,特别是针对20xx年涉及的重大资金,我们认真核对,按政策规定核对各项收支款项,保证决算数据真实性和准确性;二是提前做好决算准备,严格按规定项目列支,并按照软件审核的要求,严把质量关,做到严谨、细致,最大限度地减少技术性误差,确保决算数据及时、准确完成。
(二)为确保财务资料的完整,在决算数据通过后,我们及时将20xx年度的财政、财务、文书各类档案进行了整理、装订、登记。共归档文书、业务档案x件(卷),其中:文书档案x件,报表x卷、账簿x卷、记账凭证x卷,达到了会计档案管理要求。
(三)其他工作:按照“统筹兼顾、保障重点”的原则,在人员少、工作量大的情况下,完成了日常财务报销、记账、报表等项工作;完成了20xx年度住房公积金的汇算清缴、个人所得税的申报,工资统发上报及机关、地退、军退公费医疗报销工作,建立了单位医疗保险信息,完成了x人信息采集工作,为下一步实施公费医疗改革奠定基础。完成了区属事业单位基本情况的调查统计工作,配合区审计局完成了20xx年、20xx年上半年预算执行情况专题审计调查工作。今年公用经费人均物耗控制和政府采购完成情况两项指标继续作为对街道领导班子考核的指标,为确保考核达到控制要求,我科从源头上加大了管理力度,在政策的执行上、支出的项目和手续上严格把关,严格执行政府采购要求,确保政府采购项目执行率达到x%。与民政科共同配合完成区财政局对我街道公共服务经费的调研工作,掌握近两年公共服务经费的支出规模和支出渠道,分析支出的合理性与缺口,为下一步体制经费测算打下基础。
在检查监督方面,一是对社区服务中心20xx年财务日常审计工作,二是接受了区地税局对代征个人出租房产税的日常检查工作,制定了代征场所应急预案及代位开发票领用、开具、保管、审核工作制度;开立了代征房产税专用帐户;促进了代征工作规范化;三是与行政办共同配合完成20xx年资产清查工作;四是完成了机关、事业单位及社区“小金库”及“假的发票”的专项治理自查工作,进一步严肃财经纪律、财务收支行为、确保各项收入应收尽收,确保各项资金合理使用。五是完成了20xx年不动产数据更新工作。
二、加强税源建设,促进地区经济发展
在巩固去年保增长的成果上,今年我们继续强化税源建设工作,贯彻落实区经济工作会议精神,确保实现区级收入和地区生产总值增长x%的目标。在综合分析地区经济发展形势上,积极服务企业,促进地区发展,以创建全国文明城区为载体,从搭建政府为企业服务和企业间相互交流两方面入手,从保存量和引增量两方面入手,为地区重点企业提供点对点个性化服务,主动了解企业需求,把解决个别问题与共性问题结合起来,把解决当前问题与建立服务企业的长效机制结合起来,既维护企业当前利益、又注重长远利益。通过督促、约谈、走访各部门联动等方式,新引进和异地纳税企业初见效果,新入驻我地区xx公司缴纳房产税款等x万元。xx公司等x家企业异地纳税交纳房产税x万。协助新筹建的xx公司完成了工商、税务登记工作。同时,对xx、xx和xx大厦的入住和闲置情况进行了摸底,为引进新企业入驻xx打好基础。截止x-x月份,街道区级收入x万元,比去年同期增加x万元,增长x%,完成全年任务量的x%。x-x月份代征个人出租房产税x万元。
20xx年是“党员作风建设年”,科室同志认真结合党员争先创优活动,在人员少、工作量大的情况,认真履,职着力把握新形势下的历史责任,做到认识到位、意识到位、知识到位,增强服务意识、竞争意识、发展意识,确保20xx年工作任务圆满完成。
三、20xx年工作计划
20xx年要以科学发展观为指导,围绕“xxxx区”发展目标,努力在更高层次上推进街道各项工作又好又快发展。
(一)继续抓好税源建设工作,积极为企业搭建平台、涵养税源,吸纳新企业入住,促进税源建设有新突破。
(二)围绕全国文明城区创建、社会服务管理创新及安全稳定等中心工作做好资金保障,将内审与内控相结合坚持为领导决策服务,为机关科室服务,为地区发展服务。
(三)整合工作资源、拓宽工作渠道,牢固树立“一盘棋”的理念,将机关、事业单位和社区形成一体化财务管理体系,真正发挥财政监督、指导、服务的职能。
(四)按照创先争优活动的要求,加强自身修养和科室建设,围绕建设服务型政府目标,在加强依法行政、提高服务效能、转变工作作风上进一步提升管理水平。
以上就是今年的总结和明年的计划,明年我会做得更好!
总务部文书工作计划 第28篇
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,以学校20XX年春季工作要点为指导,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,搞好校园环境卫生工作;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
3、增强师生卫生意识,优化美化校园环境。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏花园、条带、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的'开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并做好记录。 三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、清除校园卫生死角,修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化工作,争取校园环境再添新彩。
3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修 ,对校园环境进行全面检查。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教导处完成期末考试的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
总务部文书工作计划 第29篇
一、撰写人员及职责。
本计划的主要执行人员为xx部门的xx、xx和xx,分别负责文书草稿的编写、审阅和最终修改等工作。同时,也需要与其他部门、领导和员工之间进行协调和沟通。
二、计划期限。
该计划的'期限为一个月,即自20xx年xx月xx日起,至20xx年xx月xx日止。在此期限内,需要完成所有列出的事务文书。
三、文书种类及数量。
本计划所需要编写的文书包括但不限于:
1、报告类文书:3份(包括月度汇报、年度总结等)
2、申请类文书:2份(包括采购申请、人事调动申请等)
3、备忘录类文书:4份(包括会议纪要、工作安排等)
4、通知类文书:5份(包括提醒通知、紧急通知等)
以上文书数量仅作为参考,如实际需求发生变化,可以进行调整。
四、文书撰写流程。
1、编写草稿:由专门负责文书编写的人员负责撰写文书草稿,充分考虑文书目的、受众和表现形式,力求简明扼要、言之有物。
2、审阅修正:负责审阅文书的人员对文书草稿进行细致的审阅,包括语言表达、逻辑结构、格式规范等方面进行修正。
3、最终修改:根据审阅意见,由负责文书编写的人员进行最终修改,并确保文书符合要求和规范。
五、文书提交方式。
完成的文书需要按照规定的格式、时间和部门进行提交。同时,也需要确保文书的机密性和准确性,防止信息泄露和失误。
总务部文书工作计划 第30篇
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员工作的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。
二、工作主题、理念
主题:重服务、抓质量、增强责任意识、提高工作质量、全心全意为教育教学服务。
理念:坚持“四办”:计划中的事必办、突发的事立办、临时的事抓紧办、想到的事计划安排好再办。
三、工作要点:
(一)加强学习、提高素质
通过学习,提高后勤人员自身素质,树立优质服务、爱岗敬业、职业道德高尚的崭新形象;通过学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务;通过学习,培养后勤人员吃苦耐劳、任劳任怨的精神,风雨同舟的合作意识,永不满足的创新意识,以及校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务繁琐而平凡,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全后勤工作人员的岗位责任制,要从学校工作出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一部改进工作作风,多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不能做的,多请示,多汇报,多商量。
4、坚持每日巡视,对学校坏境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级提出的维修,在最短时间内解决。
(三)做好门卫和安全工作
1、组织保安人员进行业务学习,做到依法上岗,认真履行职责。
2、开展经常性的检查,在房屋、用电、消防等方面排查安全隐患,发现问题及时解决。
3、门卫执行严格的来客来访和学生登记制度,严格执行学生中途离校有请假条、有班主任签字的制度。
(四)做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓紧环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,绿化校园,加强对树木、花草的栽培和管理,加强教学楼、综合楼等环境卫生管理,着力打造良好的育人环境。
(五)加强固定资产的管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产管理制度,职责分明,同时抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,办公物品的发放实行登记制度。
2、加大校产检查力度,随时排查各建筑物及设施安全和使用隐患,对学校桌椅,门窗等要及时检查,并做好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低。
3、做好固定资产的.管理,做到账账相符,手续规范,票据齐全。
(六)水电工作
进一步加强水电管理,体改水电维修人员的业务水平,要规范操作、增强责任心,加大检查力度,确保水电安全运转。水电工作人员每日巡查,及时处理供电隐患以及供水管道的跑冒滴漏现象,提高师生节水节电意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费及安全事故的发生,遇到故障及时处理。
(七)加强食堂管理
食堂管理是总务处的一项重要任务,关系到每一位师生的切身利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关规定,要求食堂负责人做到工作人员人人有健康证,严把食品原材料进货渠道,认真落实购物索证和购物台账制度及食品48小时留样制度,以保证师生饮食卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝物中毒现象。将强食物监管,合理搭配菜肴,提高师生用餐营养,把食堂办成师生满意的食堂。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献!
总务部文书工作计划 第31篇
一、指导思想
本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。
二、工作目标
在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。
三、常规工作
1、制订总务处新学期工作计划。
2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。
4、做好各部门、各班级的'财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。
5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
6、定时清理水箱,保证师生用水安全。
7、做好校园绿化、美化工作。
8、做好开学前设施设备的安全排查工作。
9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。
10、加强节能考核力度。
四 、工作任务
1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。
2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)
3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。
4、损耗物品的领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。
5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。
6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。
7、随手关电、关水。
8、后勤管理人员少,事情多,任务重。
总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务部文书工作计划 第32篇
一、指导思想
上学期我们认为总务工作取得了一定的成绩,尤其是在开源节流,提高教师福利待遇,加强内部管理等方面,得到了全校师生的认可。但是新的学年,我们学校面临财力严重不足,学校基本建设任务重,黄石市示范学校验收,湖北省文明单位创建等给我们总务工作带来了更大的挑战。但是,我们将一如既往地在学校党委、校委会,学校领导的正确领导下,在主管后勤校长的亲自带领下,在全体总务后勤人员的共同努力下,为构建和谐校园,决心以“苦”字当头,本着“行行列列争先进,方方面面创一流”的宗旨,仍然以转变工作作风为重点,提高办事效率。进一步加强内控管理,包括学校食堂、公司、财务管理,扩大对外关系,加强沟通,争取外援。努力做好后勤保障及服务育人工作,服务好学生与老师。
二、确保收支两条线渠道的畅通
1.进一步完善、健全、规范现有财务、财产管理制度。进一步加强制度落实的力度,确保资金、财产进出健康有序。
2.根据三局的有关文件精神,学校一切收费归总务科一个口子的要求,总务人员,尤其是主管财务人员(会计和出纳),要尽职尽责,主动及时做好收费及清理工作,规范学校收费行为。
3.充分做好报名费、转学费、补习费等各项专项费用的清理审核工作,有效防止学校资金的流失。
4.广开财源,为进一步办好学校食堂和德才公司创造有利条件,保障教职员工福利待遇的稳健提高。
5.凡是合理性的开支,在履行所有手续后按时发放到位。
6.确保学校工资补贴部分每月按时到位,力争增加工资发放的透明度(含工资、补贴、各项扣款等)。
7.进一步加强报销、旅差等费用的审核及规范管理,坚决杜绝不合理费用的开支。
三、校园绿化、美化
我校是黄石市示范学校、花园式学校,为了保住这块牌子,本年度要从以下几个方面着手:
1.请绿化园艺师整体设计布局学校,提高绿化档次,建成名副其实的花园式学校。
2.加强一、二栋教学楼之间的花园及第三栋教学楼后面竹林的管理和保洁工作,使之成为学生学习和休闲的场所。
3.搞好学校苗圃建设,增加花卉盆景品种及数量,特别是在行政楼摆放常青盆景。4.力争在教师宿舍前后、办公楼前后进行绿化、美化。5.在与医院临近一边运动场栽种爬山虎,建成绿色屏障。6.在黑暗死角增加路灯。7.添置卫生垃圾桶,安放在容易丢垃圾的'地方。
四、基建维修
本期基建主要有下面几个方面
1.监管新公寓工程进度,保质保量按时交付使用,缓解学校学生住宿紧张的局面。
2.公房维修。老公寓窗户改造,二、三栋教学楼改造,食堂楼上,教学楼楼上,行政楼楼上漏水维修。
3.学校食堂的维修,预算购买一套新锅炉。
4.学校各项水电设施的检查和维修。
5.科教楼四楼安装防盗隔离门,科教楼窗帘等设施维修。
6.各种办公设备及教学设备的检查与维修。
7.为迎检,改造音乐室,增建理化生实验室。
9.配合各处室做好各种教学设备的添置工作。
10.塑胶跑道的维修。
五、财产管理
1.教室、寝室、办公室、实验室等学校处室部门财产造册登记,期初、期末与班主任、各处室组等负责人,办理交接手续,坚决有效的防止国有资产的流失,如有流失或损害照价赔偿。
2.继续做好班级财产管理及劳动工具领取后的结算工作。
3.健全财产进出手续,所有物品必须办理入库出库手续。库房清理,物品摆放有序条理,帐目清楚。
4.进一步加强水电管理工作,特别是要有效防止长明灯长流水现象的发生,减少水电费用开支。加强租房水电费的收取管理工作。
5.作好办公用房、教学用房及生活用房的统筹安排工作。
6.外出考察学习取经,不断探索、尝试新的财产财务管理新途径。
六、食堂工作
学校食堂的好坏关系到全校4000多名师生的生活和利益,搞好学校食堂各方面的工作是我们总务人责无旁贷的责任和义务。
1.总务科人员要积极参与食堂的各项管理工作,建立过硬的组织管理机构。
2.继续抓好按质按量计酬工作。
进一步加强食堂管理人员和全体工作人员的政治思想工作,加强各岗位的业务技能培训和比赛,提高员工整体素质。
3.加强食堂帐务管理,定期检查食堂帐目。
4.加强学校食堂物品购进的透明度,力争采取招投标的方式,尽量减少运营成本
4.定期召开学生生活会,广开言路,服务师生,做到利润与质量并存。
七、公司管理
公司运营状况的好坏直接影响着每一位股东的利益。进一步加强公司监管力度,在公司董事会的领导下,在监事会的监督下,董事长全面开展工作,进一步拓展各项业务,确保各位股东利益的不断增加。
八、临时工管理
总务科的临时工从下面几个方面对他们加强管理
1.切实明确工作任务和职责,定期召开临时工会议,搞好检查评比工作。
2.搞好年度考核评比工作。
九、安全工作
学校师生如此之多,安全工作摆在首位,要常抓不懈。定期召开安全工作会议,不定期检查各项公共设施,消除安全隐患,确保师生平安。
九、防暑降温工作
在暑期到来之前,要检查电扇、空调等设备,发放防暑降温用品,确保暑期安全度过。
总务部文书工作计划 第33篇
2012年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,始终围绕“规范护理文书,强化护理文书书写质量”的总体目标不动摇,根据等级医院评审工作的部署,按护理部提出的计划目标,将开展护理文书各项质量控制工作。特制订具体计划如下:
一、制定护理文书考核标准
为提高检查的效率和质量,统一标准,在落实全面检查前,护理部设计详细的“护理文书考核标准”。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的.栏内记录清楚,并注明病人的ID号,既利于对全院各病区护理文书存在的问题进行分析、整改与总结,又利于大家学习与借鉴。
二、 加强质控成员管理
每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。
三、注重不同层次整改反馈
为每个病区制定了一本“护理质量情况反馈及追踪记录本”,有质控组成员负责填写文书检查的问题,每次将病区存在的文书问题集中起来,反馈给病区。护理部针对检查发现的共性问题和突出问题,组织文书质控组成员对问题进行分析总结,寻找改进方案,然后在全院范围内进行“护理文书书写中的问题与对策”的讲座。讲座内容来自临床,从真正意义上为临床一线解决问题,促进全院护理文书质量的全面提高。
四、督促指导病区切实改进
病区护士长在反馈表上对存在的主要问题进行原因分析并提出持续改进的措施。护理部及质控组定期检查监督病区护理文书持续改进的情况,并针对反复出现的问题予以指导。
五、继续修订完善书写规范
统一、科学、完善的护理文书书写规范是提高护理文书质量的导航灯。护理部对在检查中发现的和临床反映的书写规范中存在的问题进行分析,并逐步修订护理文书书写规定,为进一步完善我院护理文书书写规范提供参考,促进护理文书书写的合理化、科学化及规范化。 六、加强全员相关知识学习
检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法
律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。 七、开展全院护理文书展评
每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。
护理文书质量组2012年工作计划分解
总务部文书工作计划 第34篇
一、指导思想
本学期学校总务工作将继续以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,以“用微笑服务师生”的宗旨来指导日常工作。以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作能*完成。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、主要工作
㈠强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
㈡切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、做好工作用品的发放和财物登记:
学期初,部主任(办公室负责人)到总务处领取教师工作用品,班主任到总务处领取班级用品(不得让学生代领)。并由部主任(办公室负责人)对教师办公室财物进行登记造册;班主任对教室财物进行登记造册;专用教室负责老师对专用教室财物进行登记造册。
2、加强财物的保管使用管理:
学校财产发放到教室、办公室后妥善保管使用。部主任要对年级部财物负责,班主任要对班级财物负责,教师要妥善保管使用好个人的电脑、办公桌、凳等,有问题要及时到总务处反应、处理。班级财产施行维修承包制(主要是指国家配发的课桌、凳子,要求学生爱护公共财物)问题不大的维修学生及时自行维修,大问题可与总务处结合处理。
3、严格学校财务制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,教育教学工作中必备物品保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。财务方面继续严格地遵循会计制度进行报账,让每一位老师放心。各条线要添置设备必须向校长室申请,经同意后方可报总务处购买,登记后再发放使用。
4、做好基建维护工作,平日维修原则上做到随报随修,并经常巡查校园及时发现问题,及时采取措施解决。
5、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识。
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
6、做好班级校园文化建设、抓好绿化管理。督促、保证学校绿化成活率。加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
四、具体安排
九月份:
1、制订工作计划。
2、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教辅设备、教学用品。
3、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
4、督促校园绿化,美化、工作。
5、教师节、中秋节有关工作。
十月份:
总务部文书工作计划 第35篇
为使医院发展更给力,更好的人民身体健康服务,结合自己的分管工作。拟确定以工作思路。即:一个主旨、两创活动、三个文件、四项措施、五项任务,促进医院快速发展。
一个主旨: 树立以为病人和为临床一线服务的主旨。自己分管工作是党务和行政,分管科室是院办、党办、服务部、总务科、保卫科,协助院长管理药事和设备科,这些科室都是医院的职能科室,既有管理职能又有服务职能,而服务病人、服务一线是主要工作职能,自己要积极协调各科室关系,深入一线、深入临床,做好服务工作,做好保障工作,使医院工作惯性运行。
两创活动: 开展创先争优活动和创新服务活动,创先争优活动是统领医院工作的核心。要充分运用创先争优活动,加强医院党的基层组织建设,发挥党组织的堡垒作用和党员的先锋模范作用。开展亮牌示岗活动、通过党员亮作风、模范亮业绩、奉献亮精神。强化我的责任我负责的责任意识,我的岗位我示范的带头意识,我是党员我付出的奉献意识。树立先锋形象,使创先争优活动扎实开展。创新服务活动是提升服务质量的有效载体,在今年工作的基础上,确定明年为创新服务年,要明确创新服务的目标、方法、步骤和效果,在细、实、做上下功夫,把创新服务和业务工作相结合,将各项创新服务措施落实到具体实际操作和医疗护理行为中,让群众感受超值的服务!
三个文件: 修订《医院工作制度》,《医院工作人员职责》和《医务人员服务行为规范》。医院工作制度和工作人员职责是医院的大法,是医务人员工作的行为指南,医院要以_医管司修订《全国医院工作制度与人员岗位职责》为蓝本,结合医院实际,成立专门组织,抽调专业人员,研究修订确定可行的医院《全国医院工作制度与人员岗位职责》,以规范医务人员行为。医疗服务是常抓不懈的工作。针对几年来开展的服务细化,服务创新等工作情况,认真总结和归纳医院服务的各项措施的方法,从iso的服务操作指南到创新服务的410条,从医务人员的衣表着装语言礼仪到医德医风等,制定详细可行的.《医务人员服务行为规范》,用此规范统一医务人员的工作行为。
四项措施: 要加强学习型医院建设,提升医务人员素质。针对医院知识分子集中,年轻同志多的特点,认真开展创建学习型医院活动,从总支、支部到科室,把学习型医院创建活动组织好,明确目的,明确内容、明确时间、明确责任,充分运用好党员教育网和双卫网的平台,形成良好的学习氛围,培育优良的职工队伍;要深入科室,深入基层,转变工作作风。医院科室多,分类细,各科室情况复杂,坚持深入科室制度,掌握科室情况,了解职工的思想动态,转变工作作风,为科室和职工解决工作生活中的困难,提高工作效率;要强化督导检查,工作有布置、有检查和有落实!
科室多、类别多、分类细是医院工作的特点,成立相应组织或用现有人员,加大工作的督导检查力度,克服布置多,检查少;说的多,做的少的缺点,转变作风,靠前指挥,既当指挥员又是战斗员,工作身先士卒,推动工作开展;要发挥各级组织和党团员的作用,凝聚大家的智慧和力量。工会、共青团、妇联等群团组织是凝心聚力的有效组织,在医院发展中功不可没,党、团是中坚力量,发挥先锋模范作用五项任务:以内科病房楼建设使用为依托,抓好环境建设。内科病房楼预计7月份投入使用,依据工程进度情况,做好工程质量监管、甲方供才采买和装修装饰等;做好院内科室布局和科室搬家工作;做好医院商务楼的勘察和设计工作;改造院内停车场,为来院群众提供温馨的诊疗环境。
以创新服务为主线,抓好服务质量提升。完善细化创新服务措施,在细化、深化上下功夫,走出去,学习先进医院服务理念,请进来,聘请专家来院讲座,对几年的重点投诉案例进行分析,剖析患者不满意的环节,提出改进意见,对医疗服务进行持续改进,满足群众对医院服务的需求。以庆祝建党90周年为主题,抓好创先争优工作。认真落实上级党委的各项要求,开展丰富多彩的庆祝活动,讴歌建党90年来的伟大成绩,歌唱_好、社会主义好,组织党员亮牌示岗活动,使创先争优工作和业务工作相得益章,真正做到抓好党建促进医疗,抓好医疗促党建,推动创先争优工作扎实开展。
以二甲医院复审为载体,抓好管理各项工作。各职能科室在服务临床、服务一线的同时中,应重点深入下去,做到脚勤、嘴勤和脑勤,强化科室管理,规范业务行为,争取二甲复审取得好成绩。以社会综合治理为核心,抓好医院软秩序建设。医院规模在扩大,人员在增多,诊疗软环境需进一步提升,后勤保障重点加强,深入科室服务患者,聘请保安人员,优化秩序,强化安全生产检查督导,创建平安医院、绿色医院。
总务部文书工作计划 第36篇
一、指导思想:
20xx年学校后勤工作要深入贯彻落实科学发展观,坚持“为教学服务、为师生服务”的原则,以人为本,保护学校师生安全,管理好学校财物。营造一个安全,和谐的育人环境。
二、工作计划、措施、要求:
(一)做好后期职工的思想工作,加强管理。
1.明确分工,明确岗位职责,责任到人,按质按量完成本职工作。
2.按时上班,不迟到不早退,不串岗不脱岗。
3.同事之间要团结互助,部门之间加强协作,有事要互相帮忙。绝对服从学校任何工作安排。
4、后勤人员要按时参加学校的政治学习,用科学发展观武装思想头脑,识大体、顾大局,不断提高政治思想修养。
(二)抓好学校安全工作、维护师生人身及财物安全。
安全工作是学校工作的重中之重。我们将安全工作列入学校重要议事日程,常抓不懈,警钟长鸣。
1、校园安全:
(1)加强带班领导的巡查工作:
带班领导要做到五查:上学查看学生仪容仪表规范,放学查看学生安全分流通过马路,三查学生迟到情况,四查延长自习情况,五查校园安全情况。
(2)管好校门。
护校人员要严格执行学校的要求,严把校门关:做好外来人员来访的'登记工作。除上级教育、行政部门的车辆外,其他车辆一律不得进入校园。
(3)做好安全隐患的排查工作。
对安全隐患要做到天天查,尤其是用电线路、电线、用电箱、走廊、围栏等。要经常巡查,发现隐患及时汇报并及时整改。将安全隐患扼杀在萌芽状态。每次排查要做好登记,每星期总务主任汇总检查数据。提交校务会议。
2、加大传染病的防控力度。传染病严重威胁师生身心健康,影响教育教学工作的顺利开展。尤其是对h1n1甲型流感的防控工作要做好长期性、复杂性的`预防工作,不能麻痹大意,掉以轻心。
(三)加强财务工作和常规工作
1.严格执行“一费制”精神和农村义务教育免费精神。杜绝借各种原因的乱收费。
2.坚持“收支两条线”制度,账目做到日清月结,做好“开源节流”。严格控制开支和审批“一支笔”制度,做到民主管理、民主参与、民主监督,增强财务管理的透明度。
3.学校后勤对每周被破坏的水、电、暖、以及基础设施要及时汇报并及时维修,并做好登记和考核,一并纳入班主任绩效工资考核。
4.强化校产管理。充分发挥固有资产的功能作用,做好物尽其用。进一步明确校产管理职责,做到责任到班、到室、到人。坚持损毁照价赔偿原则,对学校各项设施设备定期检查、保养,延长使用寿命,提高使用效率。
5.进一步加强对水电的管理。既不浪费水电资源,又能确保供应,做到人走灯熄,不发生长流水现象,故障能及时排除。
6.必须定期或不定期对校舍、供电设备等设施进行排查,消除安全隐患,杜绝安全事故的发生。
7.积极配合德育处做好校园文化建设。
三、继续做好安全校舍的改造工程
20xx年,根据上级有关部门的指示和规划,我校概算总投资约450万元进行校安工程建设和改造。拆除原逸夫实验楼3850平米,在原址重建3000平方米实验楼。
1.做好20xx年逸夫实验楼重建期间施工安全暨功能室实验器材周转安置的工作方案。
2.做好学校安全施工的各项准备工作。
3.加强实验室财产的管理,做好周转预案,确保国家财产不流失。
4.积极主动地做好项目重建工作,加强校舍安全工程建设管理工作。严格规划设计程序,严格实行项目法人责任制,招标制工程监理制和合同管理制,按照基本程序组织项目前期论证、审图、勘察、设计、招投标、建设用地、工程审批手续、施工、监理、竣工验收、基本财务决算等各环节工作。做到专项资金专用,按时、按质完成实验楼的重建工作,确保秋季投入使用。
总务部文书工作计划 第37篇
一个正规的公司,财务部是最基础也是最核心的部门。面对客户,帮助客户如何正确规避税务风险,合理避税;对于税务机关,以扎实可靠的账务凭证去面对考核。
随着市场同行不断激烈竞争,公司要扩大发展,账务质量,是决定这一切的关键。如何提高账务质量,成为我们财务部向上进阶的新问题。
众所周知,税务机关对企业进行查账,主要是核查以下几点:
1。 银行有无大额进账,此对应进账有无开具发票。
2。 会计账务中库存商品及原材料与实际库存是否一致,如果不一致,是否为销售出商品而未申报收入。
3。 对账务中大额收取现金收款核对真假。
4。 会计凭证中是否按照规定使用正规发票入账,有无胡乱冲销成本,增大费用,降低利润来逃税。
账务质量过硬,是应对税务最好的办法。为努力实现这一目标,结合本公司实际情况,建议财务部进行以下改善和更新:
1、每月缴纳的_必须齐全(如果只申报,_因为不及时未能入账,等到企业注销或者年底专管员需要清算表时,才发现从开业到注销期间入账的数据和申报数据不一致,待到那时才来整理便是会增加繁重的工作量并且会打乱平日工作的进度),
2。现金银行日记账(现金银行与企业一致是最基本的,并不是说客户拿什么票就做什么账,一旦出了问题,责任还是在会计身上。而这方面要实施到点子上,()不能够靠我们,而是要对客户传输每月应该缴纳什么票据,告之他们什么是银行票及银行票据的重要性,我们能力有限,如果客户真正了解到了银行票据的重要性,他自己也会对银行重视起来,该取什么票什么时候取,他们懂了我们做账也就没有什么困难了。如果只是我们对票据干着急,客户不配合,那一切都是空谈,做无用功。所以从客户下手,加强他们的票据观念意识,是根本的方法)
3、俗话说“慢功出细活”(对于代理行业来说,速度是一个不可少的。但是,账务质量如果只讲究速度,那出的产品也是不合格产品。建议将做账时间挪一个月。试想,当12月初才开始报税期间,一边出报表一边催着交账,银行每月的对账明细都是在次月5—6号才可以出来,至少回单,如果缺少也需要客户去补打的时候,他们也不可能一两天就给你补回来。那么,收回来的票都是不能齐全的。票都不齐全,匆匆做出来的账根本没有质量保证。给予充分的时间取票补票,票据齐全,做出来的账才有根源。)
4、加强各业务单位及往来单位帐目的清理核对工作,定时与各单位打电话来清理核对帐目,尽量保证公司账务上的往来与企业往来帐目清楚准确,至少不能够悬疏太大。
5、做为一名会计,我们只能见票做账,如果每月取得的票据不齐全,我们也是“巧妇难为无米之炊”。所以加强票据的取得,提高客户对票据认识的重要性才是最基本的。否则,每月要求对账要求其他,客户不配合,一切都是空谈。
总务部文书工作计划 第38篇
一、工作的指导思想
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的'安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
总务部文书工作计划 第39篇
总务科作为医院的服务管家,在医院运转过程中起到了关键性的作用,在院领导的正确决策和支持下,总务科本年度完成了装修改造、消防安全、维保维修等一系列工作。现针对科室工作情况,以及新一年的工作计划,做出总结如下。
一、20xx年工作总结
20xx年,总务科坚持以服务一线科室为中心,紧紧围绕重点工作,开展完成了多项工作任务,确保了医院业务的正常开展。
(一)装修改造
本年度装修改造相关工作较多,完成了病房楼装修改造、南坊门诊装修改造、医院外墙粉刷等较大工程。同时,完成了儿康一科、儿康二科、儿康六科、成康二科等房间改造工程。充分利用了现有空间,有效优化了医院格局,美化了医院环境。
(二)办公用品、维修耗材的采购
不断优化采购流程和方式,规范采购程序。采购过程中通过多寻找卖家、多对比,为医院采购到质优价廉的物品,有效节省了开支。同时,不断规范采购程序,做到程序合法合规化。
(三)锅炉、空调的维修保养
完成空调检修,锅炉维保,更换软水设备一套,完成稳压泵维修,病房九楼供暖压力不足等相关工作。
(四)仓库管理
办公用品、维修耗材、固定资产、被服的准确及时发放,日常工作平稳有序开展进行。
(五)消防管理
本年根据消防大队要求,更换防火门xx套,更换消防警铃6套,老化管件改造等工作。做好日常消防监控及整改,完成两次消防演练及消防培训工作。消防设施及时维修和保养,对于出现的问题及时进行了整改
(六)特种设备管理
本年新开通电梯4部,做好相关年检校验,日常巡查,保险等相关工作。
(七)医院绿化管理
病房楼新种植月季花一千二百棵,做好日常修剪工作。
(八)物业管理
加强物业管理,对于医院日常中出现的故障进行及时的维修,对科室提出的保修和需求进行及时解决。
二、20xx年工作计划
20xx年,本着努力服务好医院、服务好科室的原则,结合近期的.工作和明年规划,作出明年工作计划如下:
(一)装修改造工作
继续推进医院的装修改造工作,根据计划主要包括以下几项:
1.病房装修工程。
2.医院门诊楼前地面改造工程。门诊楼前铺设的大理石地面无法满足车辆的停放的要求,需要进行重新整修,满足医院患者及医院职工停车需求。
3.病房楼2-3楼装修工作。病房楼2-3楼目前无法满足病人入住的要求,需重新进行装修。
4.厨房烟道改造工程。将烟道出口改到1楼,避免病房烟道噪音影响病人休息。
5.病员厨房改造工程。为病员做饭提供良好的场所,避免病房内的做饭现象。
6.其他零星改造工程。
(二)物资的`采购工作
继续规范物资采购流程,优化物资采购方式。采购工作是总务科一项重要日常工作,通过多询价、多对比的方式,为医院节省不必要的开支。同时,进一步规范物资采购流程,确保流程的合法化、规范化。
(三)仓库管理
每月定期盘点库存,确保仓库井然有序,做好办公物品的及时供应、及时发放,为科室提供便利。
(四)办公设施的维修
加强物业公司的管理工作,做好日常维修工作,本着能修则修的原则,通过微信群快速响应科室报修,确保科室正常运转。
(五)消防安全工作
加强日常消防巡查,发现问题后及时安排处理,做好每月的消防检查,落实好相关消防设备的检修工作,确保医院消防安全得到有效保障。积极开展消防演练以及消防培训,普及干部职工和病人的消防知识,做好消防宣传工作,提高消防意识,每年进行两次消防演练及消防知识培训。
(六)特种设备安全工作
医院现有电梯11台,启用9台,正在维修1台,并即将投入使用。随着启用电梯的不断增加,下一步将加强与维保公司的对接,定期对电梯运行状况进行检查,遇到电梯故障,及时通知维保公司处理,务必保障电梯乘坐人员安全。做好电梯资料的存档,配合好市场_的检查,继续落实好电梯的年检工作,并及时为电梯购买保险。
(七)医院绿化工作
继续做好医院绿植的修剪养护工作,排查医院绿植情况,对死亡、缺失的绿植,及时购买补充,为来院病人提供一个良好的环境。
(八)做好科室服务工作
以科室为中心,积极主动与各个科室联系沟通,对于科室反映的问题做好及时的回应,做到反应快、维修快、服务好。
总务部文书工作计划 第40篇
一、加强细节管理,培养良好的工作习惯。
细节决定质量,妇产科随机性强,平时工作习惯差,做护士长忙于日常事务,疏于管理,20xx年将把精力放在日常质控工作,从小事抓起,将质控工作贯穿于每日工作中,每周质控一到两项,形成规范,让科室人员也在质控中逐渐形成良好的习惯,减少懒散心理及应付心理,真正从方便工作,方便管理为出发点。另外发挥质控员及责任护士的作用,将一些日常质控工作交给她们,提高大家参与意识,动员全科人员参与管理,有效提高自我管理意识,提高科室管理的效率。
改变往年查房应付的局面,由管床护士负责病历选取,真正选取科室疑难病历,书写护理计划,责任护士负责讨论该病的疑、难点护理问题,集思广义,提出解决问题的办法,达到提高业务水平,解决护理问题的'目的。同时,讨论的过程也是学习的过程,学习专科疾病的知识,规范专科疾病护理常规,每规范一种专科疾病,便将此种疾病的护理常规应用于日常工作,逐步提高护理工作的规范性。
二、加强业务学习,提高整体专业水平。
加强专科业务知识学习,系统学习妇产科学,围产期知识,新生儿复苏,产科急症护理及应急程序,全科人员参与,大家轮流备课,每月一次。并进行产科急证抢救演练,人人过关,提高应急能力及专科护理水平。
三、设计使用专科健康教育手册,加强健康宣教工作。
设计专科健康教育手册,分为新生儿保健手册,产褥期保健手册和妇科疾病保健手册,将保健知识以简洁、明快的语言形式表达,设计清新的版面,吸引病人真正去了解知识。同时规范科室健教内容,制作护理人员健教手册,形成一体化健教内容,科室备份,人人掌握,有效提高健康宣教工作。
四、申请护理科研项目,开展科研工作。
已申请护理科研项目:中药贴敷促进泌乳的效果观察与研究。年内全面开展效果观察与研究,进行统计学分析,撰写研究论文,上报申请材料。并要求全科参与科研项目,学习开展科研的知识,提高各类人员整体素质及专业水平。
五、加强产房管理,完成日常各项工作及质控工作。
产房管理是科室管理的薄弱环节,产房交接及查对工作一直不能系统贯彻落实,20xx年产房管理工作细化,每项工作指定一位负责人,小组长总负责全面质控工作,全面提高产房的管理工作。同时加强院内感染控制及监测工作,完成各项护理质量控制与管理。
总务部文书工作计划 第41篇
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持_以人为本_,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个清幽雅致的校园环境。
3、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
5、严格收费管理。严格按收费标准收费,并且公布收费标准,增强收费工作的透明度,不乱收费。
6、做好安全工作:加强校园安全管理,牢固树立“安全第一”的`责任意识;加强门卫管理,严格进出校门的登记、检查制度,加强门卫管理,严格执行学生中途离校有批条。平时要经常巡视校园环境,对重点部位设置的防盗设施、消防设施定期检查,消除不安全的隐患;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。
三、具体工作安排:
八月份:
1、学校环境整治。
2、做好领导班子值日表。
3、做好所有物品的采购工作。
九月份:
3、做好各班课本、簿册、卫生用具等分发工作。
4、班级布置、环境卫生、卫生包干等。
5、做好中秋节、“十一”节假日的领导值班和安全检查工作。
6、节前学校师生的大扫除。
十月份:
1、做好校产登记。
2、对学校所有消防器材进行一次检查。
3、对学校的照明、空调使用情况进行一次普查,发现问题及时整改。
4、安排一次全校师生的消防演练。
十一月份:
1、对各办公室财物的初查。
2、继续做好用电线路、空调、电教设备、消防设施检测维修工作。
3、校园安全卫生大检查。
十二月份:
1、安全普查工作。
2、安全讲座。
3、完成突发的零星维修。
4、做好元旦前的全校性的大扫除工作,安排好假日的领导值班。
20xx年元月份:
1、协助教导处做好全校期末考试工作。
2、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
4、总结本学期总务处工作。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献。
总务部文书工作计划 第42篇
一、指导思想
本学期,寨头堡中学总务处将在教委、校委领导下,坚持以教育教学为中心,坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立“全心全意为师生服务”的后勤服务意识,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、
节俭、创新的工作作风,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以学校的教育、教学工作为中心,及时提供教育、教学所必需的设施设备,有效地保障教育、教学工作的顺利进行。
2、严格以各项后勤管理制度为保证,为学校的一切教育教学提供优质、高效的后勤保障和服务。
3、利用学校规章制度,加强教育和管理,做到管理育人,服务育人,使师生员工树立热爱劳动、爱护公物;节约水电、珍惜劳动成果的意识。
4、力争使学校美化、净化、绿化,为全体师生创设优美的工作、学习环境。
5、安全工作常抓不懈,为创建“平安、文明、和谐”的校园打下扎实基础。
三、工作措施:
1、不断学习,努力提高为师生服务的意识和水平。
为协调学校全方位的工作,为教育教学服好务,为师生工作和学习创造优美舒适的环境,后勤工作人员首先必须认真学习各项业务知识,不断提高思想认识和专业基本技能,明确自己的工作岗位职责,牢固树立不怕脏、不怕累、不怕苦、乐于奉献的思想,全方位的为师生服好务。同时落实岗位责任制,实现人人有责任,个个有压力,事事讲效率,做到今天该做的事绝不拖到明天。以此来提高办事效率和服务水平。
2、勤俭持家,开源节流,严把物品进出关。
在资金的使用上要本着勤俭办学,勤俭持家的原则,减少不必要的开支,把有限的资金用在刀刃上。严格实行购物审批制度,在具体物品购买时,一方面严格执行审批、购物、入库、出库等程序;另一方面要做到货比三家,力争价廉物美。坚决以学校大局为重,不损害学校和师生的利益,克服人情购物及质劣价高的物品,杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。
2、搞好校产登记,加强校产管理。
及时做好每样物品购进的验收、登记工作,所有固定资产及时录入固定资产帐,做到账账相符,帐物相符。同时将加大对校产校具的检查力度,做到勤检查、勤反馈。
另外,也将协同班主任做好学校财物的维护工作,使其明确职责,做好相应教室公物维护和保管工作,在学生内部协助学校管理。
4、进一步重视财产维修工作。
要始终认识到任何一件物品的损坏,都有可能对学校的正常教学造成影响。因此,要努力克服“人手少,任务重”的困难,继续坚持和发扬在报修当天24小时之内完成维修工作、踏实地做好每项维修工作。同时要坚持每天早晚各一次巡查校园,对校园的一切做到心中有数,若有问题,及时发现及时解决。
5、继续加大水电管理力度。
本学期将对教学楼内线路改造。教学楼内的`电路设施已经使用近15年,而且当时的线路质量不够,负荷低,现在已经是超负荷运转,并存在安全隐患,开学初及时进行全部改造。
本学期在进一步做好节约用水、用电的宣传教育工作的同时,也将加强对教室,办公室、走廊的无人灯、无人扇、白昼灯等现象进行检查的力度,并且做到及时反馈、及时教育、及时扣分。
6、学生用课桌凳的管理。学生的课桌凳使用已经过近两个循环周期,损坏比较严重,限于资金现状,大量购置不现实,这就需要对原有课桌凳进行排查、修理,确保能正常使用。
7、加强绿化管理,提高育人环境。
上学期学校建设了四块草坪,美化了校园,,本学期将高度重视对草坪的管理,及时关注草坪生长情况,及时做好浇水、施肥、治虫、拔草工作,力争把一面绿茵茵的草坪还给学生。与此同时也要做好其它区域绿化的修剪等管理工作。
8、高度重视安全工作,以高标准创建“平安校园”。
安全工作作为学校工作的重中之重,坚持做到常抓不懈。要高标准、高要求做好学校各项安全工作。精心制订安全工作计划,扎实抓好安全教育,落实安全责任。进一步加强门卫工作,尤其强调夜间值班的后勤人员,按时落锁,加强巡视,防火,防盗。确保学校财产不丢失、不损坏。
四、具体工作安排
三月份:
1、开学后对教室、功能室安全大检查,发现问题及时解决。
2、分发好各年级、各班新学期作业本,及时填写收费单。
3、仓库添齐笤帚、扫帚等必备用品,确保及时发放;
4、调整各班课桌凳,对损坏的及时维修或更换;
5、监督好文印室印刷工作,对印刷机检查、维修,备齐印刷耗材;
6、协调电工尽早改造教学楼线路,对新配微机及时发放或新建微机室,尽早建立校园网。
7、做好3月份安全检查工作。
四月份:
1、分发四月份卫生用具。
2、做好节约用
水、用电的宣传教育工作,并加大无人灯无人水的检查力度;
3、足球场草坪保养(施肥、浇水、治虫、拔草)及做好其它绿化的保养工
4、全面整理校园环境,栽种绿化树。
5、全面清理厕所,消除卫生死角。
6、做好4月份安全检查工作。
五月份:
1、做好五一假期维修工作;
2、分发五月份卫生用具。
3、检查各功能室、教室、宿舍电扇安装是否牢固,同时进行清洗保养;
4、做好绿化修剪、治理工作;
5、做好5月份安全检查工作。
六月份:
1、做好中考各项后勤服务工作;
3、初三学生毕业离校后木匠检修初三楼各班课桌凳、讲台、门窗等,为新
初三搬进作准备;
4、检查每幢建筑屋顶落水口及漏水情况,在雨季来临前做好防水工作;
6、做好各教室、各办公室财产电路检查;
7、整理固定资产账目,并按原始账目进行全面清查。
8、放假离校前安全大检查;
9、做好暑假维修或改造安排。
总务部文书工作计划 第43篇
一、工作思路
(一)努力提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。努力学习政策法规和教育教学理论,提高管理人员自身素质;努力学习现代技术和先进管理经验,提高业务技能,科学管理;加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的学习,社会实践,突出学校工作中心和工作要求,为师生更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,风雨同舟的合作意识、创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提升服务意识,准确定位后勤为教学服务
1、总务处是学校管理微不足道的组成部门,后勤服务是繁琐又平凡、不被人们重视的工作,后勤服务的好坏可能影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的最基本要求的保障。
2、健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要定岗、定责,使每人的工作岗位和工作职责得到解决,在目前人员不够的情况下,虽然要做到事事有人管,事事有人干,事事有人问很难,但是要积极向学校党政工领导、教导处领导、政教处领导反映情况,尽全力做一点是一点。
3、端正后勤为教学一线服务的思想,改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的就做,随时解决,决不拖拉。
4、“每周巡视制度”,总务处两位人员对学校环境、绿化、水电、安全、校舍维修、设备使用、场地开放情况等要经常巡视,并记录。对存在的问题要及时反馈给学校各位领导。学校各部门、班级等正常的报修,要求在最短的内维修,并作好记录。
二、主要工作
(一)、明确岗位责任制
认真学习岗位责任制,使之真正激励约束和规范个人的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对工作尽可能有安排、有检查、有总结经验,及时吸取教训,纠正偏差,提升后勤服务工作的档次和效益。
教育的创新和办学条件的改善,总务事务会增多,但人员少。总务事务繁杂,岗位多,这就要求总务不是一人一岗,尽最大限度兼岗。尽力做到既要有的岗位分工,又要统筹兼顾,分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,按照“教育教学为中心,后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的情况发展,对照新的要求和标准,提高总务整体保障能力。
(二)、校产管理
1、购物、保管、使用等财产保管,制度健全,职责分明,库存物品少积压,精打细算,少花钱多办事,库房内要物品存放有序,并防火防盗。对办公用品要求按需分配发放,按需借用,水电器材的维修尽可能以旧换新、修旧补废,浪费。对按规定借出的物品要督促归还。
2、对校产、校舍进行日常检查,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁陪,对学校桌椅、门窗等要检查,并作好修理及登记工作,班主任对学生要进行爱护公物的教育,完善班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低程度。
(三)、水电管理工作
水电维修人员,要规范操作,有责任感,有检查,保证水电安全运转;水电工作人员每日巡查不少于1次,及时发现解决供电隐患及供水管道的跑冒滴漏,加大学校用电检查,号召学校各个各年级、各班级共管齐抓、群策群力,牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水现象,
使每一度电每一滴水都物尽其用,防止浪费及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,及时解决问题。每周公示用水用电情况。
(四)、加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要认真落实《学校收费管理规定》。按照物价、财政、教育等主管部门规定的收费项目、收费标准收费,并进行收费公示,坚决杜绝乱收费。
2、财务人员应该从入账出账做起,不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业的审查,要求财会人员作好财务分析,给学校多提化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,经常向校长汇报经费使用计划、数据、使用情况。在经费使用上,精打细算,少花钱,多办事。
4、大宗物品一律要求政府采购。常备物资定点定价采购,增加物品采购的透明度,规范零星物品采购程序。
(五)、“两型”学校建设
做好学校创建市“绿色学校”有关总务方面的工作。尽最大能力绿化、保洁校园,创设更优美环境。
(六)、规范实验管理
在教导处的领导下,做好实验室设备使用率、完好率、图书室和阅览室达标验收工作;规范实验管理。
(七)推进《油印室管理规定》的完善机制,规范文印室操作程序,服务质量和服务,降低服务成本,为建设两型学校作出努力。
(八)安全保卫工作:
加大安全宣传教育力度,提高师生自救能力;经常性的`检查房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材,及时排查安全隐患,问题及时整改。加强对出租赁房屋的管理;完善自然灾害等突发性事故应急处理机制。
(九)、灭四害工作
按照市、区政府要求制定《灭四害方案》,普及灭四害宣传教育,做好灭四害工作。
(十)、住房补贴工作
坚持公平、公正的原则,维护全体教职工的利益。
(十一)、场地开放
健全开放制度,加大管理力度,确保校园财产安全。
(十二)、加强食品卫生管理
加大对食品卫生检查力度,杜绝“三无”食品;加大食品卫生安全宣传力度,强化学生食品卫生安全意识。
(十三)、加强食堂管理
努力做好全校教职员工和部分学生的供餐工作,为广大师生办实事。完成服务师生的供餐工作任务,在保证对师生安全供餐的基础上,要根据老师、学生的意见和建议,及时调整,并进行市场调查,在短时间内作出有效的改善,尽力地做到让广大师生满意,切实做好后勤供餐保障工作。严格把好索证关、进货关,操作过程中无出现任何食品安全事故,维持了量化考核B级食堂的标准,为学校的稳定和教育、教学工作的正常运转做出贡献。尽可能启动供教师早餐
(十四)落实校园风险责任制
在政教处的领导下,组织学生参加全民医保、平安保险、购买校园责任险,加强夏令营组织管理工作,起到了校园责任风险分散作用。
(十五)、全力配合各部门的工作
支部、工会组织的老干活动,总务处全面参与协助,在政教处的领导下,努力做好学生
的体检工作。
(十六)改善办学条件,努力完成基建、维修等项目
2015年,学校校门,阶梯教室,铺植环保砖,加强督促检查,保证其施工安全,合理地制定出毎一个项目的计划时间表,并有针对性地进行跟踪监督,过程中发现问题及时调整解决。
(十七)、总务处内务工作
总务处内务工作资料整理建档:绿色学校创建资料、教学装备资料、场地开放资料、食品卫生工作资料、安全管理工作资料、住房补帖资料。
(十八)、在学校领导下,积极参与改善教师办公条件
1、美化办公环境。
2、提高信息技术质量增大现代化教育力度。
总之,总务后勤人员要热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,勤奋工作,为学校的教育教学工作作出应有的贡献力量。希望学校从总务目前人手不够、事情繁琐的实际困难考虑,支持总务工作。
总务处
任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的教育教学作出应有的贡献。
三、具体安排
1、对学校校产进行全面检查,做好开学准备;
2、教学办公用品购买及分发 ;做好年级组办公室和公开课教室;体育保管室办公室。
1、完善总务处“申示”工作资料;做好“申示”晚会以及相关工作;
2、清理完善报名缴费情况;
4、绿化工作 ;
5、做好高三第一次英语听力考试后勤服务工作;
6、监督审核学校食堂财务;
四月份:
1.做好“申示”工作接待准备工作,细化“申示”工作要求的物品以及采购等;
2、对全校进行财产安全一次全面检查维护。
3、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、做好常规水电的管理和维护;
2、做好学校食堂的常规管理;
3、做好绿化工作;
4、做好“申示”接待的相应工作;
六月份:
1.做好高考考试后勤服务工作
2.整理总务资料存放档案室。
3.本学期结束总务工作总结.
七-八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它总务处事务。
3、做好暑假维修工作。
4、安排暑假值班,做好卫生保洁工作。
某某中学总务处 20xx年2月22日
总务部文书工作计划 第44篇
1、发文办理。严格执行《国家行政机关公文处理办法》,待各项审批程序完备后,进行缮印、用印。并认真做好登记、和分发工作。遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。
2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的.意见反馈给主管领导。
3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审 批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。
4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。
5、保密工作。执行《_保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。
7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。
8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。
总务部文书工作计划 第45篇
新学期又来临,总务后勤工作将在校长室的指导下,根据后勤工作的特点,本着为教学服务和师生服务的宗旨,在先行性、服务性、全面性、创造性、规范性、教育性上齐抓并举,工作做细做实,管理精细化,发扬团结协作的精神,统一思想, 明确目标,知难而上,克难求进. 立足岗位,求实奉献,努力提高服务水平。
一、保障教学秩序的正常运作。
1、根据后勤工作先行性的特点,及早做好开学工作。由总务处负责,开学前做好新学期教材、教辅、簿本的分发工作,保证教师到校后就能领到新教材,并及时和班主任沟通,了解课簿本的余缺情况,做好调剂工作,保证每个学生开学第一天都有教材。放假前做好清洁工具的整理工作,开学后进行适当调整,节约资金,确保教学工作井然有序。做好校园环境的布置,营造良好的开学氛围。
2、加强对厨房工作的管理。我校食堂走上了社会化道路,与扬子餐饮有限公司签定了承包合同,为更好地服务于师生,加强与他们之间的联系和交流,广泛听取师生的意见,及时的反馈,加强对厨房工作的督查,使各项工作常规化、规范化,全面提高服务质量和服务水平,做到让师生满意,接受师生监督,让师生放心。
二、真抓实干,提升管理水平
1、规范化收费。严格执行上级教育行政部门的指示,规范收费;不擅立收费项目,有收费必有告家长书,备存回执,做到及时与家长沟通,接受学生和家长的监督,做好示范收费工作。
2、加强环境卫生管理。随着学校教学条件的不断完善,班级数的减少,卫生要求更高了,给管理带来了新的课题。拟专门分头召开班主任,生活委员的会议,使卫生工作纳入班主任考核,制订好各项考核细则,使各班包干范围更明了,包干职责更明确,建立校园卫生网络,充分发挥文明监督岗的功能,建立督——查——改——评的立体网络,把清洁卫生工作纳入班主任工作的`考核范围和先进班级评比的重要参考。做到日检查公布,一周一评比,一月一总结,配班老师配合班主任做好大扫除工作,做到全员参与,要求班主任和各功能室负责老师到场指导督促,总务处督查。使校园环境净化、美化,为师生提供一个舒适的工作、学习环境。
3、健全校产、财产管理制度,加强各功能室的财产管理及各项报废手续,严格货物的领取手续、校产进行计算机联网管理。做好理、化、生、音、体、美、地理、图书馆各功能室的管理,健全台帐资料的登记。这学期重点做好有些资产的报损工作,督促专用室做好日常电子化管理工作。使这一工作常态化,规范化。我们还要在充分发挥各功能室现有设备的教学功效上不断探索,使管理更加精细化,使之发挥最大的效益。
4、落实安全责任制。维修工作规范操作,认真落实维修制度,各班级由班主任填写维修单报送总务处,各部门须上报总务处,由总务处统一协调安排,力争在最短时间内解决。维修工作逐项登记备查,杜绝以次充好,偷工减料。经常开展自查自纠工作,消除安全隐患。做好学校重点部位的防盗工作。暑假期间学校花费八万多元新增了5个视频探头和安装了周界报警,强化了学校的安全工作,我们要加强门卫工作的管理和督查,使安全工作落到实处,争创省平安校园。
5、不断灌输节约理念。这学期重点抓好这方面的工作,真正做到节流。总务处对各办公室、教室等各处的用水、用电进行不定期的督查,一星期公布一次,及时通报,降低运行成本,不开无人灯,养成爱护公物和节约水电的好习惯,真正做到节流,为学校节省开支,并进行评比奖罚。
三、本学期的努力目标
学校后勤工作纷乱繁杂,有着临时性、突发性的特点。我们后勤人员将克服工作困难,迎难而上,克难求进,以饱满的工作热情、热忱的工作态度,团结协作、同心协力,以“勤”字当先,以“节俭”为原则,以保障服务为宗旨,勤于思考、勤于动脑,雷厉风行,使各项工作有布置,有落实,有检查,出成效。使后勤服务更周到,管理更精细,工作更有特色,全面提升管理水平。
总务部文书工作计划 第46篇
一、指导思想
本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力,学校总务处工作计划
二:工作目标
1坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的`满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度
2加强后勤人员的安全教育
3加强校园环境建设,完善学校发展规划
4抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题
5在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心
6坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,工作计划《学校总务处工作计划》在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度
7加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率
8严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费
三:主要工作安排
1做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位
2配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作为各班级配备好课桌凳
3检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用
4配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行
5食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量
6及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作
7大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费
四:常规管理与服务工作
1加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥
2加强校产管理及专用教室的设备、设施管理定人定岗,责任到人
3加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理
4总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全
5加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电
五:校园基本建设和添置教学设备
1加强校园绿化建设和校园美化工作
2根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施
3积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续
4解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障
总务部文书工作计划 第47篇
一、指导思想
以学校工作计划为指导,在学校统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的指导思想,秉承“后勤不后,服务育人”的工作理念,进一步强化后勤内部管理,努力增强安全意识、服务意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化、高效化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作思路
从全局出发,前瞻性、系统地统筹和安排工作,将工作做实、做优。注重细节,不断提升工作质量和品味。常规工作进一步优化,简繁增效,有重点,有突破。加强学校财产、公共设施的维护与管理,开源节流。坚持制度管理与人文管理两手抓,努力打造和谐温馨的后勤团队,提升员工主人翁意识及责任意识,提高后勤人员的执行力,积极工作、快乐生活。
三、主要工作
(一)加强队伍建设、制度建设、努力提高全体后勤人员的综合素质 积极组织总务处人员参加学校的政治学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任意识。进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制,在各项工作中做到分工具体,职责明确,确保事事有人做,人人有事做,广泛征集师生的意见和要求,接受师生监督。对管理不负责的,造成重要损失的要坚决处罚。
(二)加强校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。
3、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的'物品,先向分管领导汇报,经分管校长审批后交总务处,由总务处安排相关人员(两人以上)公开、透明采购,并做好入账记录。
4、加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,谁管理谁负责,谁损坏谁赔偿。
(三)加强开源节流工作
1、重点抓好学校节约水电的管理工作,本学期我们将在原来的基础上采取一系列控制措施,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制落到实处。
2、抓好购物管理,本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
(四)加强对食堂的管理 把食品安全卫生放在工作首位,要组织从业人员经常学习,不断提高职工安全防范意识。食堂管理员每天要对食堂进行检查,并记录当天情况,发现问题及时汇报并妥善处理,把事故隐患扼杀在萌芽状态,确保全体师生饮食安全。
(五)校园绿化、美化工作 优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培修剪,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
(六)基建维修工作
1、在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每日小检查、每周大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。
2、主动及时检修维护学校的各项设施,要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,坚持小修不过夜、大修不超过三天,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。
3、坐阵督促、检查正在建设学生公寓、餐厅、教学综合楼,及时与建筑方协调沟通。
(七)、学校财务管理方面
搞好一年一度的财政预算,严格执行预算,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。 后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
具体工作安排:
二月份:
1、做好开学初物资供应方面的准备工作,满足教育教学需要。
2、茶水炉安装过滤设备,
3、收费督促、检查、落实。
三月份:
1、召开后勤工作会议,传达学校和后勤工作计划并提出工作要求;
2、在建工程安全、工期跟踪管理;
3、卫生间节水器具安装改造;
3、校园绿化维护及改造;
4、食堂超市安全检查;
5、常规检查维修;
6、小高考准备工作。
四月份:
1、食堂公物核查、再登记;
2、家属院2号楼屋面维修;
3、校园水电线路改造;
4、3号楼水表出户改造;
5、加强食品卫生安全,预防传染病宣传工作。
五月份:
1、教室、宿舍安全用电检查;
2、校舍安全检查;
3、食堂超市安全、规范经营检查;
4、深水井泵维护;
5、北部负控供电计量线路申请。
六月份:
1、高考准备工作;
2、节能管理、固定资产统计上报;
3、新建工程外部水电安装及线路铺设;
4、食堂和超市工作人员安全会议;
5、期末公物检查。
七、八月份:
1、暑期维修工作;
2、新建餐厅、宿舍、教学楼内部设施、设备配备;
3、教工单身宿舍楼改造;
4、新学期开学准备工作。