国企接待办工作计划 第1篇
作为接待办,我们需要根据上一年的工作经验和今年的工作计划,制定一份全年的工作计划,以确保我们的工作高效、有序、准确地进行。下面是一份接待办年度工作计划的范例,供您参考:
1、总体目标
提高接待服务质量,确保来访客人得到高效、满意的服务。
确保接待办的各项工作得到有序、准确的进行,为领导和上级单位提供及时、准确的信息和数据。
加强内部协作,提高团队凝聚力和工作效率。
2、具体任务
根据领导的工作安排,安排来访客人的接待工作,包括签到、引导、安排会议室、提供资料等。
确保来访客人的行程和住宿安排得到妥善处理,及时向领导汇报相关情况。
负责接待办内部的文件管理和资料归档工作,确保档案的完整性和安全性。
参与组织各类接待活动,包括会议、参观、接待晚宴等,确保活动的顺利进行。
定期对接待办的各项工作进行总结和评估,及时发现问题并提出改进方案。
3、工作重点
提高服务质量:加强与领导和客人的沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题,提高服务水平。
提高工作效率:加强内部协作,明确工作职责和任务,合理安排工作时间和工作量,提高工作效率。
加强管理:建立健全接待办的各项制度和规定,严格执行,确保工作的规范化和标准化。
4、时间安排
一季度:确定工作计划和目标,制定工作方案和流程,完成各项任务的安排和调整。
二季度:加强内部协作,提高工作效率,组织接待活动,及时向领导汇报工作进展情况。
三季度:加强管理,规范工作流程,对接待办的各项工作进行总结和评估。
四季度:做好来访客人的`接待工作,完成档案管理和资料归档工作,为明年的工作做好准备。
5、绩效考核
根据接待办的工作目标和任务,制定绩效考核指标和标准,定期对接待办的工作进行考核和评估。
对工作成绩突出的员工进行表彰和奖励,对工作不足的员工进行提醒和改进。
国企接待办工作计划 第2篇
一、接待服务方面
1、建立健全接待服务体系,制定完善的接待服务标准和流程,确保接待服务质量和效率。
2、开展培训工作,提高接待服务人员的专业技能和服务水平,加强接待服务队伍建设。
3、制定接待预案,做好各类会议、展览、考察等活动的接待工作,提供高质量的服务。
4、建立健全客户档案和投诉处理机制,加强对客户的关怀和服务,及时解决客户投诉。
二、设施管理方面
1、对办公楼、会议室、接待中心等场所进行维修、保养和装修,确保设施设备的完好和正常运行。
2、制定设施设备维护保养计划,加强设施设备的`维护和保养,保障设施设备的正常运行。
3、做好设施设备的安全管理工作,确保办公场所的安全和稳定。
三、环境卫生方面
1、加强对办公区、会议室、接待中心等场所的环境卫生管理,保持环境的整洁和舒适。
2、定期开展环境卫生检查和评估工作,及时发现和解决环境卫生问题。
3、制定环境卫生管理制度和流程,确保环境卫生管理的规范和有效。
四、安全管理方面
1、建立健全安全管理制度和应急预案,加强安全防范和应急处置工作。
2、定期开展安全演练和培训,提高安全意识和应急处置能力。
3、加强对办公场所的安全管理和监控,确保办公场所的安全和稳定。
五、绩效考核方面
1、建立健全绩效考核制度和考核标准,对接待服务、设施管理、环境卫生、安全管理等方面进行考核。
2、对考核结果进行分析和评估,及时发现问题和不足,采取措施加以改进。
3、建立激励机制,对表现优秀的人员进行奖励和表彰,提高工作积极性和创造性。
以上是一份接待办年度工作计划,希望对您有所帮助。
国企接待办工作计划 第3篇
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。现将工作总结如下:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但本身也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在20XX年我要不断提高自身形象,做好20XX工作计划,提高工作质量、效率。还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
国企接待办工作计划 第4篇
一、工作目标
接待办在XXXX年的总体工作目标是:以公司的经营策略和发展方向为指导,积极完成接待服务的规定目标,提供高质量的接待服务,为公司的业务增长和持续发展做出贡献。
二、工作任务
1. 完善接待流程:我们将重新审视并优化现有的接待流程,确保流程的顺畅和高效。这包括从接待前的准备,到接待过程中的服务,再到接待结束后的反馈收集等各个环节。
2. 提高服务水平:我们将对接待人员进行专业的培训,提升他们的服务意识和能力,以满足各类客户的接待需求。同时,我们也会通过各种方式收集客户的反馈,持续改进我们的服务质量。
3. 扩大服务范围:除了常规的接待服务,我们还将尝试提供一些新的服务项目,比如商务陪同、会议组织和旅游安排等,以满足客户的不同需求。
4. 强化与业务部门的沟通:我们将加强与公司各业务部门的沟通与合作,及时了解他们的业务需求,以便我们提供更有针对性的服务。
5. 提升数字化水平:我们将引进和采用更多的数字化工具,以提高我们的工作效率和客户满意度。例如,我们将使用客户关系管理系统(CRM)来更好地管理我们的客户信息和业务机会。
三、工作策略
1. 制定详细的工作计划:我们将根据公司的总体计划和目标,制定详细的接待工作计划,明确各项任务的负责人和完成时间。
2. 建立有效的反馈机制:我们将建立有效的反馈机制,鼓励员工提出改进意见和建议,同时也将积极收集客户的反馈。
3. 实施定期的评估和总结:我们将定期评估工作计划的执行情况,总结工作经验和教训,以便我们不断改进和提高。
四、工作预期
通过上述的工作计划和策略,我们期望在XXXX年能够实现以下预期目标:
1. 提高客户满意度:通过优化流程、提高服务质量和扩大服务范围,我们期望能够提高客户对我们服务的'满意度。
2. 增加业务量:通过提供更全面、更高质量的服务,我们期望能够吸引更多的客户,增加我们的业务量。
3. 提高员工素质:通过培训和引入新的工作方式,我们期望能够提高员工的素质和工作效率。
4. 提升公司形象:通过提供优质的接待服务,我们期望能够提升公司在客户和合作伙伴心中的形象。
在新的年度里,我们将全力以赴,努力实现这些目标,为公司的持续发展做出贡献。同时,我们也期待得到公司领导和同事们的支持和帮助。
国企接待办工作计划 第5篇
1、岗位职责编制与优化
关键岗位职责按照广汽本田标准进行,岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。
2、岗位说明书
岗位说明书作为岗位职责编制与优化的'结果,包括两个方面的内容:
岗位具体工作任务描述
岗位任职资格及能力评估
在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。
3、能力提升计划
(1)每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;
(2)针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;
(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。
(5)每天的“激情一刻”中安排员工进行各自岗位技能展示(如服务背诵CSI,销售的六方位绕车介绍等),并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。
国企接待办工作计划 第6篇
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
国企接待办工作计划 第7篇
我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
现将下半年的工作计划如下:
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的'文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
国企接待办工作计划 第8篇
回首过去半年,展望未来!过去的x月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,20xx年我来公司开始:填写钢、铝基价8余次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、转接电话2余次、更新通讯录3次、快递收发1余次、盘点申购库存3次、收发传真5余次、打印文件1余次、打扫卫生8余次、周末转接电话4次、指纹登记1余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计2__年1月份至今共办理各部门各项物品入库2余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为公司的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这些日子的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
国企接待办工作计划 第9篇
为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对20__年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、 招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、 培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、 公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分 人力资源工作计划
一、人员招聘
20__年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,20__年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。
3、培训费用:全年控制在5000元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企
业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:①20__年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。②20__年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。③20__年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。
2、实施目标注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
四、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
1、具体实施方案:①建立内部沟通机制:行政人事部在20__年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性
地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。②建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在20__年1月底前完成对使用工作联系单的规范。③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在20__年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。
五、薪资福利
建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。
国企接待办工作计划 第10篇
一、目标概述
我们的接待办致力于提供优质的服务,确保每一位来访者都能感受到宾至如归的体验。为此,我们制定了以下年度工作计划,以确保我们目标的实现。
二、工作计划
1. 人员培训:我们将定期进行员工培训,提升服务水平,确保员工具备良好的沟通能力、专业知识和高效的应对能力。
2. 设施优化:对接待室的设施进行定期检查和更新,确保设施的完善和舒适度。同时,我们也将优化布局,提升空间利用率。
3. 接待流程优化:简化接待流程,提高接待效率。我们将制定明确的接待流程和标准,确保每一位来访者都能得到及时、专业的接待。
4. 客户满意度调查:我们将定期进行客户满意度调查,收集反馈,持续改进我们的服务。
5. 安全管理:我们将加强安全管理,确保来访者和员工的安全。
6. 环保工作:我们将积极推进环保工作,减少资源浪费,实现可持续发展。
7. 预算管理:我们将制定合理的预算,确保资源的'有效利用。
三、预期成果
通过实施这一工作计划,我们期望实现以下成果:
1. 提升员工的服务水平,增强客户满意度。
2. 优化接待室的设施和布局,提高空间利用率。
3. 提高接待效率,缩短等待时间。
4. 加强安全管理,确保来访者和员工的安全。
5. 推进环保工作,减少资源浪费。
6. 合理利用资源,实现可持续发展。
四、总结
以上是我们的接待办年度工作计划,我们将全力以赴,确保目标的实现。同时,我们也欢迎各位提出宝贵的意见和建议,共同推动我们的工作不断向前发展。
国企接待办工作计划 第11篇
20__年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、 加强自身修养,提高服务质量。
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、 负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、 负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待作。
熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。 增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。 对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、 学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
国企接待办工作计划 第12篇
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于每一位来访xx的客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。现对上半年酒店前台工作进行以下总结。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照酒店的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近酒店组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应酒店的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要保持好酒店的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店效命。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然工作范围较小,工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为酒店做的多些。在下半年里我要不断提高自身形象,提高工作质量、效率。还有责任心。努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上xx的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。加强与酒店各部门的沟通。了解酒店的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为酒店作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
国企接待办工作计划 第13篇
接待办年度工作计划应该包括以下内容:
1、年度工作目标:制定明确的工作目标,包括提高接待质量、增加接待数量、提高接待效率等方面。
2、接待流程规范化:制定标准化的接待流程,包括接待前的准备、接待中的.服务、接待后的跟进等环节,确保每一次接待都能达到最佳效果。
3、服务质量提升:制定提高服务质量的措施,包括培训接待人员、提高接待技能、优化接待流程等方面,以确保每一位来宾都能得到满意的服务。
4、客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对接待工作的反馈和建议,及时调整和改进接待工作。
5、内部沟通协作:加强内部沟通和协作,建立良好的团队合作精神,确保接待工作的高效运转。
6、接待预算控制:制定合理的接待预算,严格控制接待费用,确保接待工作的经济效益和社会效益。
7、安全保障措施:加强安全保障措施,确保来宾和接待人员的人身安全和财产安全。
8、宣传推广:加强宣传推广工作,提高接待办的知名度和影响力,吸引更多的来宾前来接待。
以上是接待办年度工作计划的主要内容,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
国企接待办工作计划 第14篇
作为接待办公室,年度工作计划的制定非常重要。以下是一个简单的年度工作计划模板,您可以根据自己的实际情况进行修改和补充。
一、年度工作目标
1.完成XX次接待任务,确保客人满意度达到XX%。
2.完成XX项工作报告和文件,及时向上级领导汇报。
3.优化接待流程,提高接待效率和质量。
二、具体工作安排
1.组织接待客户和外宾
.安排会议室和场地,提供相关设备和服务。
.准备餐饮、交通等方面的.接待服务。
.负责安排客户的日常行程,提供咨询和服务。
2.撰写工作报告和文件
.整理和汇总客户和外宾的信息和反馈意见。
.撰写接待日志和报告,向上级领导汇报。
.组织开展各种调研和评估活动,为决策提供参考。
3.优化接待流程
.梳理接待流程,分析瓶颈和问题,制定改进方案。
.优化接待人员配置,提高工作效率和服务质量。
.加强培训和考核,提高接待人员的综合素质和业务水平。
三、时间节点
1.第一季度:制定年度工作计划和目标。
2.第二季度:组织客户和外宾接待,完成工作报告和文件。
3.第三季度:优化接待流程,提高工作效率和服务质量。
4.第四季度:总结和评估年度工作,制定下一年度工作计划。
以上是一个简单的年度工作计划模板,您可以根据实际情况进行修改和补充。
国企接待办工作计划 第15篇
1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。